Relatoría
En la introducción a la reunión se dio la bienvenida a Susana Maggioli de Uruguay y a Diego Castrillón de Ecuador y se hizo para ellos, una presentación general del Sistema Latindex, de sus antecedentes así como de la primera reunión regional celebrada en febrero de 1997 en Ciudad de México yen la que estuvieron representados cinco países: Brasil, Chile, Cuba, Venezuela y México.
Se mencionó que el Directorio, aunque especializado en publicaciones periódicas, contiene también información sobre series monograficas, aunque en número muy minoritario. En un rápido balance sobre qué tanto hemos avanzado en los objetivos planteados por Latindex, se mencionaron, entre otras cosas: las felicitaciones que llegan a la cuenta latindex@servidor.unam.mx respecto de la utilidad del servicio proporcionado, cubriendo una necesidad por tener acceso a información relevante y actualizada sobre nuestras publicaciones científicas; las numerosas solicitudes de editores de revistas por ingresar los datos de sus publicaciones al sistema; el contacto con libreros o vendedores de información que usan nuestros datos en su beneficio; la interacción con investigadores, profesores y estudiantes que requieren más información sobre las revistas y sobre los requisitos que solicitan las revistas para publicar en ellas; el número visitas al Directorio que han pasado de un promedio de 3,000 por año (en 1998) a más de 15,000 durante 2001.
Se abordó también el mecanismo actual de ingreso a Latindex, el cual se realiza por medio de la identificación de las instituciones que manejan la información científica en cada país, además de universidades. También se mencionó lo que implica, en términos de infraestructura local la adhesión de Latindex: desde el punto de vista informático, una conexión a Internet así como las posibilidades de enviar información de manera masiva vía FTP; desde el punto de vista documental, manejar bases de datos locales de revistas nacionales.
Catálogo Latindex – Informes por país
A petición de Susana Maggioli, cada país incorporó a sus presentaciones, el número de personas de cada institución involucradas en Latindex.
Argentina
Argentina ha ingresado al sistema 47 revistas. Además de la valoración realizada a partir de los criterios del Catálogo, en este país cada revista fue dividida en tres categorías. En el nivel I se ubicaron todas aquellas revistas que cumplieron 27 de los 33 criterios del Catálogo; en el nivel II aquellas que cumplieron 22 criterios y en el nivel III las que tuvieron un desemperño más pobre, al cumplir 15 o menos criterios. Otras acciones asociadas a la valoración de las revistas argentinas por parte del CAICYT fueron:
•Se hizo una encuesta a editores ya que no siempre se tiene información suficiente para rastrear aspectos conflictivos. Se enviaron cerca de 600 encuestas y se obtuvo respuesta de unos 250.
•Se ofrecieron algunos cursos
•Se mencionaron los aspectos o criterios donde más resistencia muestran los editores, así como los problemas más frecuentes que enfrentan los editores, entre ellos, capacitación, escasa motivación de autores para publicar en revistas argentinas, dificultad con evaluadores, la labor editorial vista coimo actividad ad honorem y la dependencia editorial.
En el futuro inmediato, se plantea la realización de un tutorial en línea para editores; el establecimiento de un núcleo básico de revistas científicas argentinas con vistas a iniciar con ellas el proyecto SciELO.ar, del cual se pretende tener ya seis revistas a inicios de 2002.
Latindex es trabajado en el CAICYT en el marco del Centro Nacional ISSN el cual cuenta con una coordinadora (Ana María Flores), una pasante y una técnica; se da el recicladod e personal, en donde además tienen que cubrir otras actividades. Para el proyecto SciELo la directora plantea la contratación de una bibliotecaria.
Brasil
Brasil realizó el trabajo del Catálogo iniciandso con las 63 revistas brasileñas que ya están indizadas en SciELO. Posteriormente, 31 revistas más fueron analizadas, de las cuales 16 cumplieron con los criterios de Latindex. En el balance se mencionó que todos los criterios fueron efectivos y verificables, y que fueron cumplidos en más de un 50%. Solamente tres de los criterios se cumplieron con menos del 50%. Los criterios 19 y 25 tuvieron un comportamiento muy diferencial (hacia la baja) en las revistas de ciencias sociales y humanas. La metodología no presentó ningún problema ni operacional ni su aplicación.
