Destacó el afianzamiento del Sistema LATINDEX y el apoyo que han dado los distintos organismos nacionales al desarrollo de los distintos productos. Los organismos nacionales de Ciencia y Técnica necesitan información confiable y actualizada referida a la evaluación de sus propias publicaciones periódicas. EL desarrollo del CATALOGO significa un reto para todo el sistema, ya que es también un indicador de la madurez del proyecto.
Destacó la importancia y mutuos beneficios que se obtendrán con la firma de un acuerdo entre ISSN y LATINDEX, fomentando asimismo el apoyo a futuros centros nacionales de ISSN en Latinoamérica y Caribe.
1. Informes de los socios sobre las actividades y gestiones relativas
a LATINDEX llevadas a cabo durante el año 2000.
Argentina – Cecilia Mabragaña- CAICYT
Existieron problemas con el envío masivo de títulos
al DIRECTORIO por la duplicación con los ya existentes en las bases
de datos CLASE y PERIÓDICA de la UNAM. Durante el 2000 se depuró
la base del DIRECTORIO, quedando 1,496 títulos. Los problemas de
conectividad en Buenos Aires, dificultan el trabajo y la corrección
en línea. La evaluación de periódicas en el sistema
LATINDEX fue el inicio de un proceso de evaluación a nivel nacional,
la plataforma para sucesivas etapas: se han evaluado 90 revistas para
el CATALOGO. Se ha presentado al CONICET un proyecto integral que incluye
la metodología SciELO. Se cuenta con el apoyo de los editores científicos
y se estudian las posibilidades de iniciar una Asociación.
Brasil – Sueli Maffia – IBICT
Cambios institucionales en IBICT impidieron un flujo normal
de la información y el envío de nuevos títulos. El
Núcleo Básico de periódicas seleccionadas por FAPESP
sobre la base de Mérito y Forma: 407 títulos son los que
ingresarán al CATALOGO. Se establecerán contactos directos
con la Asociación de Editores Científicos para darle continuidad
al Proyecto. Reevaluarán los títulos enviados al DIRECTORIO,
para depurar el conjunto de títulos.
Chile – Marcela Aguirre – CONICYT
Tienen problemas para ingresar al sistema en línea.
El último envío al DIRECTORIO fue en 1999, para el que fue
realizada una selección muy rigurosa. Dificultades en el envío
de la información, ya que el formato difiere parcialmente del formato
de exportación que se utiliza para los envíos al CI ISSN.
El CONICYT está muy exigido por el Proyecto SciELO y por las revistas
que concursan para el Fondo de Ayuda. Todas las revistas son evaluadas
por académicos de cada especialidad. Se ha creado el Comité
de Editores del Area Biomédica, con el modelo de la Asoc. de Editores
del Brasil.
Colombia - Mauricio Nieto- COLCIENCIAS
Se han realizado 2 convocatorias nacionales de revistas
para su evaluación. Estas convocatorias generaron análisis
bibliométricos y sirvieron de formación para los editores
científicos. Reestructuración del decreto nacional por el
que se mejoran los sueldos de los investigadores por publicar en revistas
nacionales. ( anteriormente solo contaban las publicaciones en revistas
internacionales). Nueva convocatoria de COLCIENCIAS y del Observatorio
de CyT para evaluar las revistas académicas y valorar las revistas
nacionales. Importancia del Sistema LATINDEX dentro de este contexto.
Cuba – Nicolás Garriga, Maria Aurora Soto, Luis Mourelos –IDICT
Actualizar los envíos al DIRECTORIO. No han tenido
problemas con las actualizaciones ya que trabajan en línea; en
total actualizaron 60 registros En el trienio 2000-2003 se realizará
un proyecto de investigación sobre la cobertura de los servicios
de indización con base en la información proporcionada por
LATINDEX. Se está trabajando en 2 proyectos: Portal Cuba Ciencia
(Ciencia, Técnica y Medio Ambiente) que incluye a LATINDEX, y el
Portal para la Nueva Empresa Cubana. La presidencia de Ciencias de Cuba
evalúa las revistas; los editores también tienen criterios
propios de evaluación. El objetivo son conciliar los criterios
de evaluación de ambas entidades con el sistema LATINDEX.
