ACUERDOS Y RECOMENDACIONES
Brasil
Dr. José Rincon Ferreira
Dr. Luiz Antonio Goncalves da Silva
Instituto Brasileño de
Información en Ciencia y
Tecnología (IBICT)
Cuba
Ing. Luis Mourelos Rodríguez
Lic. Lidia Leiva Lajos
Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología (BNCT)
México
Mtro. Adolfo Rodríguez Gallardo
Lic. Octavio Alonso Gamboa
Lic. Lourdes Rovalo Sandoval
Lic. Ruth Takayanagui García
Dirección General de
Bibliotecas/Centro de Información
Científica y Humanística, UNAM
Dra. Ana María Cetto
Instituto de Física, UNAM
Venezuela
Lic. Javier Bringas
Biblioteca Marcel Roche, Instituto
Venezolano de
Información Científica (IVICT)
Lic. Colette Siwka
Consejo Nacional de Investigaciones
Científicas
y Tecnológicas (CONICyT)
1) El pleno de la reunión reconoció la necesidad e importancia de implementar el Indice latinoamericano de Publicaciones Científicas de América Latina-LATINDEX, siguiendo el espíritu de lo contenido en el documento descriptivo y reconociendo que la denominación original de Centros Regionales de Acopio, deberá ser revisada y redefinida conforme el proyecto avance.
2) LATINDEX se sustenta sobre las bases de un acuerdo de cooperación entre diversos centros regionales y nacionales, sin supremacía de ningún país sobre otro.
3) Los centros regionales se visualizan como promotores del proyecto en su propio país y en otros países cercanos que deseen participar en el mismo. Conforme los países lo consideren oportuno se irán integrando como centros nacionales.
4) Los participantes de esta reunión hicieron patente su adhesión a la iniciativa para la elaboración del proyecto, actuando como grupo semilla, y se comprometen a promoverlo a nivel nacional e internacional.
5) Es necesario impulsar una conciencia sobre la importancia del LATINDEX, al interior de los organismos responsables de Ciencia y Tecnología a nivel nacional, así como en los sectores involucrados en la propuesta: el científico, el editorial y el de la información y bibliotecas.
6) Es conveniente articular la presencia de los representantes del LATINDEX, Chile y México, en la reunión del MERCOSUR a celebrarse en Buenos Aires, en abril próximo. La razón de esta presencia es informar a la Comisión de Información del MERCOSUR sobre el proyecto y la constitución de centros regionales de acopio que, en el caso de Chile abarca a Argentina, Paraguay y Uruguay.
7) LATINDEX se difundirá y presentará ante diferentes instancias tales como: el Encuentro de Editores Iberoamericanos en La Habana, del 25 al 28 de marzo; ante el Sector de Ciencia de la UNESCO, por medio de una visita a efectuarse el 30 de abril; en la reunión de la Asociación Iberoamericana de Divulgación de la Ciencia y la Tecnología, en Mar del Plata, en abril; en la reunión de la Academia Caribeña de Ciencias en Barbados, a fines de abril; ante INFOLAC, cuya próxima reunión será el mes de mayo en Brasilia; en la reunión de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación del Caribe (ACURIL) en Santo Domingo, en mayo; en el Congreso Internacional INFO 97, en octubre en La Habana; en la II Reunión de editores científicos de América Latina, a celebrarse en Guadalajara, México, en noviembre, en el marco de la Feria Internacional del Libro; en la Reunión Iberoamericana de Jefes de Estado en Caracas a fín de año; ante RICYT (Red Iberoamericana de Indicadores en Ciencia y Tecnología), así como en otros eventos nacionales e internacionales en los que se considere importante dar a conocer el proyecto.
8) Los productos resultantes de LATINDEX deberán plantearse como un servicio para el desarrollo de los países de la región y no como un producto de autoconsumo para los profesionales de la información y las bibliotecas.
9) Se propuso hacer una presentación puntual del LATINDEX ante la Comisión Latinoamericana de Ciencia y Tecnología (COLCYT), en la que el proyecto esté definido en todas sus fases.
10) Para la implementación del LATINDEX se sugiere el trabajo por sectores de especialistas (Directivos o responsables del proyecto; Información y bibliotecas; informática y cómputo; editores y científicos) con la finalidad de obtener el mayor beneficio de las respectivas experiencias.
11) Se recomendó realizar una compilación de normas para la edición de revistas científicas en América Latina, a través de un comité de normas editoriales, aprovechando la experiencia de Brasil y la propuesta preliminar distribuida en esta reunión, así como otras experiencias existentes en la región. Con base en esta compilación deberá elaborarse una propuesta asociada al LATINDEX, que contenga las normas minímas requeridas.
12) Se recomendó la conformación de un comité que establezca los lineamientos para un diagnóstico sobre la situación de la infraestructura de cómputo, telecomunicaciones e informática en nuestros países. Se llegó al consenso de que LATINDEX debe descansar en un soporte informático de alto nivel que al mismo tiempo asegure el manejo y transferencia de información a partir de los softwares más utilizados en la región.
13) En lo futuro se deberán hacer propuestas concretas sobre cómo organizar los sectores de trabajo del LATINDEX.
14) Se deberá continuar en la búsqueda de fuentes alternas de financiamiento tanto al interior de nuestros países, como al interior de la región y fuera de ella. Se buscará el respaldo de UNESCO, ICSU, INASP y de la Comunidad Europea. La idea de que el proyecto sea co-financiado por varias instancias fue respaldada en la reunión. Para la búsqueda de estos financiamientos, se deberá preparar una presentación que resalte el interés y la utilidad del proyecto para dichas entidades.
15) Se acordó sensibilizar a los gobiernos de nuestros países sobre la importancia de apoyar y financiar el proyecto. Para lograr dichos apoyos, será necesario precisar los requerimientos; se prevé que en una primera instancia se requerirán apoyos para visitas de promoción del proyecto, reuniones de coordinación y reuniones sectoriales.
16) Debe tenerse presente la necesidad de garantizar la sustentabilidad del proyecto LATINDEX a largo plazo.
17) Para la etapa posterior de análisis de la información, se recomendó la utilización y/o creación de tesauros o al menos, vocabularios controlados, con enfásis especial en las disciplinas de las ciencias sociales y las humanidades, en donde se visualizan escasos esfuerzos. Asimismo, hacer una identificación y uso de los tesauros existentes en la región. Se podrían utilizar el Catálogo de Autoridad de Materia que está desarrollando la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM y la experiencia del proyecto de investigación que sobre el tema se realiza en la Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología del IDICT de Cuba.
18) Se puntualizó, como un aspecto muy importante, el que cada centro nacional o regional ponga a disposición de los usuarios los documentos originales de los materiales que cubre, o al menos, que indique su ubicación.
19) Como una preocupación general, se comentó el problema de preservación, en archivos, de las publicaciones electrónicas.
20) Continuarán los trabajos ya iniciados de relevamiento de los datos básicos de los títulos publicados en América Latina, para la conformación de la primera versión del directorio planteado como primer producto del proyecto LATINDEX. Se recomendó considerar los problemas operativos asociados al relevamiento de títulos vigentes en América Latina debido al constante cese de publicaciones en la región.
21) Si bien el proyecto no contempla la inclusión de publicaciones especiali-zadas en Medicina, es necesario acercarse a BIREME para compartir experiencias y conocer sus metodologías.
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