Antecedentes

Durantes as discussões levadas a cabo na Primeira Oficina sobre Publicações Científicas na América Latina, celebrada em Guadalajara, Jalisco, México, em 1994, se expressou claramente a falta de um sistema de informação próprio para as revistas científicas que se produzem na América Latina e no Caribe (AL e C). Não foi certamente aquela a primeira ocasião em que se expressava a necessidade de contar com um sistema de tal natureza, posto que isto havia sido notado já por diversos especialistas da informação.

À esta Oficina celebrada em Guadalajara assistiram um grupo de editores e cientistas, em sua maioria latino-americanos, os quais externaram seu interesse por buscar mecanismos que coadjuvaram a um aumento da visibilidade das revistas latino-americanas de caráter acadêmico. A expressão da Primeira Oficina permaneceu moldada nas recomendações emanadas da reunião.

Tomando em conta o sentir de ditas recomendações, se começou a pensar, no seio da Universidade Nacional Autônoma do México (UNAM), no desenvolvimento de um sistema de informação para as publicações científicas seriadas, editadas nos países da América Latina e do Caribe. Para fins de 1995 se tinha já uma primeira versão do projeto, ao qual se deu o nome de LATINDEX, Índice Latino-Americano de Publicações Científicas Seriadas. Como elemento indispensável do sistema se estabeleceu um princípio de que este tivesse um caráter regional; que ao não estar centralizado em uma determinada instituição ou país, baseara sua fortaleza no trabalho partilhado e na proximidade às fontes que geram ou distribuem dados sobre ditas publicações.

Assim mesmo, o sistema deveria aproveitar a experiência e pontos de vista dos diversos setores envolvidos com as publicações científicas: os cientistas que geram a matéria-prima e são também seus principais destinatários; os editores que produzem as revistas e velam por sua sobrevivência; os profissionais da informação que as registram e analisam; as bibliotecas que dão acesso e difusão a elas uma vez que são publicadas, e as instituições encarregadas de política científica, que as avaliam e em ocasiões as financiam. Sob esta perspectiva, LATINDEX pretende mesclar esforços de todos os setores envolvidos na produção, disseminação, automatização, uso e avaliação da informação científica gerada na própria regiõo.

Projeto original

ÍNDICE LATINO-AMERICANO DE PUBLICAÇÕES CIENTÍFICAS
LATINDEX

APRESENTAÇÃO

O sistema LATINDEX - Índice Latino-Americano de Publicações Científicas Seriadas - se delineia como um sistema de informação bibliográfica a partir das publicações científicas seriadas editadas nos países da América Latina e do Caribe. O projeto está baseado na cooperação de uma rede de Centros Regionais de Provisão, que funcionarão de maneira coordenada para reunir e disseminar ditas informações. Com LATINDEX, se busca apoiar tanto o desenvolvimento dos setores científico e editorial na região, assim como prover de um sistema de informação latino-americano que cubra, de maneira mais ampla possível, as necessidades de informação, evitando duplicidades e omissões. O projeto se sustenta na participação dos centros de informação, documentação e bibliotecas, mais reconhecidas e de maior experiência, a níveis nacional e regional, assim como de editores, cientistas e outros especialistas relevantes ao projeto.

EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS

• Os autores científicos de nossos países contribuem com uma proporção baixíssima às publicações produzidas nos países desenvolvidos, tanto que são naturalmente os autores principais das publicações produzidas na própria região.

• As publicações científicas produzidas na América Latina são pouco conhecidas e escassamente consultadas, apesar da relevância que possam ter os trabalhos nela publicados.

• As publicações científicas latino-americanas, em particular as escritas em espanhol e português, estão sub-representadas nos índices e bancos de dados internacionais produzidos nos países desenvolvidos, e, em tempos recentes esta representação tem diminuído ainda mais.

• As publicações científicas latino-americanas são de baixa circulação, praticamente não chegam às bibliotecas de países fora da região e a maioria não está compilada em nenhum sistema de informação, por serem de difícil acesso.

• Em uma parte importante dos países do Sul, o fluxo de literatura científica impressa, por assim dizer, se há reduzido na última década por problemas econômicos.

• Tem-se estendido a prática de avaliar as revistas científicas por sua inclusão nos índices e especificamente por seu "fator de impacto" definido pelo SCI com base nas citações recebidas, à margem de outros indicadores de qualidade.

• Os organismos de planejamento e avaliação, tanto das publicações científicas como da produtividade dos investigadores, requerem informações completas e confiáveis sobre estas publicações.

• Carece-se na América Latina de mecanismos permanentes de normalização e padronização em matéria de literatura científica, assim como de uma política respectiva baseada em critérios próprios da região.

• Existe nas comunidades científica e editorial latino-americanas um interesse cada vez maior por criar padrões e definir critérios próprios, de acordo com as condições e necessidades da região.

• O uso dos computadores e da comunicação eletrônica, que está em rápido processo de expansão, permite a possibilidade de oferecer e adquirir dados de forma automatizada.

• Está em considerável aumento entre os cientistas a prática de consultar os bancos de dados e outros serviços eletrônicos, em apoio a seu trabalho de investigação.

• Existe na América Latina uma diversidade de bases de dados bibliográficas parciais, de caráter nacional ou sub-regional, que em alguns casos implicam lacunas ou redundâncias.