Como muestra, se aplicó al esquema a una revista publicada exclusivamente en formato electrónico. Lo anterior dio lugar a una discusión sobre sí esta revista debe o no permanecer en el Catálogo así como la posibilidad de realizar ajustes al sistema de valoración, pensando en su aplicación a revistas que no tienen versiones impresas.
Se mencionó también la necesidad de oficializar el compromiso de cada institución con el Sistema Latindex, en el que queden muy claro todos los compromisos, derechos y obligaciones de las instituciones miembros.
En Brasil el trabajo de Latindex es desarrollado por dos personas, las cuales además trabajan para el Catálogo Colectivo Nacional y el Centro Nacional de ISSN.
Colombia
El informe de Colombia estuvo basado en la reciente experiencia de COLCIENCIAS con Publindex, el Índice de Revistas Colombianas de Investigación Científica y Tecnológica. Se mencionó que 186 revistas solicitaron ingresar al Índice, de las cuales 126 ingresaron en la categoría “A”; 32 en la “B” y 90 en la “C”.
Algunos de los aspectos resaltados fueron:
•Para el ingreso a Publinde se tomaron en cuenta los criterios propuestos por Latindex.
• Los criterios se discutieron, se diseñó un software específico y se publicó una convocatoria pública.
•Se desarrolló una base de datos bibliográfica entre COLCIENCIAS y el ICFES, de la cual se pretende que a futuro dé acceso al texto completo de las publicaciones colombianas que se encuentren en dicha base de datos.
•Publindex introdujo aspectos de valoración del contenido científico, por medio de la participación de investigadores científicos como parte del ejericio de evaluación.
•Se evidenció en un primer balance que las revistas de diferentes áreas del conocimiento presentan tuvieron comportamientos diferentes.
•la convocatoria de COLCIENCIAS no ofreció o propuso estímulos monetarios o financieros a las revistas.
Aprovechando todo el trabajo realizado por COLCIENCIAS con Publindex se propuso que las 126 revistas que cumplieron fueran las que se incorporarían al Catálogo Latindex. Sin embargo, debido a que COLCIENCIAS no cuenta actualmente con una persona dedicada a Latindex, se ofrecien dos alternativas:
1. Crear un sistema que identifique, de las 126 revistas ya evaluadas para Publindex, los criterios del Catálogo Latindex y que se pueda realizar la valoración por un proceso informático. En este sentido, Cómputo Académico de la UNAM y la gente del área informática de COLCIENCIAS deberán ver las posibilidades de realizar el trabajo de esta manera.
2. Contratar a alguien en COLCIENCIAS que realice el trabajo localmente.
Chile
En Chile se analizaron 60 revistas para el Catálogo; de ellas, 45 cumplieron en el rango de entre 25 y 33 ; quince revistas cumplieron menos de los 25 cirerios y siete menos de 23.
Otros aspectos resaltados fueron:
•11 criterios no se cumplen en más del 50% de las revistas analizadas
•El cumplimiento/incumplimiento de ciertos criterios son los mismos en todas las revistas evaluadas
• Una excelente revista de arquitectura no fue aceptada por los criterios del Catálogo a pesar de estar en los más afamados índices. ¿Qué hacer? Hablar con el editor es una posibilidad.
•Las políticas de edición de algunas revistas no son totalmente compatibles con los criterios de Latindex.
En CONICIT Chile, en el Departamento de Información una persona está dedicada a Latindex, compartiendo tiempos con otros proyectos.
Cuba
En Cuba se realizó una selección de 50 publicaciones de diferentes temáticas, para su ingreso al Catálogo. De ellas, 24 sí calificaron al Catálogo (50%); 14 no calificaron y hay once pendientes de evaluar.
Se listaron los criterios de menor ocurrencia, evidenciándose coincidencia con los mencionados también en los informes de los países que antecedieron. Algunos de las propuestas fueron:
•Pedirle al Editor que redacte el objetivo de sus revistas al menos para el Catálogo
• Muchos de los criterios no cumplidos son fáciles de que el editor los incorpore sin mayor problema, por lo que debe darse una interacción con los editores de estas revistas.
Otros comentarios vertidos durante la presentación fueron:
• El IDICT buscará establecer alianzas de trabajo con la Academia de Ciencias de Cuba (ACC), especialmente en la interacción que desean establecer con los editores.
• El IDICT tendrá una reunión con editores en enero de 2002.
•Para la valoración de las revistas cubanas, la ACC desea tomar como referencia los criterios de Latindex.