España – Adelaida Román, Manuela Vázquez y Carmen
Urdín – CINDOC
La incorporación de revistas al DIRECTORIO se inició
en 1998. Durante el 2000 se han incorporado 560 títulos de medicina
y otros 100 multidisciplinarios. El total de revistas es de 2.270. En
el área de Ciencias Sociales y Humanidades se ha trabajado en completar
los registros, asignar temas y correcciones. Trabajan en línea
sin dificultades. Se está trabajando en una Guía de Buenos
Usos Editoriales, ya que existe un notable apoyo de los editores a estas
iniciativas y a las recomendaciones. Se utilizaran las evaluaciones para
el CATALOGO para depurar las Bases de datos españolas de revistas
ICYT e ISOC.
México – José Octavio Alonso Gamboa; Ana Maria Cetto
; Clara López – UNAM
Crecimiento cuantitativo de registros: 6.864 en 1999 a
9.739 en el 2000. Ha habido transferencias masivas de Argentina, España
y Brasil; México ha centralizado el ingreso de títulos de
otros países latinoamericanos. El DIRECTORIO incluye más
títulos de Iberoamérica y el Caribe que otros repertorios
internacionales como el Ulrich’s, Boston Spa, etc. En el 2000 se
gestionó un dominio propio y se obtuvieron consistentes mejoras
en la infraestructura informática. México ha centralizado
el ingreso del campo indización, otorgando 3.600 créditos.
Ha solventado la impresión de folletería en español
e inglés y generado enlaces con otros sitios en Internet. El Sistema
LATINDEX ha sido presentado a concurso ante CONACYT para obtener financiamiento.
Se registró el nombre “LATINDEX” para salvaguardar la
propiedad intelectual del sistema y de los productos.
Portugal – Gabriela Lopes da Silva; Ercilia Santos – Fundação
para a Ciência e a Tecnologia
Existe una comisión para evaluar las revistas nacionales.
Se envió una encuesta a los investigadores de la Fundación
para que señalasen las revistas más importantes. En algunas
disciplinas esta iniciativa no tuvo buena acogida. Las respuestas de los
investigadores y de los editores permitirá depurar las revistas
que están en el DIRECTORIO (940) para ingresar las seleccionadas
al CATALOGO.
Puerto Rico - Mariano Maura- Universidad de Puerto Rico
Beneficio de participar en LATINDEX. En las Ciencias puras
existen muy pocas revistas, ya que los científicos portorriqueños
decidieron no publicar en revistas nacionales. En las Ciencias Sociales
y Humanidades se tratará de mejorar la calidad editorial y de normalizar
los formatos. Mejorando la calidad editorial aumentan las posibilidades
de que las revistas sean incluidas en Servicios de Indización.
Venezuela - Martha Rodríguez; Manuel Toledo – Ministerio
de Ciencia y Tecnología
En 1999 se reestructura el CONICYT dentro de la esfera
del nuevo Ministerio de Ciencia y Técnica. El Observatorio de Ciencia
y Tecnología asesora al Ministerio y genera el Sistema Nacional
de Indicadores. El impacto de LATINDEX ha sido muy positivo y recibe amplio
respaldo a nivel político y de otros socios nacionales (Biblioteca
Nacional, REVENCYT, IVIC, y las Asociaciones de Editores de Revistas Científicas).
El sistema de promoción de los investigadores obliga a los mismos
a publicar en revistas nacionales para obtener viajes al exterior y para
promocionar en los niveles más altos. Venezuela expuso un modelo
por el cual se demuestra que estos proyectos regionales pueden generar
un valor agregado a cada país. LATINDEX aporta a cada producto
la posibilidad de generar nuevos productos nacionales: del DIRECTORIO:
el Catálogo Colectivo Nacional, del
CATALOGO: el Registro o Núcleo de revistas de calidad seleccionadas
por un Comité de Evaluadores y del INDICE: indicadores de impacto
regionales.
