Los siguientes acuerdos emanaron de la revisión de los trabajos realizados durante el último año en la construcción del Directorio:
1. Los participantes de los países asistentes a la reunión acordaron revisar y actualizar, al menos una vez al año, los datos relativos a sus respectivas revistas nacionales, de preferencia hacia el segundo semestre de cada año. Para ello, utilizarán el módulo de administración de LATINDEX con sede en la UNAM (México).
2. En tanto no existan más adhesiones, México revisará y actualizará los datos relativos a revistas de los países aún no representados, utilizando los fascículos que se reciban en la Hemeroteca Latinoamericana de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM.
3. Se acordó modificar la definición de vigencia de las revistas latinoamericanas para efectos de ingresar datos al Directorio. A partir de esta reunión, para que un título pueda ser considerado vigente, los datos deberán ser tomados de un fascículo cuya antigüedad no sea mayor de dos años. Por ejemplo, para las actualizaciones a realizar durante el año 2000 deberán utilizarse únicamente fascículos con fechas del año 2000, 1999 o 1998. Las revistas cuyos fascículos más recientes correspondan a años anteriores a los mencionados, y cuya situación no se conozca, deberán ser codificadas con situación=desconocida.
4. Para los datos a ingresar en el campo Indizada/resumida en: , deberán preferirse los datos proporcionados por los propios servicios secundarios, y no los que consigne la revista. Para ello, Ana María Cetto y Octavio Alonso dirigirán una petición a ICSTI con el objetivo de obtener una lista actualizada de las revistas iberoamericanas vaciadas en cada servicio. Asimismo, Marcela Aguirre hará una búsqueda correspondiente a dicha información utilizando el Serials Directory.
5. Clara López reactivará la lista de discusión de LATINDEX y proporcionará a todos los socios las instrucciones para utilizar la lista. Este medio será usado como vehículo de comunicación para informaciones que sean del interés de todos los asociados al sistema. Por ejemplo, los resultados de las gestiones anunciadas en el punto anterior serán comunicadas a los socios vía dicha lista.
6. El campo 082 actualmente denominado Clasificación Dewey tendrá en breve el siguiente enunciado: Clasificación Dewey/CDU dando así oportunidad a cada centro nacional de ingresar en dicho campo cualquiera de las dos clasificaciones, de acuerdo a la que utilizan en sus respectivos países.
7. Cecilia Mabragaña, Adelaida Román y Octavio Alonso harán una propuesta para la creación del diccionario normalizado de Temas (etiqueta 650) para ser utilizado en todos los productos de LATINDEX. El diccionario deberá deberá estar concluído para abril del año 2000.
8. En el campo naturaleza de la revista (etiqueta 940) a partir de esta fecha, deberá ingresarse la información pertinente a cada revista, utilizando la siguiente clasificación:
a) Revista de investigación científica
b) Revista de comunicación científica
Los siguientes acuerdos emanaron de la revisión y discusión de las pruebas piloto efectuadas mediante la aplicación de una batería de 38 parámetros (criterios de calidad editorial) a muestras de revistas de Argentina, Brasil, Chile, Cuba, España, México y Portugal.
1. Se establecieron como criterios de calidad editorial obligatorios los que se listan a continuación, con la finalidad de diferenciar entre una revista científica de la que no lo es. El cumplimiento de los criterios obligatorios permitirá que un título sea considerado para ingresar al Catálogo LATINDEX:
Parámetro 1. Consejo editorial o responsable científico
Parámetro 2. Porcentaje de contenido científico
Parámetro 3. Antigüedad mínima de un año
Parámetro 6. Identificación de los autores
Parámetro 8. Lugar de edición de la revista
Parámetro 9. Entidad responsable o Director responsable (Parámetro 10)
Parámetro 11. Dirección de la administración de la revista
Parámetro 15. Identificación del responsable científico (ya considerado en el 1)
Parámetro 16. Mención de ediciones de la revista en otros soportes
Parámetros 18. Porcentaje de contenido científico (correspondiente al nivel 2)
Parámetro 20. Indices acumulados para cada volumen
Parámetro 36. Antigüedad mínima 2 años (ya considerado en el 3)
Parámetro 12. Fecha de recepción de originales (pasó a formar parte del 35)
Parámetro 26. Constancia de la originalidad del trabajo. La nota explicativa de este parámetro debe decir: “En las instrucciones a los autores debe haber constancia de la exigencia de que los trabajos enviados para publicación sean originales y no hayan sido enviados a otra revista”
Parámetro 28. Apertura exterior de la revista (Consejo editorial). La nota explicativa de este parámetro debe decir: “Al menos el 50% de los trabajos publicados en la revista debe ser de autores o coautores ajenos a la entidad editora. Este parámetro ha de aplicarse consultando al menos los fascículos editados en un año. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.”