• Los editores cubanos desean conocer los criterios de evaluación y la metodología de trabajo de Latindex.
• Se realizará un cConvenio de trabajo con las colegas que están trabajando la abse de datos bibliográfica CUBACIENCIAS para aprovechar esta información en la actualización del Directorio Latindex.
•Hasta ahora, una sola persona colabora directamente en Latindex, además de dicarse a otras actividades, por lo que una estrategia que se está planteando es la incorporación de los especialistas de CUBACIENCIAS al proyecto.
Algunos datos relativos a las revistas del Directorio fueron proporcionados: Cuba tiene en el Directorio 357 títulos, de los cuales 189 están activos; Unos 168 presentaron cambios, o están cesados. Unas 289 son revistas impresas; unas 30 tienen además versiones electrónicas y 39 son totalmente electrónicas. La base de datos CUBACIENCIAS analiza 184 publicaciones cubanas; el Catálogo Colectivo de Cuba consigna 169 títulos.
De nuevo surgió durante esta presentación la necesidad de discutir sobre la aplicación de los criterios de evaluación a revistas exclusivamente electrónicas.
Venezuela
En Venezuela, los trabajos del Catálogo fueron realizados en el Ministerio de Ciencia y Tecnología, en donde se tiene un Plan Nacional de Ciencia y Tecnología. Se solicitó por lo tanto una actualización de los créditos institucionales de Venezuela en el sitio web de Latindex, bajo “Instituciones cooperantes”.
Dentro del MCT Latindex forma parte de 2 programas: 1) Acreditación Internacional y 2) Difusión de las revistas venezolanas. El MCT tiene un Registro de Publicaciones Científicas Venezolanas, El registro es voluntario pero sí ofrece una subvención parcial a las revistas que forman parte de él.
Para este registro, la evaluación del MCT se da a dos niveles: uno, de criterios editoriales formales, en el cual se consideran los criterios de Latindex, junto con las normas nacionales (CoVenin) y las Norma ISO. Esta evaluación la realiza un Comité de expertos en bibliotecología. El otro nivel es de contenido (mérito), para lo cual el MCT cuenta con un Comité de especialistas por cada área temática.
El Registro de Publicaciones Periódicas Científicas de Venezuela está conformado por 98 revistas, de las cuales 86 ya fueron evaluadas y 83 sí calificaron. De ese total, 36 corresponden a ciencias sociales y humanidades.
Se listaron los criterios de menor cumplimineto y se preguntó qué datos mínimos debe proporcionar la adscripción de los autores para darla como un criterio cumplido. Se mencionó también la necesidad de compatibilizar los criterios del Registro Nacional con los de Latindex.
En Venezuela se contó con dos personas: una por contrato, que evaluó las revistas y otra que ingresó los datos al sistema.
España
En España la selección de títulos a evaluar para el Catálogo Latindex se realizó a partir de las revistas vaciadas en las dos bases de datos españolas: ISOC e ICYT. De las revistas de medicina se realizó una evaluación aparte que no considero a la base de datos IME ya que está desactualizada.
| Número de revistas por área | Evaluadas | Total | % deAceptación |
| Ciencias sociales y humanidades | 174 | 1,308 | ( 13% ) |
| Ciencia y tecnología | 103 | 248 | ( 65% ) |
| Medicina | 58 | 58 | ( 93% ) |
España ha ingresado 335 títulos al Catálogo. Para las revistas que quedaron entre los 21 y 24 criterios de cumplimiento, se entrará en contacto con sus editores. Se mencionó que el Consejo Superior de Investigaciones Científicas de España (CSIC) ha establecido que los criterios y la metodología establecida por Latindex serán obligatorios para aquellas revistas editadas por el CSIC que deseen ser digitalizadas y estar disponibles en texto completo.
Se mencionó también que se realizaran encuestas con los investigadores sobre las revistas especializadas en sus áreas temáticas.
En España colaboran con Latindex, once personas (siete de ciencias sociales; cuatro de ciencia y tecnología), más pasantías.
Puerto Rico
En Puerto Rico no existe un organismo nacional de ciencia y tecnología, por lo que la Universidad de Puerto Rico (UPR) ha venido a llenar un vacío al respecto y su trabajo ha sido tomado como una guía.
