XIII REUNION TÉCNICA DEL SISTEMA LATINDEX Buenos Aires, Argentina 4, 5 y 6 de Octubre de 2007 Relatoría y acuerdos de la reunión Participantes: Presidenta: Ana Maria Cetto UNAM - México Coordinador General: José Octavio Alonso Gamboa UNAM, Dirección General de Bibliotecas - México Secretario para 2007: Beatriz Calleja CAICYT, CONICET - Argentina Coordinadores en los países participantes Ana Maria Flores CAICYT, CONICET - Argentina Alicia Aparicio CAICYT-CONICET - Argentina Roberto Zambrana Flores Universidad Mayor de San Andrés, Programa UMSATIC - Bolivia Suely Maffia IBICT - Brasil Marcela Aguirre CONICYT - Chile Saray Códoba González Universidad de Costa Rica - Costa Rica Teresa de la Caridad Verdecia Gutiérrez IDICT - Cuba Eléa Giménez Toledo CINDOC, CSIC - España Mercedes de Beeck Universidad de San Carlos - Guatemala Octavio Castillo Sánchez Sistema de Biblioteca de la Universidad de Panamá - Panamá Isabel Recavarren CENDICYT, CONCYTEC - Perú Giovanna Riggio Universidad APEC (UNAPEC) - República Dominicana Snejanka Penkova Universidad APEC (UNAPEC) - República Dominicana Yesica León Centro de Documentación FONACIT - Venezuela Lenny M. Rodriguez FONACIT - MCT - Venezuela Analista y diseñador a cargo de la implementación del Sistema Miguel Angel Mejía Argueta UNAM, DGSCA - México Invitada especial Michele Bincaz REDIAL, Red Francesa sobre América Latina - Francia Observadora Dominique Babini CLACSO - Argentina Agenda de la reunión Jueves 4 de Octubre Acto de Inaguración Elección de moderadores y relatores de la reunión. Discusión y aprobación de la agenda. Lectura de la relatoría de la XII Reunión de Ciudad de México, 2006. Discusión de puntos cumplidos y pendientes respecto de la agenda 2006. Informes de actividades por país. Viernes 5 de Octubre Sitio Web Latindex. Normas para clasificar las revistas según su naturaleza: de investigación, de divulgación (científica y cultural), y técnico-profesionales. Órganos de gestión editorial: estudio sobre la terminología y las funciones. Índice de recursos electrónicos. Validación de criterios y evaluación de la experiencia con el índice. Planes futuros. Desarrollo de servicios secundarios. Proyecto OEA. CYTED. Colaboración con otros sistemas. Núcleos básicos. Situación de algunos países. Sabado 6 de Octubre Puntos de colaboración con ISSN. Sede 2008. Acuerdos y relatoría. XIII Reunión Técnica de Latindex Antes de comenzar oficialmente las actividades, todos los asistentes se presentaron mencionando su institución y el país representado. Se dio la bienvenida a las nuevas representantes de Cuba, Venezuela, República Dominicana y Guatemala. Asimismo, se presentó a la representante de la Red Francesa sobre América Latina y la Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina (REDIAL), Michèle Bincaz, como invitada especial para la reunión por su importante vinculación con las revistas latinoamericanistas y la difusión de la actividad científica y académica europea referida a América Latina. A continuación, la reunión quedó inaugurada oficialmente con las palabras de bienvenida del presidente del CONICET, Dr. Eduardo Charreau, del Director del CAICYT, Prof. Mario Albornoz y de la Dra. Ana María Cetto, Presidenta de Latindex, quien agradeció efusivamente a los organizadores del evento. Elección de moderadores y relatores de la reunión. Se eligió como moderadores para la reunión a Beatriz Calleja de Argentina y a Saray Córdoba de Costa Rica; y como relatores, a Roberto Zambrana de Bolivia y Giovanna Riggio de República Dominicana. Discusión y aprobación de la Agenda. Se aprobó la agenda de la reunión con los siguientes cambios a la versión preliminar: (1) agregar un punto para analizar la situación de la representación de Latindex en algunos países, como Ecuador, Bolivia, Nicaragua y Uruguay; (2) intercambiar el orden de los temas órganos de gestión editorial e índice recursos electrónicos. Por otra parte, Ana María Cetto comentó que de la revisión de los acuerdos emanados de la reunión del año 2006, se derivarían temas que requerirán mayor análisis, como por ejemplo el tema de los núcleos básicos, el cual propuso se incluyera en la agenda. Revisión de los acuerdos que constan en la Relatoría de la XII Reunión de México, 2006. Acuerdo 1: Saray Córdoba González espera tomar contacto con las autoridades de la Universidad de Asunción, en Paraguay para invitarlos a que se integren a Latindex. Saray Córdoba y Ana María Flores informan que no se pudo establecer ningún contacto con las autoridades de la Universidad de Asunción, en Paraguay. Otra de las colegas mencionó que pese al contacto con algunos investigadores de esa institución, no se pudo consolidar nada. Se refirió que en ese país se realizó el procesamiento de algunas revistas, pero no de manera formal. Tampoco asistieron al taller, por lo tanto como acuerdo 1, el contacto queda latente. Acuerdo 2: Se hará una propuesta de Convenio Macro por parte de Latindex. Antonio Sánchez Pereyra consultará al Centro Internacional de ISSN si es factible usarlo para el año 2007 y posteriores renovaciones. Efectivamente, en días previos se firmó el acuerdo con el ISSN en el marco de la reunión conjunta celebrada entre Latindex y ese organismo internacional. Acuerdo 3: Ana María Cetto enviará cartas agradeciendo el apoyo recibido a los países que así lo requieran, siempre y cuando dichos países envíen los datos de los destinatarios. Esta invitación es extensiva a todos los países miembros de Latindex hayan asistido o no a la reunión de México. Ana María Cetto tiene la carta redactada, pero aún no se le entregó la información sobre los destinatarios para que pueda ser enviada. Octavio Alonso sugirió la redacción de otra carta a ser distribuida al interior de la UNAM, debido al inminente cambio de rector en dicha universidad, con el propósito de resaltar la importancia de ser ésta la institución fundadora de LATINDEX y asegurar la continuidad del apoyo. La propuesta fue aceptada. Acuerdo 4: Ana María Cetto solicitará directamente al Dr. Pisanty de la DGSCA-UNAM el apoyo de un becario para Latindex. El becario ya se tiene. Acuerdo 5: Se trabajará en un Glosario, Marcela Aguirre enviará un listado principal y trabajaran en este Clara López Guzmán, Snejanka Penkova, Elea Giménez y Carmen Urdin Caminos, quien lo coordinará. Marcela Aguirre informa que el glosario está casi al 100%. La metodología fue revisar el sitio Web, luego el catálogo y el índice, e identificando los términos. El trabajo se presentó en un cuadro de tres columnas: descripciones, definiciones del programa chileno y la actual propuesta de Latindex. Por otra parte, Elea Jiménez sugirió incorporar al glosario definiciones sobre las diferentes modalidades de open access por las que pueden optar las instituciones. Se tomará este avance del glosario como punto de partida y continuará con su revisión, incorporando las distintas definiciones de open access, así como también las funciones de los órganos de gestión editorial. También se propuso llegar a un consenso sobre las definiciones de los tipos de revistas (de investigación, de divulgación, técnico-profesionales, etc.) e incluirlas en el glosario. Marcela Aguirre se comprometió a socializar la última versión del glosario, pudiendo ser incorporado en el sitio Web. Se advierte que los acuerdos 5, 6 y 29 son analizados de manera conjunta. Acuerdo 6: Se deberá aclarar en el Glosario de términos