Parámetro 29. Apertura exterior de la revista (Consejo editorial). Se disminuye el porcentaje y se lee: “ Al menos un tercio de los miembros del Consejo Editorial debe pertenecer a instituciones diferentes al organismo editor”
Parámetros 30 y 31. Los enunciados y las notas explicativas ahora serán como sigue:
Parámetro 30. Resúmenes en dos idiomas. “Deben incluirse resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma”.
Parámetro 31. Palabras clave en dos idiomas. “Deben incluirse palabras clave en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma”.
Parámetro 32. El enunciado cambia a: Servicios de indización y bases de datos que incluyen la revista. La nota explicativa queda tal cual.
Parámetro 34. Este parámetro incluye al 12. Su enunciado cambia a: Fecha de recepción y aceptación de originales.
•Una imagen escandida (digitalizada) de la portada de la revista
•Una liga a su correspondiente registro en el Directorio
•Título completo (clave o propio) y abreviado
•ISSN
• Nombre del país editor
•Nombre del organismo responsable o entidad editora de la revista
•Periodicidad
•Tema(s) que cubre la revista
Para cada revista se redactará un resumen (o resúmenes) que describa los objetivos, misión y temática de la revista. El o los resúmenes serán tomados, preferiblemente, de la propia revista. Este resumen podrá presentarse en el idioma o idiomas en que los proporcione la revista, dando preferencia a los redactados en español, portugués o inglés. Si esa información no la proporciona la revista deberá recurrirse al editor.
Finalmente, se listarán las “Características editoriales” donde constarán los enunciados de los parámetros de calidad con los que sí cumple la revista.
5. Un primer prototipo del Catálogo será elaborado en la UNAM (México) y se circulará a los socios antes del 15 de diciembre de 1999, con el objetivo de que cada país reaccione y haga llegar a la UNAM sus comentarios. Posteriormente, se ofrecerá una versión inicial del Catálogo con los datos de las revistas que resultaron mejor clasificadas en las pruebas piloto. Esta versión estará disponible para su consulta en línea en el sitio web de LATINDEX a lo largo del año 2000, iniciando su construcción en enero.
6. Cada país deberá “rehacer” sus pruebas piloto aplicando ahora el nuevo esquema de parámetros. Serán incluidas, en una primera etapa, aquellas revistas (ya clasificadas) que cumplan con al menos 17 de los parámetros definitivos (aparte de los obligatorios).
1. Para apuntalar el crecimiento del sistema se acordó establecer contactos con los países que aún no están representados. Concretamente, el CAICYT de Argentina tendrá un acercamiento con instituciones de Uruguay; Cuba hará lo propio con el Caribe; Ana María Cetto contactará al Presidente de la Academia de Ciencias del Caribe para la identificación de revistas relevantes de la región aún no incluídas en el Directorio. Adelaida Román enviará a Octavio Alonso una lista con datos actualizados de las bibliotecas nacionales de América Central para tener un primer contacto con los países de esta región.
2. Los asistentes refrendaron su compromiso de dar difusión al Sistema LATINDEX a través de la publicación de notas y artículos en las revistas de sus respectivos países y de fuera de la región, así como enviar comunicaciones a los editores de las revistas ya incluídas en el Directorio LATINDEX.
3. Octavio Alonso circulará a todos, los textos –ya formateados– del folleto de difusión de LATINDEX para que cada país pueda reproducirlos a su conveniencia. Gabriela Lopes da Silva se ofreció a redactar la versión en portugués de dicho folleto, así como los textos del sitio web de LATINDEX para que ahora se ofrezca en tres idiomas: español, inglés y portugués.
4. Asimismo, se avisará a todos los socios los resultados de las gestiones hechas ante CYTED para la conformación de una red temática para LATINDEX.
1. Se acordó celebrar la sexta reunión regional de LATINDEX en Lisboa, Portugal, para el otoño del año 2000.
2. Ana María Cetto propuso conformar la reunión del año 2000 con tres grupos de trabajo:
a) Grupo de trabajo de telecomunicaciones e informática
b) Grupo de trabajo de aspectos documentales
c) Grupo de trabajo de aspectos estratégicos y políticas de desarrollo
Agradecimientos
Los participantes de esta Quinta Reunión Regional de LATINDEX desean hacer patente su agradecimiento a COSTED, ICSU PRESS y UNESCO, por el apoyo financiero recibido, así como el apoyo en la organización local del evento por parte de CONICIT, Venezuela, institución anfitriona de la reunión. A todos ellos nuestro sincero reconocimiento.