2.- Acuerdos y propuestas relativos al desarrollo del DIRECTORIO
En relación con el acceso
•Se propone y acuerda desarrollar un programa que permita trabajar en local y luego poder exportar el trabajo a la base de datos
•Para los centros que son a la vez centros ISSN, se acuerda que los datos relativos a los campos que no figuran en ISSN, sean optativos y se incorporen o no a los registros del Directorio según las posibilidades de cada centro de acopio.
•Se apunta la necesidad de crear un formato de exportación de ISSN para LATINDEX. Marcela Aguirre plantea que ese trabajo ya se hizo en Chile, y ella lo pone a disposición de los demás centros y países.
•Se acuerda que el trabajo de ingresar la cobertura de las revistas por las bases de datos y servicios de indización, se haga por cada centro de acopio, de manera descentralizada.
•Se acuerda que Clara López y su equipo estudiarán la posibilidad de aligerar el trabajo, de manera que se puedan seleccionar para un registro varias bases de datos del desplegable a la vez y lo mismo respecto a los temas. Se plantea asimismo la posibilidad de poder avanzar en folios consecutivos para no tener que salir y entrar cada vez, lo que retrasa el proceso.
•Se acuerda cambiar el código de clasificación (CDU o DEWEY) por el literal para facilitar su comprensión por los usuarios finales
•Se propone y acuerda una revisión del desplegable de temas en el sentido de tender más a la generalidad, eliminando los términos más específicos. Tener en cuenta el tipo de materias utilizadas en otros directorios como Ulrich’s o la clasificación de revistas del ISI. Se nombra, para esta tarea un grupo de trabajo formado por México (Ana Mª Cetto), Cuba (Nicolás Garriga), Puerto Rico (Mariano Maura), Argentina (Cecilia Mabragaña), España (Adelaida Román)
•Se acuerda también revisar el desplegable de bases de datos y servicios de indización y resúmenes, para unificar denominaciones sustituyendo las versiones impresas por las versiones en línea cuando las haya e incorporando bases de datos que aun no están. Se crea para ello un grupo de trabajo formado por México (Octavio Alonso), España (Manuela Vázquez y Carmen Urdín).
•Se propone y acuerda incluir un enlace a la dirección electrónica o URL de las revistas a texto completo. Asimismo se acuerda proponer enlaces recíprocos con los principales directorios de revistas.
•Se acuerda crear una máscara o interfaz para que los editores puedan actualizar algunos datos de su revista en los registros del Directorio enviando un correo electrónico.
3.-Cooperación con otros organismos
3.1.- Cooperación ISSN-LATINDEX
La directoria del ISSN-IC, Françoise Pellé, describió brevemente la actividad del centro y su estructura: una red conformada por 73 países miembros. Explicó el sistema de gobierno y su financiación. Pasó ha hablar seguidamente de los beneficios de la cooperación que se fundamentan en un intercambio de datos: LATINDEX, a través de los registros ISSN, obtiene información procesada automáticamente con el consiguiente ahorro de tiempo y de recursos. El ISSN facilita además la correcta identificación de los títulos. Como contrapartida, LATINDEX mejora la cobertura de los registros y detecta todos aquellos títulos sin ISSN. Actúa también como incentivo a la creación de nuevos centros ISSN en los países miembros de LATINDEX. Como beneficio adicional, LATINDEX recibirá transferencia de tecnología y capacitación de recursos humanos. Finalmente se firma un acuerdo por el que ISSN cede a los socios Latindex el acceso gratuito a la base de datos ISSN en línea durante los años 2001 y 2002. Los socios LATINDEX se comprometen a respetar las condiciones derivadas de los derechos de Copyright, no facilitando la información obtenida a terceras personas. Para el 2003 se estudiará la firma de un nuevo acuerdo.
Asimismo, durante la reunión se hizo entrega del documento “Carta dirigida a los directores de los Centros Nacionales de ISSN y de Organismos Nacionales Representativos (Bibliotecas Nacionales, Centros de Información y Documentación), así como a las instituciones socias del Sistema Latindex”, firmada por Françoise Pellé en su calidad de directora del ISSN y Ana María Cetto como Coordinadora General del Sistema LATINDEX.
3.2.- Colaboración con el ICSTI y sus miembros.