qué se entiende por comité editorial y qué por comité científico, así como sus equivalencias en los diferentes países. Trabajarán en el glosario Saray Córdoba González como coordinadora, Marcela Aguirre, Ana María Flores y Elea Giménez. Elaborarán una encuesta sobre cuales son las prácticas de comité editorial y comité científico. Esta se aplicará a las revistas de cada país. Saray Córdoba informa sobre la encuesta realizada respecto a los roles y funciones de los comités editoriales y los comités científicos, mostrando los resultados resumidos en un gráfico que compara diferentes concepciones sobre estas funciones. Ana María Flores comenta que la encuesta arrojó sorpresas, indicando la existencia de modalidades particulares de la gestión editorial. Elea Jiménez comenta sobre la encuesta realizada en España, resaltando las diferencias con los resultados de los países de América Latina. Por ello se propone afinar mejor estas definiciones, haciendo una comparativa de cada país y sistematizando este resultado. Saray Córdoba comenta que conversó sobre este tema con la gente del proyecto SCIELO, coincidiendo en que el consenso de estas definiciones es una necesidad mundial, por tanto advierte que este trabajo deberá ser cuidadoso y será para largo plazo, reiterando que aún debe reunirse la información para unificar criterios. Marcela Aguirre observó que también existen diferencias en las funciones de estos órganos de gesti&oacite;n editorial según los diferentes tipos de revistas (ciencias sociales o ciencias exactas). Por su parte, Suely Maffia propuso que más que encontrar términos medios, se deben establecer equivalencias entre las distintas definiciones encontradas. Octavio Alonso dice que hay instancias en las que existe el interés para que Latindex apoye la definición de estos roles y funciones, por lo cual propone ya publicar un avance que vaya indicando estas contradicciones, usando la página Web de Latindex. Roberto Zambrana propone que no se pierda el enfoque de Latindex respecto a que la meta debe ser definir los roles y funciones de los órganos de gestión editorial, y en lo posible a corto plazo. En varias intervenciones se menciona que la aplicación de la encuesta tuvo un alcance limitado y en otros países ni siquiera fue aplicada, por lo cual se propone enviar el cuestionario a todos los países donde no se aplicó la encuesta. Ana María Flores comenta que es necesario también definir las funciones de director y editor dado que muchas veces estas funciones se solapan con las funciones de los Comités Editoriales. Ana Maria Cetto apoya extender la aplicación de los cuestionarios, pero propone adicionalmente utilizar la página web con el mismo propósito, y luego el siguiente paso sería realizar un análisis sobre los resultados y elaborar una propuesta. Roberto Zambrana propuso buscar un apoyo económico específico para este trabajo y no quedar sólo en la propuesta de lineamientos, sino más bien publicar un documento que normalice las definiciones. Saray Córdoba indica que podría incluirse el glosario en esta publicación. Ana María Flores propone que también se coloque en la página Web un espacio para informar sobre las actividades de Latindex, por ejemplo los proyectos o documentos en los que se está trabajando; sin embargo disiente de la utilización de las encuestas en línea, y prefiere las personalizadas. Saray Córdoba propuso trabajar con una selección o muestra de las revistas (las de mejor calidad) hasta fin de año y comenzar el análisis y la propuesta luego. Ana María Cetto comenta con preocupación su percepción sobre la consideración "revistas de mejor calidad", como aquellas que normalmente tienen recursos, quedando favorecidas frente a otras que no los tienen, por lo cual propone que se tenga mucho cuidado al revisar los criterios y no exagerarlos. Cada país se encargará de aplicar las encuestas a revistas representativas. Dado el interés del tema y los pocos estudios realizados al respecto, el grupo de trabajo propone redactar una publicación de carácter internacional que trate con profundidad todos estos temas. Acuerdo 7: Miguel Ángel Mejía Argueta retomará los temas pendientes con Ricardo Crisafulli Rodríguez, sobre el sitio espejo de Latindex y sus registros antes de diciembre. En relación al tema de registros inconsistentes, Miguel Ángel Mejía informa que estuvo trabajando en esto, pero solicita recibir de Brasil la base de datos oficial para subir correctamente los datos. Suely Mafia coordinará este trabajo. Respecto a los sitios espejo (ver también acuerdos 8 y 9), Miguel Ángel Mejía informó que el trabajo de coordinación con España no dio frutos y Elea Giménez confirmó que avanzó la propuesta de montar el sitio espejo. En el caso de Brasil se iniciaron conversaciones a nivel técnico, pero Suely Maffia informa que el técnico ya no está trabajando en IBICT, por lo que se buscará un nuevo técnico para coordinar este trabajo. Por parte de Argentina, en estos días de verá la disponibilidad técnica para actualizar inmediatamente el sitio espejo. Acuerdo 8: Miguel Ángel Mejía enviará los requisitos técnicos a España para que averigüen si es viable instalar un sitio espejo de Latindex allí y para que evalúen su pertinencia. Revisado en acuerdo 7. Acuerdo 9: Si Brasil o España no lograran la instalación del sitio espejo, Beatriz Calleja averiguará las posibilidades de crearlo en Argentina. Revisado en acuerdo 7. Acuerdo 10: Se espera que para fines de Noviembre los documentos traducidos al inglés y al portugués se encuentren en línea. En caso de que dichos documentos se modifiquen Miguel Ángel Mejía Argueta coordinará las correcciones de los documentos de todos los países. Miguel Ángel Mejía informa que ya están listas las versiones en español, inglés y portugués, indicando que hay una lista de los documentos que no están traducidos, para asumir este trabajo y realizarlo. Octavio Alonso agregó que entre los documentos que era importante traducir están las relatorías, ya que ha detectado que son bastante consultadas y citadas. Acuerdo 11: Miguel Ángel Mejía y Antonio Sánchez Pereyra coordinarán los manuales de Latindex, con el objetivo de publicarlos para el mes de enero. Miguel Ángel Mejía informa que los manuales estaban, pero con el cambio del sitio Web, el trabajo debió volverse a realizar. Indicó que ya está listo el manual de buenos usos, así como los del INASP y CINDOC que ya estaban en la versión anterior del sitio. Ana María Flores propone enviar un correo a los editores informando que los manuales están disponibles. También se sugirió crear un sistema de alerta para comunicar automáticamente incorporaciones nuevas en el sitio. Miguel Ángel Mejía indica que habría que ver como programar esto. De no hacerlo sería más por cuestiones de tiempo. Acuerdo 12: Liliana Andrea Sánchez Islas, se encargará de brindar un servicio de información en la página de Latindex, agregando por lo menos una noticia por semana. Todos los países están invitados a colaborar enviando noticias. Miguel Ángel Mejía indica que se programó este módulo y está listo para usarse. Andrea Sánchez podría ya ir incorporando noticias. Informa que la funcionalidad del módulo permite mantener durante unos días y luego pasar a un histórico. Octavio Alonso indicó que se envíen las noticias a Andrea Sánchez para que ella las concentre y las suba. Sobre el histórico, y luego de debate, se propone que quienes