• Há na América Latina uma consciência cada vez mais clara da necessidade de contar com bancos de dados que sejam os mais amplos, completos e representativos da literatura que se produz na região.

MISSÃO

Difundir, tornar acessível e elevar a qualidade das publicações científicas latino-americanas de caráter periódico através dos recursos compartilhados.

Objetivo Geral

Coordenar ações de provisão, processamento, disseminação, uso e produção da informação científica latino-americana publicada nas revistas e séries monográficas dos países da América Latina.

Objetivos Particulares

Estabelecer políticas e ações que conduzam a:

• Integrar os esforços que se realizam nas diferentes regiões e países da América Latina em matéria de produção, difusão, sistematização e uso da informação científica.

• Reforçar e elevar a qualidade das publicações científicas latino-americanas.

• Dar a estas uma maior visibilidade e cobertura a nível internacional.

• Utilizar a informação processada como base para a elaboração de subprodutos.

Metas

• Desenvolver um sistema de informação para ingressar e consultar dados de publicações científicas provenientes da América Latina.

• Desenvolver a infra-estrutura de cômputo e humana que suporte dito sistema de informação.

• Conseguir uma compilação de qualidade da informação publicada.

• Estabelecer critérios e padrões de qualidade para a edição de publicações científicas latino-americanas.

USUÁRIOS

Os usu´rios potenciais do LATINDEX são todos aqueles interessados que usam, trocam e geram informações científicas editadas na América Latina como são os investigadores, docentes, estudantes, administradores e planejadores da atividade científica, editores, bibliotecários e especialistas da informação.

LATINDEX servirá também à comunidade científica internacional (organismos e/ou pessoas) interessada nos conteúdos, temas e ações relacionados coma ciência na América Latina.

COBERTURA

Geográfica: América Latina e o Caribe. Temática: Estarão consideradas todas as publicações seriadas, tanto periódicas como séries monográficas, em alguma das disciplinas das ciências exatas, naturais e sociais. Em todo caso deverão ser publicações regulares e contar com o ISSN.

Conteúdo: O fator primordial que determinará a inclusão de um título ou documento é o conteúdo da publicação: este deve ser material original, produto de investigação científica ou desenvolvimento tecnológico, em qualquer das disciplinas do conhecimento. Os títulos das publicações podem conter uma proporção menor de materiais de outro tipo, como resenhas, traduções, etc.

Idiomática: Qualquer idioma.

PRODUTOS

• Diretório de publicações científicas seriadas latino-americanas que inclua os dados normalizados para sua descrição de acordo com as normas do International Data System, assim como os dados relativos ao editor, direção completa e procedimentos de distribuição e preços.

• Catálogo das revistas e séries monográficas científicas editadas na América Latina e no Caribe, agrupadas de acordo com o campo da ciência e qualificadas segundo critérios previamente combinados. O catálogo conterá informação adicional descritiva e de conteúdo das publicações.

• Índice bibliográfico automatizado, que inclua a produção científica publicada em publicações periódicas e séries monográficas da América Latina e do Caribe.

PLANEJAMENTO

Para a melhor realização das atividades, elas serão levadas a cabo em etapas. O desenvolvimento de cada uma das etapas incidirá no planejamento das subseqüentes, que desta maneira se irão vendo precisadas.

1a. etapa: Consulta de diferentes fontes de informação especializadas em publicações seriadas que contenham revistas científicas latino-americanas, como são o ISSN Compact, Ulrich's International Directory, Bibliografía Latinoamericana, etc., para obter um diagnóstico de quantas e quais são as publicações vigentes.

2a. etapa: Relevamento de títulos vigentes e complemento de formato com os dados mínimos necessários para a identificação e localização de cada um deles.

3a. etapa: Compilação do Diretório de revistas científicas latino-americanas vigentes.

4a. etapa: Definição de critérios e padrões para a inclusão de títulos no Catálogo.

5a. etapa: Derivado do anterior, estruturação de um Catálogo seletivo de publicações científicas seriadas latino-americanas.

6a. etapa: Implementação do Índice, que incluirá unicamente o conteúdo das publicações seriadas compreendidas no Catálogo.

Procedimentos de organização associados ao estabelecimento do LATINDEX

Identificar-se-ão centros de provisão da informação que operarão a nível regional e sub-regional.

Organizar-se-ão, a nível regional, grupos de trabalho representativos dos três setores: editorial, científico e da informação. Estes grupos trabalharão na definição dos critérios e padrões antes mencionados, empregando para isso a informação de experiências prévias, e formularão recomendações pertinentes às diferentes instâncias.

Os trabalhos serão levados a cabo em seminários, oficinas, e listas de discussão em meios eletrônicos. Os resultados de ditos trabalhos deverão ver-se modelados em publicações que sirvam de apoio aos diferentes setores, buscando sua retro alimentação.

Avaliar-se-ão os elementos tecnológicos, de telecomunicações e palmilhas humanas existentes, e se estimulará seu desenvolvimento em função das necessidades detectadas.

Fomentar-se-á a definição de políticas institucionais e governamentais que suportem o projeto.

Estabelecer-se-á uma instância coordenadora destes esforços a nível latino-americano e buscar-se-á a participação de organismos internacionais específicos como a UNESCO e ICSU em sua implementação.

Cidade Universitária, D.F., MÉXICO, Agosto de 1996.