El International Council of Science, Technology and Information es un organismo que agrupa a editores de publicaciones científicas, productores de bases de datos y usuarios. Portugal y México participan en ICSTI y han mantenido contactos en nombre de LATINDEX para ver la posibilidad de obtener información directa de los productores de bases de datos y servicios de índices sobre la cobertura de las revistas ibero-latinoamericanas por estos servicios. La respuesta obtenida ha sido que se debe de contactar individualmente con cada uno de estos servicios para obtener esta información. El INIS es el único productor que de manera espontánea ha ofrecido y enviado ya a LATINDEX su información. Se retomarán estos contactos en la próxima reunión de ICSTI que tendrá lugar en el mes de Mayo.
Como contrapartida, se acuerda que LATINDEX incluirá en su sitio web una nota de agradecimiento acompañada de una breve descripción de la Base de Datos o Servicio de indización y un enlace al mismo.
3.3.- Posibilidades de cooperación con otras instancias
Se acuerda que Colombia y Venezuela planteen de nuevo en el seno de la CYTED el Proyecto LATINDEX y la posibilidad de que se constituya en una red temática de CYTED como ya se planteó hace dos años.
Asimismo se acordó retomar los contactos con RICYT, OEI e ICSU-Press.
Luis Mourelos, de Cuba, presentó un proyecto de portal vertical de LATINDEX que tendría como objetivos lograr mayor visibilidad y un sostenimiento económico del mismo. La propuesta implica compartir los recursos propios de Latindex con otras empresas “agregadoras”. Los socios de LATINDEX estudiarán el anteproyecto ya presentado por Luis Mourelos a Juan Voutssás de la UNAM. Existe la posibilidad de que Luis Mourelos dedique una estancia de algunos meses en la UNAM al estudio de factibilidad y el desarrollo de la propuesta.
Todos los aspectos de cooperación interinstitucional analizados ponen de manifiesto la necesidad de formalizar algo más la estructura y funcionamiento de Latindex, lo que permitirá y facilitará el desarrollo de las negociaciones y en definitiva el crecimiento futuro del proyecto. Hasta el momento, LATINDEX cuenta con un dominio propio, habiendo la UNAM registrado legalmente también la denominación “Latindex”, amparada ahora por los derechos de autor.
4.-Desarrollo del CATÁLOGO
4.1.- Propósitos del CATÁLOGO y estrategia para su construcción
Se subraya que el CATÁLOGO es un sistema de categorización o clasificación de revistas más que un sistema de evaluación. Es una buena plataforma utilizable por cada país socio para generar otros sistemas de evaluación académica o científica.
Esta selección de revistas (presentes en el CATÁLOGO) presenta información detallada y confiable sobre parámetros de calidad editorial e indirectamente pone también de relieve algunos parámetros de calidad de contenido, constituyendo una herramienta útil para los editores científicos y para la comunidad científica en general.
Algunos socios subrayan la importancia de contar con las asociaciones de editores por los aportes que estos pueden hacer con información actualizada
4.2.- Revisión de avances de las pruebas piloto, metodología de trabajo y estrategias para su construcción
La revisión de pruebas piloto realizadas por algunos socios permitió ajustar la metodología para el ingreso de datos en las respectivas pantallas así como la revisión de los criterios de calidad editorial y su definición en las pantallas de ayuda.
Se decidió también introducir en la navegación las siguientes modificaciones
•Para el ingreso de datos en el CATÁLOGO se podrá optar por Folio, Título o ISSN
•En la mascarilla de captura se deberá incluir el campo “Fecha” para cada registro.
•Se modificarán los enunciados del menú principal a: ALTAS-BAJAS-RECALIFICACIONES-BÚSQUEDAS
•Se modificarán los botones de evaluación, reevaluación y evaluador, poniendo en su lugar calificación, recalificación y calificador.
•Se incluirá en la navegación el rótulo del módulo en el que se está trabajando.
•Se acuerda que el análisis de las revistas deberá hacerse siempre con los 3 últimos fascículos publicados como mínimo.
•Se acuerda que los 8 primeros parámetros ( los considerados requisitos previos) no contabilicen en la suma general de parámetros cumplidos.