envíen noticias especifiquen si la noticia debe mantenerse indefinidamente en el histórico o ser borrada luego de un año. Acuerdo 13: Ana María Cetto propone trabajar sobre la definición, visiones, objetivos y estrategias de Latindex para los próximos 5 años. El lunes 23 de octubre a las 14:00 se efectuará una primera reunión para la definición de la siguiente etapa de Latindex, participarán Juan Voutssas, Ana María Cetto, José Octavio Alonso Gamboa y Clara López Guzmán. En la misma reunión se hará un resumen ejecutivo de Latindex para distribuir entre autoridades con el objetivo de lograr financiamiento. Octavio Alonso informó que la reunión se llevó a cabo, pero fue difícil encontrar tiempo para avanzar en el tema. Dijo que esto requeriría algo más que tiempos parciales, junto a una reflexión de hacia dónde irá Latindex. Seguidas abrió la discusión para definir como continuar esto. Marcela Aguirre propone que cada país que quisiera dar un aporte para esto, lo hiciera llegar a Octavio Alonso, definiendo un plazo de recepción. Saray Córdoba propone que Octavio Alonso presida un grupo de trabajo para recibir y sistematizar los aportes. Acuerdo 14: En cuanto a la OEA, Ana María Cetto ofrece averiguar datos sobre la convocatoria del programa FEMCIDI. En ese momento no había convocatoria y ya no se dio seguimiento. Tampoco se ha publicado convocatoria recientemente. Acuerdo 15: España entregó a Antonio Sánchez Pereyra una lista de bases de datos que deberán aparecer en la página de Latindex. Se invita a todos los países a colaborar enviando la información que puedan tener. Antonio Sánchez Pereyra la analizará y le indicará a Miguel Ángel Mejía Argueta como incorporarla a la página de Latindex. Miguel Ángel Mejía indica que esto tiene relación con el acuerdo 17, e indica que hay una nueva sección en la página de índices y bibliografía, donde están las listas. Ana Maria Flores y Saray Córdoba indican que hay varias que no aparecen y Miguel Ángel Mejía responde que no se han subido, pero que están en proceso. Octavio Alonso menciona que Andrea Sánchez trabajó una lista de hemerotecas que podría incorporarse a la página. Alicia Aparicio sugirió alimentar esta lista de la base de datos de ISSN. Marcela Aguirre propone que se incorpore una forma de acceso más elaborada, no como una lista únicamente, diferenciando servicios de resúmenes e indización. Octavio Alonso propone definir y precisar también estos términos en el glosario. Acuerdo 16: Marcela Aguirre, Adelaida Román, Angela Patricia Bonilla Ramírez y Antonio Sánchez Pereyra como coordinador seguirán trabajando en un folleto explicativo para editores, investigadores y comités de evaluación sobre el Sistema Latindex. Para consolidar su desarrollo cada miembro enviará un breve texto con el impacto, casos de éxito y datos relevantes de Latindex en su país. Ana María Cetto buscará a personalidades para que proporcionen frases de relevancia sobre Latindex, con el objetivo de incluirlas en el folleto, cuyo contenido deberá quedar definido la primera semana de diciembre. Tentativamente será financiado por la DGSCA. Marcela Aguirre envió a Antonio Sánchez muestras de algunos folletos usados en SCIELO y otros, pero ya no tuvo conocimiento de los resultados. Elea Jiménez indica que Adelaida Román también envió esta información. Octavio Alonso informa que Antonio Sánchez preparó un CD que contiene esta información. El proyecto sigue en proceso. Deberá dársele seguimiento y los países deberán enviar un texto y frases de impacto. Acuerdo 17: En relación a la bibliografía, esta deberá ser una actividad permanente, donde los coordinadores de cada país se responsabilizarán de enviar dicha información a Antonio Sánchez Pereyra, quien se la proporcionará a Miguel Ángel Mejía Argueta para que la suba a la página de Latindex. Octavio Alonso indica que México ya hizo su actualización y la bibliografía de este país ya está montada. Se propone continuar con el trabajo, incluyendo no solo referencias sobre Latindex, sino también sobre el uso de Latindex. Acuerdo 18: Adelaida Román procurará el contacto con otras hemerotecas latinoamericanistas europeas que no estén en Redial. Elea Giménez dice que Adelaida Román inició contactos con Italia y Portugal, pero aún no se tienen resultados de ello. Marcela Aguirre menciona sobre posible contacto en Suecia. Octavio Alonso pondera si mejor no se consolida el vínculo con Redial y los Estados Unidos y no adicionar tareas. Elea Giménez propone identificar una persona de Redial que sea el enlace para trabajar directamente. Michèle Bincaz dice que es primordial definir el término "revistas latinoamericanistas". Octavio Alonso solicita a Michèle Bincaz que sea el enlace y que envíe a Latindex la definición y los registros. Michèle Bincaz propone que para estas acciones se formalice un acuerdo o carta de intención Redial-Latindex. Se acordó que Michèle Bincaz elaborará un primer borrador. Acuerdo 19: Actualizar los correos electrónicos de los integrantes de Latindex para crear una lista de correos, para que todos los socios se comuniquen por este medio: Miguel Ángel Mejía Argueta coordinará esta actividad. Se hizo circular una lista durante esta reunión, se digitalizará y se concluirá. Acuerdo 20: Octavio Castillo Sánchez informa la realización de una próxima reunión de Editores a efectuarse en el mes de marzo de 2007; se invitará en esta ocasión a países no miembros de Latindex a integrarse. Octavio Castillo informa que se realizó un trabajo intensivo con las autoridades de la Universidad de Panamá y en alianza con la Biblioteca Nacional. Tiene el listado de las revistas que solicitaron ISSN, lo que estableció una relación formal con los editores de todo el país. Dice que de noviembre a mayo se trabajó en una publicación (que ya está en imprenta) sobre parámetros para las publicaciones científicas de la Universidad de Panamá, con los encargados de las publicaciones y con un grupo de bibliotecarios del Sistema de Bibliotecas. Con este documento listo, se prevé que el taller se realice en marzo de 2008. Octavio Alonso, informa que la incorporación de Guatemala al Sistema Latindex es un resultado de esta iniciativa. Este país coadyuvará y podrá también aprovechar el taller. Se recuerda que la intención original era también llevar a República Dominicana, junto a un representante de Guatemala y otro de Honduras. Octavio Alonso menciona que se depende del apoyo de INASP. Acuerdo 21: Marcela Aguirre comentó que se pondrá en contacto con Anna María Prat sobre el tema CYTED. Se queda a la espera de algún desenlace sobre la situación institucional. Acuerdo 22: Para poder mostrar las estadísticas de Latindex a todos los usuarios, Miguel Ángel Mejía Argueta hará la liga correspondiente en el sistema. Ya está. Acuerdo 23: Agregar en el informe anual de Latindex las reformas acordadas (homologar reporte de avances en el Índice de recursos electrónicos, notas sobre el impacto de Latindex en cada país) No se han verificado cambios en el informe anual. Debe actualizarse para el próximo año. Acuerdo 24: En la pantalla de búsqueda, agregar el campo de "búsqueda exacta". Ya está. Acuerdo 25: Antonio Sánchez Pereyra correrá una vez al año el robot que verifica las ligas, y enviara el correspondiente reporte a todos los países. Esto se realizará a principios de cada año. Ya está. Acuerdo 26: Se va a realizar una evaluación de todos los cambios