Se mencionó que la experiencia del Catálogo Latindex está siendo visualizada como una alternativa para la valoración de las revistas puertorriqueñas de ciencias sociales y humanidades, toda vez que la comunidad de las llamadas ciencias duras de la Unievrsidad considera que para el resto de las revistas deben regirse por los criterios del ISI.
Para el trabajo con el Catálogo, en Puerto Rico partió de las 82 revistas que están registradas en la Biblioteca de la UPR, la cual funge como Biblioteca Nacional. De esas 82 revistas, solamente tres cumplieron los requerimientos establecidos por el Catálogo. De las 82 revistas, el 50% son editadas por la UPR. El 48% de las revistas académicas puertorriqueñas no cuentan con ISSN.
En el informe se mencionó:
• Estar de acuerdo con las propuesta de adoptar el término “cuerpo editorial” para los criterios 14, 15 y 23
• Que el Criterio 17 no sea negociable e insistir en proporcionar la fecha de publicación en revistas de ciencias sociales y humanas
• Para asignar palabras clave a las revistas de ciencias sociales y humanidades, hacer la recomendación a los editores de algún tesauro o vocabulario controlado adecuado.
• El Decanato de Estudios Graduados de la UPR va a adoptar que si no se cumple con los criterios de Latindex, las revistas de esa Unievrsidad no van a recibir más ayuda o subvención
• Que Latindex redondee su aportación con una “valoración de contenido” para la ciencias sociales y humanas
• Como resultado del trabajo con Latindex se propone el desarrollo de un tutorial o guía para editores, disponible en línea.
• Se mencionó no bajar el umbral de aceptación de una revista, pero tener una lista de revistas candidatas, disponibles en línea.
• La confidencialidad en las revista que no ingresaron, ya que puede contar como propaganda negativa
• Mantener la filosofía de los actuales criterios de Latindex, ajustando algunos de ellos pero sin modificar o eliminar alguno.Se mencionó que es muy pronto hacer ajustes mayores y que en algunos casos que lo ameriten es mejor acercarse al editor de alguna revista que haya quedado muy cercana de ingresar al Catálogo.
• El Catálogo debe abrirse ya al público y debe establecerse una vigencia para su revisión.
• El Catálogo no debe contemplar ahora aspectos de ponderación o de mérito académico.
En la UPR el trabajo con Latindex es desarrollado por el responsable y una estudiante de maestría de 15 hrs. a la semana.
México
En México, la primera etapa de trabajo con el Catálogo partió del listado de las 74 revistas mexicanas que forman aprte del Índice de Revistas Mexicanas de Investigación Científica y Tecnológica del CONACYT. Se valoraron además, tres revistas que no están en dicho Índice para ver su comportamiento respecto del sistema de selección. De ese total de 77 revistas, 66 ingresaron al Catálogo.
De las 11 revistas que no ingresaron, diez correspondían alas ciencias sociales y humanidades y todas quedaron dentro del rango de entre 20 y 24 criterios cumplidos.
Consideraciones:
1. Los criterios básicos demostraron su efectividad, al menos con esta muestra de revistas.
2. La gran mayoría de las revistas que no cumplieron con los mínimos del Catálogo son de ciencias sociales y humanidades las cuales suelen editarse bajo ciertos criterios donde la observancia de muchas normas editoriales pasan a ser secundarias o no son consideradas útiles para los editores o los consejos editoriales.
3. Preocupa que partiendo de la lista de revistas incluidas en el índice de CONACYT, el Catálogo Latindex vaya a ofrecer información de un número menor de revistas mexicanas, toda vez que entre los editores y la comunidad científica el sistema de valoración de CONACYT ha sido cuestionado.
4. Se mencionó como una posibilidad hacer ajustes al sistema de calificación para que las revistas de ciencias sociales y humanidades no sean calificadas en desventaja o bien, tener acercamientos con los editores de dichas revistas para subsanar carencias de normatividad editorial.
Se presentó un diágnostico del comportamiento de los criterios y se presentaron una serie de propuestas de ajustes a algunos de los criterios, los cuales han sido retomados en los acuerdos finales de la reunión.
