TEMARIO
1. El sistema LATINDEX. Breve descripción del proyecto y de su avance; consideraciones relevantes al temario de la reunión.
2. Construcción, mantenimiento y uso del Directorio de revistas científicas latinoamericanas. Criterios y procedimientos para inclusión de títulos. Forma de registro. Incorporación de la información; normalización y control. Acceso y manejo de la información.
3. Discusión inicial sobre criterios para la construcción de un catálogo de revistas. Cobertura del catálogo.
RECOMENDACIONES
Para el Directorio: Incluir también revistas publicadas por asociaciones profesionales; no excluir en principio revistas producidas por editores comerciales ni gubernamentales.
Incluir todas las revistas de naturaleza académica o de interés académico; quedan excluidas en principio las que se venden en los quioscos.
Por lo pronto, abarcar todas las disciplinas del conocimiento, incluida el área de medicina.
Para el ingreso de un nuevo título se deberá contar al menos con un fascículo reciente o con la fotocopia de las páginas que contienen la información relevante sobre la revista.
Para el Catálogo: Todos los títulos que han quedado incluidos en los sistemas nacionales de evaluación, donde existen, deben formar parte, en principio, del Catálogo.
Debe tenerse presente, sin embargo, que LATINDEX no es un sistema de evaluación o de juicio, sino de información.
En la definición de criterios, no perder de vista las peculiaridades de las revistas de diferentes disciplinas de las ciencias sociales y humanas, las ciencias exactas y naturales, y la tecnología.
Fuentes y mecanismos de compilación de datos
Para el Directorio: Aprovechar la información que puedan proporcionar los sistemas de información existentes, en particular el ISSN.
Apuntalar y tratar de influir sobre la buena operación de los Centros Nacionales de ISSN.
Recurrir a los representantes nacionales ante INFOLAC con el fin de que ayuden a identificar, y en su caso contactar, las instituciones que pueden servir de Centros Nacionales.
La información que sobre sus revistas proporcionen los editores a través de Internet u otra vía, tendrá que ser validada antes de incorporarse a la base de datos.
Para el Catálogo: Será de utilidad la información proporcionada por los sistemas nacionales de evaluación o diagnóstico de revistas, ahí donde existen.
La interactividad del sistema permitirá mantener una base de datos más completa y actualizada, con el concurso de los editores. Es importante también recibir la retro-alimentación de usuarios para garantizar al máximo la utilidad de LATINDEX.
Como sugerido en la primera reunión de los Centros de Acopio (México, febrero de 1997), se debe aprovechar la experiencia de BIREME y su inventario.
Información que contendrá la base de datos
Para el Directorio: Procurar que todos los campos se refieran a datos validables.
Crear los campos: “Naturaleza de la revista”, “Naturaleza del organismo responsable de la publicación”, así como “Título propiamente dicho” para aquellas publicaciones que no poseen ISSN.
Ante esto, los centros de Brasil, Cuba y Chile acordaron enriquecer la información que había sido enviada previamente al Centro de Acopio mexicano para ser incorporada al Directorio.
Para el Catálogo: Como elementos básicos se sugiere considerar: existencia y características del cuerpo editorial; circulación, modo de distribución y tiraje; tiempos de espera y publicación de los manuscritos; relevancia de los contenidos a nivel nacional o regional.
Se estima conveniente agregar, para cada título, la información de los servicios de indización y resúmenes (bases de datos) en los que están incluidas las revistas.
Para ello será necesario hacer un levantamiento (como sugerido en la reunión de La Habana) de los títulos cubiertos por cada servicio de información. Se buscarán las formas más adecuadas para realizarlo.
El catálogo LATINDEX debería contener los mínimos comunes denominadores de la información que es recabada por los sistemas nacionales de evaluación y diagnóstico.
Como anexo al Directorio de Publicaciones Seriadas, se sugiere construir un Directorio de Publicaciones Secundarias de carácter bibliográfico, automatizadas o en papel, existentes en América Latina y el Caribe (ALyC).
Usos y provechos de LATINDEX
Aprovechar los productos de LATINDEX como herramienta para estudios sobre la ciencia en ALyC.
Ofrecer LATINDEX como instrumento de apoyo para la planificación de la política científica.
Debe quedar claro que uno de los objetivos de LATINDEX es conectar a la comunidad científica latinoamericana en sus propios idiomas.
Se sugirió contemplar como posibles funciones a ser cubiertas por LATINDEX:
1) Hemeroteca científica latinoamericana
2) Base de datos bibliográfica y de resúmenes
3) Acceso a textos completos de documentos publicados en ALyC
4) Mecanismo para la obtención de indicadores bibliométricos.
Gestión del sistema LATINDEX
•Ampliar en un futuro cercano la cobertura geográfica a España y Portugal.
•Formar un grupo ad hoc para atender los aspectos financieros vinculados al proyecto.
•Hacer una propuesta de trabajo que pueda revisarse cada seis meses, no más.
•Organizar una reunión del comité técnico para asuntos de software y hardware en fecha próxima; se acuerda en principio que esta reunión se realice en Santiago de Chile entre mediados y fines de abril.
Tareas y compromisos adicionales
A.M. Prat se ofrece a enviar al Centro mexicano, a fines de enero, información de los catálogos colectivos sobre revistas existentes de Ecuador, Bolivia, Paraguay y Perú.
Tito Suter se ofrece a enviar los datos relativos a las revistas argentinas con ISSN.
Colciencias se ofrece a enviar la base de datos de publicaciones seriadas científicas colombianas.
CONICIT y Biblioteca Marcel Roche se ofrecen a proporcionar en marzo, el directorio de publicaciones científicas seriadas venezolanas.
El Centro mexicano preparará la versión modificada de la ficha de registro para el Directorio. Además seguirá trabajando en la construcción del Directorio y su puesta en Internet.
Diseñar un proyecto y lanzar la convocatoria para compilar una bibliografía comentada sobre las revistas científicas de ALyC.
Todos los
derechos Reservados: LATINDEX México 1997-2002.