Se decidieron algunos cambios en los parámetros. Se indica a continuación cada parámetro modificado con su texto definitivo:
Se modifica la etiqueta de grupo en el primer grupo, de manera que en vez de decir “Características editoriales generales” deberá decir “Características básicas”.
Parámetro 9.-Páginas de presentación: Deberán incluir título completo, ISSN, volumen, número, fecha y membrete bibliográfico
Parámetro 10.-Mención de periodicidad: Es condición inexcusable que la revista exprese o mencione su periodicidad o en su defecto, el número de fascículos que editará al año.
Parámetro 11.-Tabla de contenido: Califica positivamente cuando existe en cada fascículo tabla de contenido, índice o sumario en los que consten los datos de título, autor y página inicial.
Parámetro 12.-Membrete bibliográfico al inicio del artículo: Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artículo e identifica la fuente.
Parámetro 13.-Membrete bibliográfico en cada página: Califica positivamente si el membrete que identifica la fuente aparece en cada página de los artículos publicados.
Criterios de gestión y de política editorial
Parámetro 24.-Servicios de información: Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.
Parámetro 25.-Cumplimiento de la periodicidad: Califica positivamente si la revista edita al año el número de fascículos correspondiente con la periodicidad expresada.
Características de los contenidos
Parámetro 25.-Contenido original: Califica positivamente si al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales
Parámetro 27.-Instrucciones a los autores: Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envío de originales y resúmenes al menos en algún número del año.
Parámetro 29.-Exigencia de originalidad: Califica positivamente si en la presentación de l a revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.
Parámetro 30.-Resumen: Todos los artículos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.
Parámetro 31.-Resumen en dos idiomas: Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma
Parámetro 32.-Palabras-clave: Califica positivamente si se incluyen palabras clave en el idioma original del trabajo.
Parámetro 33.-Palabras-clave en dos idiomas: Para calificar positivamente, deberán incluirse palabras clave en el idioma original del trabajo y en otro idioma.
Los parámetros no mencionados permanecen tal y como fueron aprobados en la reunión de Caracas.
5.- Aspectos informáticos
5.1.-Soporte actual del sistema; funcionamiento
El soporte actual del sistema recae exclusivamente en la UNAM. El futuro del DIRECTORIO es incierto si no se establece como se actualizará en forma descentralizada. El 97% de los títulos ingresados pertenecen a los 10 países presentes en la reunión de Lisboa.
Se establece la necesidad de crear un grupo informático para LATINDEX . Se acuerda crear un Comité Técnico para estudiar las propuestas informáticas, dificultades y alternativas. El Comité está formado por Clara López (UNAM) y Luis Mourelos (IDICT).
Seguridad del sistema: La base LATINDEX está resguardada a través de códigos de acceso restringidos dentro del área de Informática de la UNAM. No existe la posibilidad de ingresos externos al servidor.5.2.- Previsión de requerimientos a futuro
El IC ISSN ofrece el software para transferencia de datos entre los centros nacionales y la base madre en UNAM.
El Comité Técnico analizará la conveniencia de cambiar las plataformas UNIX a ISIS, y la migración a bases relacionales. Estudiar interfaces que permitan migrar sin pérdida de datos de ISIS a Cbase.
Para descentralizar las actualizaciones se estudiará un sistema de alerta que indique por correo electrónico a los respectivos centros de acopio cuáles registros no han sido actualizados durante el año.
Cada centro de acopio enviará a UNAM todos los datos relativos al hardware y software que utiliza localmente y las características de la conectividad.
6. Aspectos de financiamiento y estrategias de desarrollo a mediano plazo
6.1.Se analizaron distintas propuestas y proyectos para solicitar apoyo financiero a organismos internacionales. Se reflotará el proyecto ya presentado a la CYTED (punto 3.1)
Se evaluará la posibilidad de realizar presentaciones a la OEI, a la Agencia Iberoamericana y a otras instancias internacionales.
La descentralización del sistema a nivel de tareas implica también aumentar los esfuerzos nacionales con el objetivo de obtener fuentes de financiamiento alternativas.