Se presentó el estado actual del Catálogo Latindex, mencionándose que ha rebasado, en números, las expectativas planteadas en Lisboa ya que a la fecha cuenta con un total de 690 revistas que ya están catalogadas. El número de revistas por país es como sigue:
País No. de revistas Argentina Brasil Chile Colombia Cuba España México Portugal Puerto Rico Venezuela
En México, el trabajo de análisis documental se realiza en el Departamento de Bibliografía Latinoamericana de la Subdirección de Servicios Especializados, Dirección General de Bibliotecas de la UNAM. Para el Directorio Latindex colabora una persona de tiempo completo y seis a tiempo parcial. Para el Catálogo, participaron cinco personas a tiempo parcial. Este Departamento tiene a su cargo la producción de seis bases de datos especializadas en revistas latinoamericanas: CLASE, PERIODICA, HELA, ASFA (contribución de América Latina a este sistema internacional),
DIRECTORIO y CATALOGO LATINDEX.
Propuestas para revisión de los Criterios del Catálogo
Se creó una Comisión que trabaje sobre las propuestas. Quedó integrada por:
1. Cecilia Mabragaña (Coordinara)
2. Saray Córdoba
3. Ana maría Cetto
4. Mauricio Nieto
Se creó una comisión para trabajar la interfase del Catálogo. Quedó integrada por:
1. Ana María Cetto
2. Luis Mourelos
3. Clara López
Esta comisión presentará a más tardar el 15 de febrero de 2002 una propuesta para opinión de los socios. Sus tareas estarán enfocadas a definir el sistema de recuperación de información, considerando las aportaciones hechas por Luis Mourelos durante la reunión, así como aspectos de diseño y funcionalidad.
Entre las recomendaciones generales surgidas al respecto, se mencionaron:
• Página que no tenga un scroll muy largo
• Ingresar el URL de cada revista
• Que los criterios sean visibles para el usuario a partir de un enlace
• Incorporar una ayuda en línea
• Incorporar la metodología utilizada también mediante un enlace
• Que se incluyan datos de contacto del editor, particularmente correo electrónico y Url del sitio web de la revista o de la editorial
• Incorporar mediante enlace las “instrucciones a los autores” de cada revista catalogada
• Incorporar solamente los criterios más importantes
Cronograma propuesto:
• A mediados de enero termina trabajo informático
• Para la 2ª quincena de enero se trabaja la redacción de los textos de la interfase
• Se envía a socios para retroalimentación a partir de la segunda quincena de enero
• Se recibe la retoalimentación
• Puede lanzarse el Catálogo a finales de en febrero
Directorio Latindex
Octavio Alonso presentó un panorama general de la situación del Directorio Latindex y presentó las cifras de número de revistas cubiertas, las cuales se anexan en el CD-ROM entregado por CAICYT al final de la reunión.
Se reorganizó la Comisión sobre Temas delDirectorio, la cual quedó conformada por:
1. Carmen Urdín
2. Octavio Alonso
3. Cecilia Mabragaña
Clara López y Octavio Alonso presentaron el Módulo de Editores. Se discutieron sus beneficios y posibles retos a enfrentar, especialmente con el manejo confiable de la información proporcionada por los propios editores. Se concluyó que vale la pena realizar una prueba piloto para conocer el comportamiento del módulo de editores en los siguientes países: Argentina, México, Brasil, Cuba, Chile y Venezuela
Se acordó que el módulo de editores solamente pudiera registrar modificaciones en los siguientes campos:
Año de terminación (en caso de que la revista haya cesado)
Frecuencia
Soporte
Responsables
Calle
Sector
Ciudad
Estado/provincia/Departamento
País
Código postal
Apartado postal
URL
Teléfonos
Fax
Precio
Tiraje
Distribución (formas)
Distribución (Vías)
Distribución geográfica
La UNAM enviará en enero de 2002, a cada uno de estos países, las instrucciones y criterios generales de trabajo con dicho módulo, así como los correspondientes login y passwords para cada país.
Se presentaron también las propuestas de modificaciones al sistema de recuperación de información, interfase de búsqueda y navegabilidad en el Directorio Latindex, conforme a las recomendaciones emanadas en la reunión de Lisboa.
Se presentaron las nuevas opciones de búsqueda:
Búsqueda básica (tres campos)
Búsqueda avanzada (18 campos)
La incorporación de los operadores booleanos más utilizados (unión, intersección, negación, truncamiento y proximidad). Del truncamiento se recomendó utilizar más el signo * que el signo % ya que este último es identificador de campos en bases de datos desarrolladas sobre MicroISIS.