solicitados y presentados al sistema Latindex en página web, por parte del equipo en México. El 26 de enero de 2007 se mostrará y se espera comentarios y sugerencias por parte de los países miembros hasta el día 5 de febrero del mismo año. Ya está. Acuerdo 27: Todos los miembros de Latindex se comprometieron a actualizar la url de Latindex, cambiando www.latindex.unam.mx por www.latindex.org Ya está. Acuerdo 28: Miguel Ángel Mejía Argueta se encargará de solicitar el redireccionamiento de www.latindex.unam.mx a www.latindex.org Ya está. Acuerdo 29: Latindex dará una definición sobre Open Acces y lo dejará indicado en el glosario. También se enviará una circular a los editores solicitando que declaren si sus publicaciones son Open Access en relación a la definición aportada por Latindex. Cada país se encargará de sus revistas Ya está y se revisó en el acuerdo 5. Acuerdo 30: Ana Maria Flores, Adelaida Román Román y Snejanka Penkova realizarán un trabajo sobre los 10 años de Latindex. Esta información se enviará a Miguel Ángel Mejía Argueta para que la suba a la página. Ana María Flores indica que se hizo el trabajo y ya se tiene una propuesta, Snejanka Penkova indica que preparó el trabajo y lo envió por correo, pero aún no tiene la retroalimentación, que solicita se haga. Circulará el cuestionario en esta reunión para concluir con este trabajo. Acuerdo 31: Miguel Ángel Mejía Argueta enviará a cada país vía correo, los folios de las revistas que estén en el Catálogo y que no tengan ISSN para que estén enterados Sí se hizo y se envió esta información a los países afectados. Latindex colaborará con el apoyo para el registro en la oficina local cuando corresponda o en la oficina central, siguiendo los lineamientos y el compromiso del convenio suscrito con el ISSN. Acuerdo 32: En el caso de las revistas que tengan una versión impresa y otra electrónica, independientemente de que tengan o no ISSN, se ingresarán en dos registros por separado. En el caso de ser electrónica, al título se le agregará la leyenda "En Línea" Ya está. Esta disposición tendrán que tomarla en cuenta los nuevos miembros para la alimentación de los registros electrónicos. Acuerdo 33: Realizar entre los editores una campaña de concientización, durante el próximo año, acerca de la necesidad de contar con un ISSN para la versión en papel y otro para la versión en línea de una misma revista, advirtiéndoles que a partir de enero del 2008 este requisito será obligatorio para formar parte del Catálogo. Sí se fue haciendo. El impacto fue diferente en cada país, informa Octavio Alonso. Ahora deberán hacerse dos modificaciones, en el título y en el formato, lo cual aumentaría la cantidad de registros, señala Saray Córdoba. Se informa que en la recién terminada reunión de ISSN se discutió que una réplica es considerada como una reproducción, por lo cual no requiere otro ISSN. En todo caso, luego de un nuevo debate se propuso que una revista impresa que tiene una reproducción exacta debería tener un solo ISSN. En conclusión, se hará campaña en los países para que si quieren que sus versiones electrónicas aparezcan en el Catálogo, deberán solicitar un ISSN diferente. Debe por tanto redactarse un aviso para ser enviado a los editores informando de este tema. Acuerdo 34: Revisar para el próximo año los criterios de evaluación de las revistas electrónicas, para discutirlos y modificarlos en caso de que sea necesario. Se verá en la agenda de la presente reunión. Acuerdo 35: Dentro de los criterios de calificación para revistas electrónicas, en el parámetro 7 se cambiará "Deberá de constar en la página principal de la revista" por "Deberá constar en lugar visible". Ya está. Acuerdo 36: En la página web se deberá poder consultar el Catálogo completo, incluyendo revistas impresas y electrónicas, permitiendo búsquedas simultáneas de revistas electrónicas e impresas o bien sólo electrónicas o sólo impresas. Ya está. Acuerdo 37: En relación al curso virtual de editores que se esta llevando a cabo, Beatriz Calleja se encargará de coordinar la evaluación por parte de los participantes del mismo, y tomará en cuenta las sugerencias de los participantes para una reformulación del siguiente curso a realizarse en 2007. De las respuestas no surgió ningún cambio. Se harán algunos ajustes pero no sustanciales. Saray Córdoba solicita informe de resultados del curso. Beatriz Calleja dice que lo enviará. Elea Giménez propone motivar el uso de la plataforma OJS. También se sugirió redactar y enviar esta experiencia como noticia y comparar las experiencias en Brasil y España. Acuerdo 38: Se hará una presentación al INASP solicitando fondos para cubrir pasajes de los asistentes a la próxima reunión de Latindex, un taller presencial y una segunda versión del curso virtual. Se hizo. Acuerdo 39: Octavio Castillo Sánchez gestionará la realización en su país del siguiente taller presencial para editores con ámbito centroamericano y la participación de República Dominicana. Discutido. Acuerdo 40: Beatriz Calleja se ofrece a coordinar nuevamente la realización del curso virtual con las mejoras que surjan de la evaluación indicada en el punto 38. Se hizo. Acuerdo 41: Se acuerda que los materiales de los próximos cursos deben estar disponibles en la página de Latindex. Se hizo. Acuerdo 42: Se acuerda que la sede de la próxima reunión de Latindex sea en Argentina, teniendo en cuenta que también se realizará allí la reunión de Directores de ISSN, lo cual permitirá invitar a Françoise Pellé como observador de ISSN en la reunión de Latindex así como a algún otro integrante del ISSN, al mismo tiempo que en un miembro de Latindex asista en la misma calidad a la reunión de Directores del ISSN Cumplido. Acuerdo 43: En la página Latindex, se ligará al sitio del libro (www.clacso.org.ar/biblioteca), incluyendo imagen de la portada. Falta hacerlo en la nueva versión. Acuerdo 44: Se creará una comisión para trabajar en la definición de las características de las revistas científicas, técnico-profesionales y de divulgación. La misma estará conformada por Marcela Aguirre como coordinadora, Carmen Urdín, Saray Córdoba y el representante de Brasil. José Octavio Alonso Gamboa enviará a Marcela Aguirre información y documentación sobre el tema de la naturaleza de las revistas, según la experiencia de México. Se invita a otros socios a realizar sus aportes. Se verá este tema luego, en la agenda de esta reunión. Acuerdo 45: Cambia la forma de acceder a los formularios de evaluación, ahora el usuario que califica decidirá que criterios utilizar, si el de revistas impresas o de revistas electrónicas. Ya está. Informe de actividades por país. El informe presentado por cada uno de los países se presenta como Anexo I a esta relatoría. Sitio Web Latindex. Miguel Ángel Mejía anunció que ya estaba en línea la nueva versión del sitio web de Latindex, y a continuación presentó los cambios incorporados a las distintas secciones, realizados en respuesta a las solicitudes de los usuarios. Se explicó que el sistema está basado en folios y que se han mejorado las búsquedas avanzadas, incluyendo la búsqueda por truncamiento o por raíz del término. También se hicieron correcciones al texto "Qué es Latindex". Para la actualización de la sección "Organización", se solicitó que se notificaran los cambios recientes en las representaciones de los países. Se informó que el sitio cuenta con una sección