6.2.- Apoyo de la UNAM al sistema LATINDEX
Un año de dificultades institucionales, no ha mermado el apoyo de la Dirección General de Bibliotecas y la DGSCA al sistema. Los recursos informáticos han continuado a prestar colaboración en forma ininterrumpida a pesar de las dificultades mencionadas.
El beneficio entre UNAM y LATINDEX es mutuo. LATINDEX aporta experiencia a las bibliotecas y a los editores; UNAM en contrapartida aporta recursos humanos e informáticos. Sin embargo seria deseable que el sistema contase con recursos propios, humanos y económicos; tendría una mayor envergadura legal –institucional.
Por lo anterior se ha planteado un proyecto a la UNAM para crear un Programa Universitario de Revistas.
6.3.- Crecimiento del sistema LATINDEX, nuevos socios.
Evolución del número de títulos, por país, registrados en el Directorio Latindex entre agosto de 1997 y diciembre de 2000
| País |
Revistas
(1997)
|
Revistas
(2000)
|
| Antigua y Barbuda |
-
|
1
|
| Argentina |
203
|
1496
|
| Bahamas |
-
|
2
|
| Belice |
-
|
1
|
| Barbados |
-
|
10
|
| Bolivia |
-
|
14
|
| Brasil |
415
|
2598
|
| Chile |
106
|
260
|
| Colombia |
139
|
192
|
| Costa Rica |
46
|
50
|
| Cuba |
234
|
357
|
| Ecuador |
35
|
38
|
| El Salvador |
16
|
16
|
| España |
-
|
2270
|
| Guatemala |
23
|
25
|
| Haití |
-
|
1
|
| Honduras |
8
|
10
|
| Jamaica |
3
|
6
|
| México |
949
|
1093
|
| Nicaragua |
2
|
5
|
| Panamá |
17
|
22
|
| Paraguay |
4
|
6
|
| Perú |
40
|
56
|
| Portugal |
-
|
940
|
| Puerto Rico |
20
|
47
|
| República Dominicana |
9
|
11
|
| Trinidad y Tobago |
-
|
9
|
| Uruguay |
55
|
55
|
| Venezuela |
124
|
137
|
| Org. Internacionales |
12
|
21
|
Cuba ha mantenido diversos contactos con entidades de otros países
del Caribe, hasta la fecha sin éxito. Presentará LATINDEX
en la reunión de mayo de ACURIL ( Bibliotecas Universitarias del
Caribe)
Se prevén contactos con MERCOCYT ( página web de Ciencia
y Técnica del continente)y con BIREME. Difusión y presencia
en la Cumbre de mandatarios de Iberoamérica en Canadá (2001)
Puerto Rico propone diseñar estrategias de difusión para
atraer al Caribe insular que no participa. ( los países anglófonos
y francófonos tienen dificultad en participar por la preeminencia
del idioma español).
Cuba va a tomar contacto con los editores de las revistas caribeñas
que tienen ISSN.
Argentina contactará al centro ISSN del Uruguay y a otros referentes
y a autoridades de Bibliotecas del Paraguay.
Venezuela contactará al Ecuador y a otros países del CACIC
( grupo andino).
6.4.- Evaluación global e impacto de LATINDEX en estos primeros
cinco años
Conclusiones Generales
•El sistema es una plataforma de evaluación
confiable y estructurada que cada país utiliza con distintas prioridades
y según sus políticas de Ciencia y Tecnología.
•El sistema aporta valor agregado a las iniciativas nacionales.
•Las estadísticas de uso del Portal LATINDEX demuestran el
impacto del sistema y la colaboración real entre los países.
•Amplio apoyo de los editores científicos. Mejorar la calidad
editorial implica mayor visibilidad internacional.
• LATINDEX ha producido un notable impacto de sensibilización
del nivel político-decisional para evaluar positivamente las publicaciones
regionales.
•Cada país miembro de LATINDEX debe profundizar los contactos
con posibles socios nacionales.
•El Sistema permite que los países socios dejen de ser espectadores
del ámbito de las publicaciones periódicas para ser generadores
de decisiones.
•Es foro para el avance de la conceptualización teórica
y propugna una visión integradora de las revistas del área
científico-técnica.