Otras informaciones respecto del soporte informático al Sistema Latindex fueron proporcionadas:
•Se cambiará Latindex de servidor a finales de enero 2002
•Se enviará un mensaje a todos para que se pruebe que los módulos estén OK
•Los cambios propuestos para el Directorio podrán ser implementados junto con el lanzamiento del Catálogo
•Se comentó sobre la necesidad de tener espejos de Latindex, al menos uno en España otro en Sudamérica.
•También se informó de la posibilidad de migrar todo el sistema a LINUX, para finales de 2002 o inicios de 2003, lo cual permitirá establecer estos espejos de una manera más apropiada y fácil.
•Se habló de la conveniencia de traducir los textos del sitio web al inglés (los que falten) y al portugués. Susana Maggioli del Uruguay se ofreció a apoyar en esta tarea; un primer paso, será enviarle los textos actualizados en español para que sirvan de punto de partida a las traducciones.
•Se acordó la inclusión de los 15 metadatos de Dublin Core al portal de Latindex. En esta tarea trabajarán cordinadamente Clara López, Octavio Alonso y Cecilia Mabragaña.
Acuerdos de colaboración ISSN-Latindex
•Francoise Pellé, Directora del ISSN internacional ofreció ampliar el acuerdo de cooperación entre ISSN y Latindex a los nuevos socios.
•Latindex envió a ISSN una lista de títulos por país con las de revistas que no tienen ISSN (alrededor de 1,130 títulos, el 10.3% de un total de 10,957 revistas).
•Sin embargo, un 10% de estos títulos que no tienen ISSN en Latindex en realidad sí cuentan con dicho registro.
•Checar el ISSN para esos registros
•Se habló de la posibilidad de que Latindex, como sistema regional de información, puede solicitar el registro de un ISSNpero siempre a través de los centros nacionales, cuando éstos existan.
•ISSN está tratando de asignar ISSN a páginas web a través de los centros ISSN con una relación con los web masters.
•El Directorio, el Catálogo y el sitio web de Latindex solicitarán al ISSN México la asignación de un número junto con los otros títulos vigentes mexicanos que no lo tienen
•Para ello se propone un acercamiento entre Latindex-México y el Centro Nacional de ISSN para conocer mejor el trabajo de ambas instancias e incrementar el uso e interés de los editores por registrar e imprimir el ISSN en sus revistas.
•Se sugirió que en el sitio web de Latindex se incluya una nota a los editores sobre la importancia de ese número de registro internacional.
Coordinación de Latindex y aspectos organizativos
•Se informó sobre la petición del ICSTI para conocer cuáles de nuestras revistas son fuente potencial de información sobre patentes. La información puede dirigirse directamente a Ana María Cetto.
•Se trató el tema de los proveedores comerciales de información y los acercamientos de EBSCO y GALE, entre otros. Se discutió la posibilidad de tenerlos como patrocinadores de Latindex.
•Ana María Cetto presentó una propuesta de estructura legal de Latindex.
•Se retomó la discusión sobre definir una estructura legal para Latindex, como una forma de enfrentar de mejor manera las propuestas de comercialización que se reciban Asimismo, se habló de la posibilidad de que Latindex cuente con un asesor legal para lo cual Ana María Cetto y Octavio Alonso deberán entrar en contacto en la UNAM con las instancias legales.
•Tomar atención a las propuestas comerciales que se reciban.
•Hacer una cartera futura de subproductos potenciales de Latindex y protegerlos
•Que se tenga un acercamiento con varios proveedores y ver qué ofrecen
•Que el grupo de Interfase vea la posibilidad de ver qué del Catálogo se ofrece gratuitamente y qué puede venderse.
Los participantes extranjeros hicieron patente su agradecimiento y reconocimiento al equipo de trabajo del CAICYT por la excelente organización de la reunión, por todas las facilidades brindadas y por la cálida atención que recibimos de su parte.
Relator: Octavio Alonso
Acuerdos
Sobre el Catálogo Latindex
1. Cuando una publicación carezca de información sobre su objetivo, temática y usuarios a los que cubre, se procederá a solicitarla al editor.
2. Se pondrán a prueba los actuales criterios Latindex a revistas exclusivamente electrónicas y se trabajará en cada país el análisis de las mismas para formular los criterios adecuados. Fecha para recibir propuestas: 10 de mayo de 2002.
3. Se mantendrán los criterios actuales del Catálogo, con los ajustes que proponga la comisión correspondiente, sin modificar el umbral mínimo de incorporación.