nueva, "Indización y hemeroteca", y se puntualizó sobre la necesidad de incluir el URL completo en los documentos que tienen acceso a texto completo en línea. Se informó que la sección de "Documentos" contiene ya las traducciones que fueron recibidas, pero que faltan algunos documentos por traducir. Algunos participantes observaron que habían enviado traducciones que no estaban incluidas en la sección. Con respecto a la mejora de esta sección, se propuso: • Clasificar los documentos por temas. Para esto, todos los países enviarán sus sugerencias a Antonio Sánchez Pereyra en un plazo de un mes. • Colocar los documentos que faltan de San José y enlazar con los documentos de la página de la Universidad de Costa Rica/Latindex. A seguidas surgieron algunas inquietudes y distintas propuestas y pedidos para modificar la página. Suely Maffia y otros señalaron que debía accederse directamente a los criterios de evaluación de las revistas. Ana María Cetto apoyó y solicitó que se crearan enlaces directos a esta información. Entonces se indicó que los criterios debían estar fácilmente accesibles en la sección de "Editores" y que esta sección debía contener toda la información que los editores necesitan. Se acordó entonces incluir en la sección de "Editores" la liga o enlace a los criterios y la lista de las bases de datos. También se propuso crear un sitio de preguntas frecuentes en el formato FAQ y colocar el enlace en la página principal. Para conformar este sitio, se indicó que todos los países, antes de fin de año, deberán enviar a Octavio Alonso las preguntas frecuentes que reciban o que sugieran. Miguel Ángel Mejía informó que las estadísticas de uso de la página Web de Latindex se ejecutan cada miércoles y sábado a las 2 de la mañana, y que se están generando continuamente, salvo en el mes de mayo, en el que por alguna razón se desactivaron. Se señaló que era importante capturar la información sobre la cantidad de usuarios nuevos y generar estadísticas sobre esto. También se analizaron las estadísticas de acceso por país; se observó que el renglón "desconocido" era muy grande y se preguntó sobre otra manera más precisa de capturar este dato, en adición al dominio. Otras sugerencias para la mejora de la página de Latindex fueron, enlazar el proyecto fundacional con los documentos históricos y determinar el tiempo de duración de las noticias. Otra propuesta fue incluir en "Documentos" una barra de navegación con enlaces a cada documento de manera que el usuario no tenga que recorrer toda la página en busca de un documento en concreto. Normas para clasificar las revistas según su naturaleza: de investigación, de divulgación (científica y cultural), y técnico-profesionales. Marcela Aguirre, coordinadora de la comisión designada para este trabajo, reportó que envió la propuesta de las definiciones a los demás integrantes de la comisión, las que Saray Córdoba revisó y completó. Ana Maria Flores mencionó que en la página del CAICYT hay definiciones sobre cada uno de los tipos de revistas. Ana María Cetto explicó la razón principal por la que este tema había sido introducido en la agenda, diciendo que existe una inquietud sobre la indefinición y la heterogeneidad de las publicaciones periódicas científicas, y además, porque la mayoría de las revistas no clasifica como publicación periódica científica de acuerdo con el parámetro de "contenido original". Añadió que las revistas de divulgación y las técnico-profesionales son poco apreciadas, y a menudo no entran en el catálogo. Octavio Alonso indicó que estas definiciones debían estar en el glosario, pues son las categorías que clasifican a las revistas en Latindex y que los criterios de evaluación de calidad deben aplicar a los tres tipos de revistas. Snejanka Penkova opinó que las definiciones no debían impactar los criterios y que las revistas de divulgación y las profesionales no debían excluirse porque no cumplan los criterios. Dijo que conoce revistas técnico-profesionales que son excelentes. Saray Córdoba apuntó que el problema no es el tipo de revista, sino que algunas de estas revistas no cumplen con todos los criterios de evaluación para poder entrar en el catálogo. Marcela Aguirre sugirió que tal vez deberían tenerse algunos criterios específicos para la evaluación de este tipo de revistas, o más bien, del conjunto de parámetros hacer alguna exclusión que resulte aplicable a las revistas de divulgación y técnico-profesionales. Ana María Flores dijo que hay revistas de divulgación de distintas calidades, y sugirió usar el criterio más amplio, el de parámetros obligatorios. Ana María Cetto mencionó que debemos homogeneizar los criterios, ser consecuentes con los criterios acordados. Queremos cierto porcentaje de material original. Octavio Alonso añadió que el criterio del 40% tiene que ver con contenido original. Se acordó que el siguiente grupo de trabajo se encargará de terminar las definiciones, a más tardar en marzo del 2008: Marcela Aguirre (coordina), Saray Córdoba, Carmen Urdín, José Octavio Alonso, e Isabel Recavarren. Luego, en cada país se identificarán las buenas revistas de divulgación y técnico-profesionales, se analizarán con los criterios de catálogo y se resaltarán las características que las distinguen como buenas revistas en su propio campo. El análisis por país deberá ser enviado a Marcela Aguirre a más tardar en julio de 2008 y la comisión presentará un informe en octubre. Órganos de gestión editorial: estudio sobre la terminología y las funciones Este tema se trató ampliamente en la revisión del acuerdo nº 6. de la reunión del pasado año 2006. Se agregó que en algunos países, como Perú, Venezuela, Brasil, República Dominicana y Colombia, la encuesta no se pasó. Se decidió seguir trabajando y continuar con la aplicación de los cuestionarios, enviándola también a las asociaciones de editores. Se estableció como fecha límite diciembre de este año. Índice de recursos electrónicos. Validación de criterios y evaluación de la experiencia con el índice Se introdujo el tema comentando sobre la necesidad de evaluar la experiencia con el Índice. Con relación a los enlaces rotos, Miguel Ángel Mejía dice que el robot correrá los 300 recursos para indagar su vigencia. Octavio Alonso sugirió que se corriera con más frecuencia. También surgió la inquietud de saber cuántos enlaces se están usando. Octavio Alonso planteó cambiar el nombre de "recursos electrónicos" a "revistas electrónicas para consulta de texto completo". Se recordó que la intención original era incluir sitios web, enlaces, hemerotecas, pero que éstas están incluidas en la sección de índices y hemerotecas. Entonces se acordó dejarla como "enlace a revistas electrónicas". Dominique Babini planteó que para las redes académicas, Latindex es el gran portal de acceso a las revistas electrónicas de la región, concebido como un metabuscador que cosecha los metadatos de las redes como CLACSO, REDALYC, etc. Agregó que Latindex es quien fija las pautas técnicas a los editores, es "portal de portales". Michèle Bincaz coincidió en que es importante que Latindex sea un gran portal de revistas. Ana María Cetto respondió que debemos trabajar en esa dirección, aunque esto es un proyecto costoso y complejo. Dijo que Latindex tiene la capacidad de dialogar y es un sistema inclusivo, por lo que es importante salvar los obstáculos para lograr la interactividad. Miguel Ángel Mejía dijo que