6.5- Estrategias de difusión, metas, tareas y compromisos a
corto y mediano plazo
Dirigirse en forma puntual a las distintas comunidades
de usuarios: segmentación de la oferta y de la demanda. Se estima
que aún no es el momento de contactar a los científicos
de las ciencias duras. Explotar las iniciativas con los editores mediante
cursos, guías de uso, difusión, etc.
Impulsar las iniciativas en las Universidades para recalcar el beneficio
de publicar en revistas nacionales de calidad. Con el segmento profesional,
encarar la difusión en forma sistemática.
Establecer ligas del sitio LATINDEX al módulo de estadísticas,
habilitando el origen geográfico en el sistema de consultas. Asimismo,
agregar en la sección “Noticias” una nota sobre el acuerdo
ISSN-LATINDEX.
Compromiso adoptado por los socios:
•Reproducir los folletos
•Ligas a LATINDEX en las respectivas páginas web institucionales.
•Artículos sobre el sistema publicados en cada país.
Comisión de Comunicación y Difusión:
Se crea una Comisión encargada de centralizar y organizar las tareas:
Mauricio Nieto (Colombia), Manuel Toledo (Venezuela) , Adelaida Román
(España) y Nicolás Garriga (Cuba).
Cronograma para el desarrollo del CATALOGO
Se establece que:
• El 1º de abril estará operativo el módulo de carga de datos con todas las modificaciones acordadas.
• El 1º de julio se establece como fecha de apertura del CATALOGO al público. Participarán en este producto los 10 países representados en la reunión. Durante el mes de junio cada país podrá ingresar la información que aparecerá en el CATALOGO.
• Se decide crear un grupo de trabajo para el diseño de la interfaz para usuario final, compuesto por: Ana María Cetto, Octavio Alonso (México) María Aurora Soto (Cuba), Manuel Toledo (Venezuela) y Gabriela Lopes da Silva (Portugal). Se establece que esta Comisión trabajará durante el mes de marzo, desarrollando una interfaz transparente, concisa e informativa, para enviarla a UNAM a finales del mes. Este cronograma permitirá a los socios realizar las pruebas durante el mes de abril.
• Para esta interfaz, en la que se incluirá una breve presentación de la revista, Argentina enviará un modelo que servirá de orientación para los editores.
• La metodología para el escaneado de la cubierta de las revistas será enviada por Clara López a los socios que se ocuparán del tratamiento de las respectivas revistas.
• Se sugiere a los países que pueden apoyarse en las evaluaciones académicas ya realizadas a nivel nacional, para esta fase inicial.
Estructura formal del Sistema LATINDEX
•Los países socios han propuesto distintas alternativas de estructura, incluyendo las variantes de Consorcio, fijando objetivos, metas y cronogramas.
•Existe de hecho una estructura básica, conformada por los socios fundadores: coordinadora y representante oficial, Ana María Cetto; coordinador en UNAM Octavio Alonso y coordinadora técnica, Clara López. En esta etapa se hace imprescindible contar con una estructura que tenga responsabilidad jurídica, representatividad y pueda gestionar apoyos financieros externos.
•Para garantizar la estructura los piases deben tener más participación y funciones (como se ha diagrama en las distintas comisiones y grupos de trabajo). Los compromisos y el programa de trabajo se basan según la habilidad, capacidad y posibilidad de cada uno.
• Se debe tratar de establecer un balance entre lo institucional y lo personal en la participación de cada país socio. Se propondrán modelos y antecedentes antes de definir la estructura final.
• Se decide que la próxima reunión se desarrollará en Buenos Aires, Argentina entre el 20 de noviembre y 1º de diciembre 2001.
•Se establece que el nuevo título desglosado sea Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal en vez de Indice de Publicaciones Científicas Seriadas de América Latina, el Caribe, España y Portugal.
•Se agradece muy calurosamente a Gabriela Lopes da Silva y sus colaboradoras el apoyo logístico y la magnífica hospitalidad recibida durante esta reunión. Se agradece también asimismo el apoyo económico recibido del Sector de Ciencias de la UNESCO para el financiamiento parcial a algunos participantes.
1º de marzo de 2001