4. Para las revistas que han quedado muy cercanas al cumplimiento de los 25 criterios, se recomienda el contacto con los editores para sensibilizarlos sobre la importancia de incorporar a sus publicaciones los criterios faltantes.
5. Se establecerá una vigencia a los datos del Catálogo, con actualización anual.
6. Se acordó formar un grupo para la revisión de los criterios del Catálogo formado por: Cecilia Mabragaña (coordinadora), Saray Córdoba, Ana María Cetto y Mauricio Nieto. Proponen informar sobre los resultados para diciembre de 2001.
7. Se presentará una propuesta sobre la interfase del Catálogo a más tardar el 15 de febrero de 2002, por medio de un grupo de trabajo formado por Ana María Cetto, Luis Mourelos y Clara López.
8. Se intengrará a la página del Catálogo una descripción de la metodología utilizada, además del objetivo y alcance.
9. Se establecerá un grupo de trabajo para interactuar o negociar con las instancias interesadas en comercializar el Catálogo Latindex. El grupo de trabajo estará conformado por los socios de México y éstos informaran al resto de los socios. El resto de los socios informará también sobre otras propuestas.
10. Por acuerdo de los socios, el Catálogo estará disponible a los usuarios finales de febrero de 2002.
11. Con la información aportada por cada país, redactar un documento para su publicación colectiva. Un primer análisis lo harán Ana María Cetto, Mariano Maura y Octavio Alonso el cual será informado a finales de enero de 2002.
Sobre el Directorio Latindex
12. Se aceptó seguir trabajando sobre la interfase con una propuesta que modifica las pantallas para los usuarios e integra dos tipos de búsqueda: una básica y otra avanzada, así como hacer adecuaciones al sistema de recuperación de información. Fecha: febrero de 2002.
13. Se reactivará la comisión de revisión de los temas del Directorio, formado por Cecilia Mabragaña, Mariano Maura, Carmen Urdín y Octavio Alonso. Fecha para propuesta nueva: primera quincena de febrero.
14. Se hará una prueba con el módulo de editores en Argentina, Brasil, Chile, Cuba, México y Venezuela. Desde México se enviará una propuesta sobre el procedimiento en enero de 2002.
15. Brasil, Colombia, España y Venezuela verán en sus instituciones la posibilidad de hospedar sitios espejos de Latindex.
16. Se acordó trabajar los textos del sitio web de Latindex en los otros dos idiomas regionales: portugués e inglés. Susana Maggioli de Uruguay se ofreció a hacer esa tarea. Octavio Alonso enviará a todos los archivos en inglés y portugués del folleto. Fechan tentativa: febrero.
17. Se aprobó incluir metadatos, basados en Dublín Core, para la página web de Latindex. La información correspondiente será trabajada por Cecilia Mabragaña, Clara López y Octavio Alonso. Fecha tentativa: febrero.
18. Se acordó que a partir de 2002 la información que llegue a México sobre la cobertura en servicios en índices y resúmenes, será distribuida por país e ingresada en cada país.
Sobre el sistema en general:
19. El ISSN ofrece incluir en el acuerdo de licencia en línea a los nuevos socios de Latindex .
20. Se dio un voto de confianza a las gestiones realizadas ante OEA, para financiamiento.
21. Tan pronto se reciba la confirmación de financiamiento por parte de OEA, se hará un cronograma de actividades.
22. Se presentó una alternativa de organización interna para Latindex como una organización académica internacional, no gubernamental. La propuesta será evaluada por cada país y se enviarán a México los comentarios. Fecha de envio de comentarios: marzo de 2002.
23. Que se tome en cuenta la elaboración de un esquema básico para la presentación de los informes. El esquema será redactado por Ana María Cetto.
24. Que se circulen con antelación las propuestas a discutir para la próxima reunión.
25. Se acordó enviar una contribución con la experiencia del trabajo del Catálogo, al congreso INFO 2002 en La Habana, así como a IFLA en Glasgow, en agosto de 2002.
26. Se acordó celebrar la próxima reunión del Sistema Latindex en Puerto Rico, para segunda quincena de septiembre como primera opción o la segunda quincena de junio como segunda opción.
27. Se propuso estructurar por temas los grupos de trabajo de Latindex.
28. Que en la página web de Latindex se incluya una invitación a los editores a tramitar la asignación del ISSN.
29. Que para la próxima reunión se considere la invitación a nuevos socios.
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