esto es técnicamente posible; aunque algunos sistemas, como SCIELO, presentan restricciones para cosechar datos. Ana María Flores señaló que es importante que quede claro que el sistema Latindex no es dueño de las revistas, pues las revistas no tienen un contrato de exclusividad con Latindex. Ana María Cetto asintió y propuso que en el espacio de los editores se coloque un texto de orientación que haga claro que ellos son los dueños de las revistas y que diferentes portales le ofrecen un valor agregado. El texto lo redactará Ana Maria Flores. Se sugirió que podía tomar como referencia la propuesta de proyecto CYTED trabajada por Antonio Sánchez. Planes futuros. Desarrollo de servicios secundarios. Proyecto OEA. CYTED Para el proyecto "Portal de Portales" - discutido en la sección anterior -, se acordó integrar un comité con los representantes de España, Argentina y México (para la parte técnica se requerirá algún experto en cosecha de metadatos), que elabore un perfil de proyecto para la búsqueda de financiamiento. Se sugirió utilizar un formulario ofrecido por Dominique Babini para determinar los componentes del proyecto. Como agencias y cooperantes potenciales se mencionó INASP, ICA, AECI, Unión Europea, Banco de Santander u otras entidades financieras, compañías telefónicas de España, etc. También se resaltó la importancia de contar con el aval de UNESCO. Sobre el desarrollo de servicios secundarios, Ana María Cetto expresó que a su parecer se estaban desperdiciando recursos e invitó a pensar en posibles usos de los servicios de información de Latindex. Dijo que todavía no se ha hecho un estudio de mercado sobre las necesidades que existen y que para empezar había que tener una lista de las empresas que trabajan con revistas científicas y la lista de las editoriales. A seguidas, surgieron diversas propuestas, señalando antes que había que procesar la información en función de las demandas que hay de servicios de información. Elea Giménez propuso la elaboración de informes que simplifiquen la búsqueda a las agencias regionales; así como también análisis de la información para evaluadores, considerando que las agencias de evaluación podrían pagar estos servicios especializados de estudios pormenorizados. Sobre ofrecer servicios comerciales a través de la pagina Web de Latindex, Suely Maffia comentó que actualmente en Brasil se puede pensar en cobrar algunos servicios a los editores. Marcela Aguirre corroboró en pedirle aportes a los editores, quienes se han beneficiado del Sistema. Roberto Zambrana propuso la provisión de servicios adicionales a los editores con un costo fijo anual. Octavio Alonso respondió que esto no era posible, pues Latindex no tiene forma de operativizarlo, no tiene capacidad para cobrar. Ana María Flores dijo poder identificar las necesidades de servicios especializados de información en Argentina. Agregó que con las capacidades actuales del servidor y sin costo alguno para Latindex, se pueden ofrecer los cursos en línea. Suely Maffia dijo que es importante que se valore el sello de calidad de Latindex y aprobó que se cobre por algunos servicios, entendiendo que lo gratuito no se valora y considerando que existen algunas dificultades para sostener el Sistema, que tiene tantos costos. Saray Córdoba llamó a considerar el hecho de que algunas instituciones han financiado el Sistema Latindex y que, por ejemplo, a las universidades no se les podía cobrar. Dijo que estas instituciones asumen una contrapartida y un apoyo al pertenecer a la red de cooperación. Agregó que tenemos una responsabilidad frente esa comunidad que nos valora como importante. Puntualizó que había que determinar a quien vender, sugiriendo que sí era posible cobrar por asesorías, por ejemplo, a las asociaciones científicas. Snejanka Penkova dijo que era asunto delicado establecer a quien cobrar, pues en los centros de acopio, muchas revistas se compran y otras se donan. Propuso que se cobre la capacitación, argumentando que en todas las asociaciones profesionales se cobran los cursos. Octavio Alonso refirió que SCIELO no cobra, ni tampoco Redalyc va en ese sentido; y que si cobraran, perderían inserción en el mercado. Dijo que este tema surgió en 1998 y llamó a considerar que Latindex es un recurso que se produce en la UNAM, y que en caso de obtener ingresos, la UNAM retendría un 20 % por concepto de ingresos extraordinarios. Pero si ese fuera el caso, CAICYT también cobraría por los cursos. Luego argumentó las dificultades relativas a la negociación y comercialización de los servicios en una red cooperativa. Aunque no descartó que algunas acciones aisladas se pudieran comercializar como prueba piloto. Ana María Flores coincidió en que las decisiones sobre fondos son complejas y la instrumentación para las ventas excede a los representantes, teniendo dependencia de las instituciones. Refirió, sin embargo, el modelo de ISSN, en el que cada país aporta a un fondo común. Marcela Aguirre propuso ofrecer servicios por suscripción en línea, con password con productos de niveles simples de procesamiento de la información. Estos servicios adicionales serían gratis para los miembros de Latindex. Y como otra alterativa, la venta de productos en formato impreso. Se recordó que al inicio de la discusión sobre este tema se había planteado la importancia de identificar las necesidades para el desarrollo de servicios adicionales de información derivados de los recursos existentes; entonces sugirió que nos enfocáramos en la demanda de servicios potenciales, antes de pensar en la oferta. Se concluyó determinando que se investigue en cada país las necesidades de servicios especializados de información, para entonces analizar nuestra capacidad de oferta. A tal fin, se diseñará una encuesta y se colocará en la página Web. Marcela Aguirre, Suely Maffia y Snejanka Penkova (coordina) fueron comisionadas para elaborar la encuesta en un plazo de un mes. Los primeros resultados estarían en mayo de 2008, aunque después se mantendría la encuesta en la página Web. Sobre el proyecto OEA, se planteó recuperar la idea de un proyecto en el que los principales beneficiarios fuesen los países centroamericanos. Se solicitó a los representantes de estos países justificar el proyecto y se sugirió involucrar a la Confederación de Universidades Centroamericanas (CSUCA). Considerando que no hay convocatoria para proyectos OEA este año, este proyecto sería para el año 2009. También se planteó considerar la posibilidad de presentar un proyecto para los países andinos. Sobre el proyecto CYTED, Ana Maria Cetto informó que no se pudo formular, que nadie pudo hacerse cargo debido a la falta de tiempo. Colaboración con otros sistemas Saray Córdoba opinó que debíamos establecer algún enlace con el movimiento Open Access. Dominique Babini sugirió enviar una noticia al newsletter de Open Access al menos una vez cada tres meses, sobre temas breves, los 10 años de Latindex, algunas estadísticas, la reunión anual u otros eventos. Se solicitó a Roberto Zambrana preparar una nota de prensa sobre la reunión de Latindex en Buenos Aires, para ser enviada a todos los medios. Michèle Bincaz presentó la página de REDIAL y el enlace de Latindex en este sitio. Dijo que hay un total de 30 revistas latinoamericanistas en el portal. Se observó que en el enlace en Latindex había que corregir el epígrafe y poner "Revistas Latinoamericanistas", así como identificarlas