TEMÁRIO
1. O sistema LATINDEX. Breve descrição do projeto e de seu avanço; considerações relevantes ao temário da reunião.
2. Construção, manutenção e uso do Diretório de revistas científicas latino-americanas. Critérios e procedimentos para a inclusão de títulos. Forma de registro. Incorporação da informação; normalização e controle. Acesso e administração da informação.
3. Discussão inicial sobre critérios para a construção de um catálogo de revistas. Cobertura do catálogo.
RECOMENDAÇÕES
Para o Diretório: Incluir também revistas publicadas por associações profissionais; não excluir a princípio revistas produzidas por editores comerciais nem governamentais.
Incluir todas as revistas de natureza acadêmica ou de interesse acadêmico; ficam excluídas a princípio as que são vendidas em bancas.
De imediato, abarcar todas as disciplinas do conhecimento, incluída a área de medicina.
Para o ingresso de um novo título se deverá contar ao menos com um fascículo recente ou com a fotocópia das páginas que contêm a informação relevante sobre a revista.
Para o Catálogo: Todos os títulos que têm ficado incluídos nos sistemas nacionais de avaliação, onde existam, devem formar parte, a princípio, do Catálogo.
Deve-se ter presente, não obstante, que o LATINDEX não é um sistema de avaliação ou de juízo, senão de informação.
Na definição de critérios, não perder de vista as peculiaridades das revistas de diferentes disciplinas das ciências sociais e humanas, as ciências exatas e naturais, e a tecnologia.
Fontes e mecanismos de compilação de dados
Para o Diretório: Aproveitar a informação que os sistemas de informação existentes, em particular o ISSN, possam proporcionar.
Apontar e tratar de estimular sobre a boa operação dos Centros Nacionais do ISSN.
Recorrer aos representantes nacionais ante a INFOLAC com o fim de que ajudem a identificar, e em seu caso contatar, as instituições que possam servir de Centros Nacionais.
A informação que os editores proporcionem sobre suas revistas através da Internet ou outra via terá que ser validada antes de se incorporar à base de dados.
Para o Catálogo: Será de utilidade a informação proporcionada pelos sistemas nacionais de avaliação ou diagnóstico de revistas, onde aí existam.
A interatividade do sistema permitirá manter uma base de dados mais completa e atualizada, com o concurso dos editores. É importante também receber a retro-alimentação de usuários para garantir ao máximo a utilidade do LATINDEX.
Como sugerido na primeira reunião dos Centros de Provisão (México, Fevereiro de 1997), deve-se aproveitar a experiência do BIREME e seu inventário.
Informação que conterá a base de dados
Para o Diretório: procurar que todos os campos se refiram a dados válidos.
Criar os campos: "Natureza da Revista", "Natureza do organismo responsável pela publicação", assim como "Título propriamente dito" para aquelas publicações que não possuem ISSN.
Ante isto, os centros do Brasil, Cuba e Chile concordaram em enriquecer a informação que havia sido enviada previamente ao Centro de Provisão mexicano para ser incorporada ao Diretório.
Para o Catálogo: Como elementos básicos se sugerem considerar: existência e características do corpo editorial; circulação, modo de distribuição e tiragem; tempo de espera e publicação dos manuscritos; relevância dos conteúdos a nível nacional ou regional.
Estima-se conveniente agregar, para cada título, a informação dos serviços de indexação e resumos (bases de dados) nos que estão incluídas as revistas.
Para isto será necessário haver um levantamento (como sugerido na reunião de La Habana) dos títulos cobertos por cada serviço de informação. Buscar-se-ão as formas mais adequadas para realizá-lo.
O catálogo LATINDEX deveria conter os mínimos denominadores comuns da informação que é obtida pelos sistemas nacionais de avaliação e diagnóstico.
Como anexo ao Diretório de Publicações Seriadas, sugere-se construir um Diretório de Publicações Secundárias de caráter bibliográfico, automatizadas ou em papel, existente na América Latina e no Caribe (ALeC).
Usos e proveitos do LATINDEX
Aproveitar os produtos do LATINDEX como ferramenta para estudos sobre a ciência na ALeC.
Oferecer LATINDEX como instrumento de apoio para a planificação da política científica.
Deve ficar claro que um dos objetivos do LATINDEX é conectar a comunidade científica latino-americana em seus próprios idiomas.
Sugeriu-se contemplar como possíveis funções a serem cobertas pelo LATINDEX:
1) Hemeroteca científica latino-americana
2) Base de dados bibliográfica e de resumos
3) Acesso a textos completos de documentos publicados na ALeC
4) 4) Mecanismo para a obtenção de indicadores bibliométricos.
Gestão do Sistema LATINDEX
•Ampliar, em um futuro próximo, a cobertura geográfica a Espanha e Portugal.
•Formar um grupo ad hoc para atender os aspectos financeiros vinculados ao projeto.
•Fazer uma proposta de trabalho que possa revisar-se a cada seis meses, não mais.
•Organizar uma reunião do comitê técnico para assuntos de software e hardware em data próxima; se concorda a princípio que esta reunião se realize em Santiago do Chile entre meados e fins de Abril.
Tarefas e compromissos adicionais
A.M. Prat de oferece para enviar ao Centro mexicano, a fins de Janeiro, informação dos catálogos coletivos sobre revistas existentes do Equador, Bolívia, Paraguai e Peru.
Tito Suter se oferece para enviar os dados relativos às revistas argentinas com ISSN.
Colciencias se oferece para enviar a base de dados de publicações seriadas científicas colombianas.
CONICIT e Biblioteca Marcel Roche se oferecem para proporcionar em Março, o diretório de publicações científicas seriadas venezuelanas.
O Centro mexicano preparará a versão modificada da ficha de registro para o Diretório. Além disso, se seguirá trabalhando na construção do Diretório e sua colocação na Internet.
Desenhar um projeto e lançar a convocatória para compilar uma bibliografia comentada sobre as revistas científicas da ALeC.
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