en el registro. Se planteó la posibilidad de formalizar un acuerdo Latindex-Redial, para lo cual Michèle Bincaz elaboraría una propuesta. También se propuso que Latindex pueda difundir noticias en el boletín de Redial, Puentes, con un enlace a su propia página, para llegar a los investigadores latinoamericanistas. Sobre la colaboración con ISSN se comentaría más adelante en la reunión, tomando como base la lectura del acuerdo recién firmado. Núcleos Básicos Ana María Cetto expresó que "Núcleos Básicos: calidad y evaluación de las revistas en Iberoamérica", era un excelente tema para un taller iberoamericano. Se propuso explorar la posibilidad de hacer coincidir la próxima Reunión Anual de Latindex 2008 con la celebración de un taller sobre el tema de Núcleos Básicos. Se piensa en llevar un experto y personas clave, un número entre 40 y 50 personas. Surgieron algunas propuestas sobre la sede. Primero Panamá; en caso de no ser posible se propuso Costa Rica (se mencionó la posibilidad de fondos alternos del premio al Open Journal System). Luego España, con posibles fondos de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología. Más adelante se pensó que, aunque en España están interesados en el equivalente de núcleos básicos de revistas españolas, sería más conveniente hacerlo en Latinoamérica. Se determinó que era necesario formar un pequeño comité de programa. Integrarán el comité: Beatriz Calleja, Elea Giménez, Octavio Castillo, Isabel Recavarren, Saray Córdoba y Ana María Cetto. Al margen, también se comentó que era importante indagar cuándo y dónde es el próximo evento de la Asociación de Editoriales Universitarias de América Latina, para que Latindex presente una ponencia y que la persona que esté más cerca vaya. Decisión del Sistema sobre la situación de algunos socios. Roberto Zambrana informó que en Bolivia se han identificado dos instituciones potenciales como sedes de Latindex: El Viceministerio de Ciencia y Tecnología y la Fundación AUTAPO. En adición, algunas personas compartieron la opinión de que la Cámara Boliviana del Libro podría hacerse cargo de la representación en Bolivia. Esta institución está interesada y es la que ofrece las mejores condiciones para la permanencia del proyecto en el país. Son actualmente centro ISBN y están interesados en ser centro ISSN. Los nombres y números de contacto de Ana Patricia Navarro y Marlene Pérez le fueron dados a Roberto Zambrana, quien tomaría el contacto con la Cámara. La institución deberá comunicar a Latindex su interés. Se espera en el futuro, que cualquier organización que no pueda continuar con la representación, envíe una comunicación a Latindex. En el caso de Ecuador, Octavio Alonso informó que la fundación que había asumido la representación dejó de existir y muchas de sus funciones se fueron a otra institución, la cual no absorbió Latindex. Más adelante añadió que la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología, SENACYT, tenía interés en ser representante de Latindex. En el caso de Nicaragua, se informó que el CONICYT, socio de Latindex desde 2003, no ha trabajado en el sistema. El pleno de la reunión anual recomendó emitir una carta al CONICYT evidenciando la falta de actividad y la decisión de Latindex de buscar otra institución como socio cooperante. Se propuso como candidata a la Universidad Nacional Agraria (UNA) en León y contactar a Ruth Velia. De Uruguay se informó que el organismo oficial de ciencia y tecnología no podía asumir el desarrollo de Latindex en dicho país y que aún no se habían planteado otras instituciones como alternativa. Luego se sugirió ver la posibilidad de la Universidad de la República, para lo cual se acordó que Dominique Babini, Marcela Aguirre y Ana María Flores intentarían tomar contacto. Mientras, se decidió que los asuntos de Nicaragua los asumiría la UNAM y eliminar el nombre del Consejo Nicaragüense de Ciencia y Tecnología de la lista de socios de Latindex. De Honduras, se dijo que Saray Córdoba envió información a Octavio Alonso y de El Salvador no hay un contacto concreto. Puntos de colaboración con ISSN La reunión dio inicio con la lectura, a cargo de Ana María Cetto, del acuerdo firmado tres días antes entre Latindex y el Centro Internacional de ISSN. De la revisión de lo consignado en este acuerdo se identificaron los puntos de colaboración más importantes. Se acordó que en aquellos países donde no hay centro nacional de ISSN, los centros Latindex debían colaborar sirviendo de enlace entre los editores y el centro internacional ISSN, haciendo la gestión de registrar los títulos de las revistas. También se discutió con Ana María Flores la posibilidad de incluir en el curso virtual para editores un módulo de ISSN, a fin de incluir orientaciones sobre las nuevas directrices de ISSN. Octavio Alonso dijo que solicitará al Centro Internacional ISSN información sobre ISSN-L; tomará contacto con Anna Callejón Matheu. Se discutió sobre la necesidad de incluir el campo 776 en los registros Latindex y se solicitó a Miguel Ángel Mejía que realizara este cambio. Suely Maffia refirió sobre la importación de registros de ISSN en formato Marc 21 que realiza en el centro de Brasil y Miguel Ángel Mejía le solicitó que le enviara algunos ejemplos, a fin de verificar la posibilidad de importarlos en el Sistema Latindex. Sede 2008 Por otra parte, Beatriz Calleja informó sobre el curso positivo que llevaba la ejecución de los fondos de INASP para la reunión del 2007. En vista del tiempo que normalmente tarda la ejecución de los fondos de INASP, se acordó empezar cuanto antes la preparación del presupuesto y la solicitud para que este organismo auspicie la reunión Latindex 2008 en Panamá. Se sugirió explorar la posibilidad de que el INASP también apoye la realización de un taller presencial para editores en algún país, preferiblemente con un componente regional. Perú y la República Dominicana mostraron interés y al final se determinó que se preparara una propuesta para República Dominicana, quizás con Cuba y Haití, quedando la propuesta de Perú para el 2009. ACUERDOS EMANADOS EN EL 2007 1. Queda latente la posibilidad de contacto con las autoridades de la Universidad Nacional en Asunción, Paraguay para incorporar su representación en Latindex y deberán procurarse nuevos contactos. 2. Ana María Cetto y Octavio Alonso redactarán una carta a las autoridades de la DGSCA y la DGB, agradeciendo el apoyo recibido y destacando la trascendencia de LATINDEX y por tanto la importancia de mantener el apoyo. 3. Ana María Cetto enviará una carta de agradecimiento a las instituciones representantes de Latindex en todos los países, utilizando la versión corregida y los contactos confirmados en la reunión. 4. Tomar el avance del glosario como punto de partida y continuar con su revisión, incorporando las distintas definiciones de open access; así como los distintos roles y funciones de los órganos de gestión editorial. También deberá llegarse a un consenso sobre la clasificación de las revistas por su naturaleza (de divulgación, técnico-profesionales, científicas, etc.). Marcela Aguirre socializará la última versión del glosario, pudiendo ser incorporado en el sitio Web. 5. Elea Giménez enviará la encuesta a aquellos países donde no se envió anteriormente y donde se aplicará a las revistas representativas. Cada país deberá enviar a Elea Giménez direcciones de contacto de las asociaciones de editores, para que la encuesta sea enviada específicamente a estas instituciones. También se enviará el instrumento a Miguel Ángel Mejía a principios de diciembre, para su publicación y aplicación vía Web. Con esta información, la comisión (integrada por Saray Córdoba -coordinadora-, Isabel Recavarren, Elea Giménez y Ana María Flores), realizará un análisis sobre los resultados, para elaborar una propuesta final. El resultado del trabajo se incorporará al glosario y podría además constituir un artículo. 6. Suely Maffia y Miguel Ángel Mejía analizarán los registros de Brasil en Latindex para realizar un diagnóstico y corregir posibles inconsistencias. 7. Respecto a los sitios espejo de Latindex, hasta mediados de Octubre Suely coordinará con el nuevo técnico del IBICT y Miguel Ángel Mejía la eventual instalación del sitio espejo en Brasil. En el caso de Argentina, se realizará este trabajo inmediatamente. 8. Sobre las traducciones faltantes, Miguel Ángel Mejía enviará a principios de noviembre la lista de los documentos que no están traducidos, para que una comisión realice este trabajo. En República Dominicana se trabajarán las traducciones al inglés y en Brasil, las traducciones al portugués. 9. Respecto a la publicación de noticias en la página Web, se determinó que serán mantenidas durante 30 días y luego pasarán al histórico. Las noticias deberán ser enviadas a Andrea Sánchez, DGB-UNAM. 10. Respecto al ISSN diferenciado en revistas electrónicas, se definió que una revista impresa que tiene una reproducción exacta debería tener un solo ISSN. Se comunicará a los editores que pretendan incluir en el catálogo también sus versiones electrónicas, que deberán solicitar un ISSN adicional. De aquí a mediados de noviembre Ana María Flores, en coordinación con el Centro Internacional ISSN, redactará un aviso para ser enviado a los editores informando sobre este tema. 11. En el sitio web de Latindex (página principal) se creará un espacio de preguntas frecuentes. Antes de fin de año, los miembros de Latindex enviarán sus sugerencias a Octavio Alonso, para su compilación final y posterior traducción a los dos idiomas del Sistema. 12. Los criterios de evaluación de las revistas deberán estar accesibles directamente en el espacio de los editores del sitio web de Latindex. Además, dentro de este espacio deberá promoverse la obtención del ISSN para aquellas revistas que no lo tengan, realizando la gestión con el Centro Nacional o con el Centro Internacional en París. A este respecto, Ana María Flores enviará a Octavio Alonso antes de diciembre, una propuesta de texto con orientación para los editores. 13. Miguel Ángel Mejía realizará los ajustes en el sitio Web de Latindex, con base en los comentarios y recomendaciones realizados durante el análisis de la nueva versión. 14. Se conformará una comisión para trabajar la definición de los distintos tipos de revistas (técnico-profesionales, de divulgación, científicas, etc.), cuyo trabajo final estará listo antes de marzo de 2008. La comisión estará integrada por Marcela Aguirre (coordina), Carmen Urdín, Saray Córdoba, Octavio Alonso e Isabel Recavarren. Con el mes de julio de plazo, todos los países enviarán el resultado de un análisis a partir de la aplicación de la batería de criterios a una selección de revistas de divulgación y técnico-profesionales. 15. Se cambiará la denominación de "Índice de recursos electrónicos" por "Enlace a revistas electrónicas". 16. Argentina, México y España conformarán un equipo para elaborar el perfil del proyecto "Portal de Portales" para la búsqueda de financiamiento. 17. Con relación a la oferta de servicios adicionales de información, Marcela Aguirre, Suely Mafia y Snejanka Penkova (coordina) se harán cargo de elaborar, a más tardar en diciembre de este año, el instrumento para la encuesta sobre la demanda que existe de estos servicios en cada país. La encuesta se aplicará en cada país. Se publicará desde febrero, haciendo un corte en abril. Los resultados serán procesados en mayo para su presentación en la próxima reunión. 18. Junto con la reunión de Latindex del año 2009, se planificará la organización de un taller sobre núcleos básicos de revistas, buscando el apoyo de los consejos nacionales de ciencia y tecnología de cada país. Integrarán el comité de programa Beatriz Calleja, Elea Giménez, Octavio Castillo, Isabel Recavarren, Saray Córdoba y Ana María Cetto. 19. Roberto Zambrana extraerá una nota de prensa derivada de la reunión de Latindex en Buenos aires para ser enviada a todos los medios. 20. Miguel Ángel Mejía, antes de fin de año, integrará el epígrafe "Latinoamericanistas" a la lista de países y la opción REDIAL a la lista de bases de datos y servicios de indización. 21. Se firmará un convenio específico entre Latindex y REDIAL. Michèle Bincaz preparará una propuesta que enviará a Ana María Cetto y a Octavio Alonso. 22. Respecto de la participación de algunas instituciones en el Sistema Latindex se acordó lo siguiente: a) En el caso de Bolivia, Roberto Zambrana contactará a la Cámara Boliviana del Libro, para ver la posibilidad de que ésta asuma la representación de Latindex en este país. Asimismo conversará con el Viceministerio de Ciencia y Tecnología y la Fundación AUTAPO, instituciones interesadas en la representación, enviando antes del fin de 2007 un informe para tomar la decisión final. b) En el caso de Ecuador, Octavio Alonso acordará con la colega del SENACYT sobre la decisión de que esta institución asuma oficialmente la representación de Latindex en dicho país. c) En el caso de Nicaragua, Ana María Cetto y Octavio Alonso enviarán al CONICYT una carta indicando que, por acuerdo emanado de la XIII Reunión, se da por terminada la representación de esta institución ante Latindex, dada la inactividad detectada. d) En el caso de Uruguay, las colegas de Argentina enviarán a Octavio Alonso y Ana María Cetto, sugerencias de instituciones y colegas que puedan reasumir la representación de Latindex en Uruguay dada la reestructuración acaecida en DINACYT. e) Finalmente, se recomienda que en el futuro, cuando se asocie una nueva institución, se integre un párrafo en el sentido de que cuando una institución no pueda seguir asumiendo la representación nacional, lo informe a la Presidenta y al Coordinador General de Latindex, para que se tomen las decisiones pertinentes. 23. Que los centros nacionales Latindex sirvan de enlace entre los editores y el Centro Internacional ISSN, haciendo la gestión de registrar los títulos en aquellos países donde no hay centro nacional de ISSN. 24. Incluir en el curso virtual un módulo de ISSN y un módulo de identificación de títulos. 25. Octavio Alonso solicitará al Centro Internacional ISSN que envíe información existente sobre ISSN-L. Contactará a Anna Callejón Matheu. 26. Miguel Ángel Mejía incluirá el campo 776 a los registros Latindex. 27. Suely Maffia enviará a Miguel Ángel Mejía, a inicios de noviembre, un ejemplo de 10 registros de los que importa de ISSN en formato MARC 21, a fin de verificar la posibilidad de importarlos en Latindex. 28. Se hará una solicitud a INASP para auspiciar el año que viene, la reunión técnica anual de Latindex en Panamá y se explorará la posibilidad de que también apoyen la realización de un taller presencial para editores en la República Dominicana, preferiblemente con un componente regional. Redacción: Giovanna Riggio Roberto Zambrana