1. Informes dos sócios sobre as atividades e gerenciamentos relativos ao LATINDEX levadas a cabo durante o ano 2000.

Argentina – Cecilia Mabragaña- CAICYT
Existiram problemas com o envio massivo de títulos ao DIRETÓRIO pela duplicação com os já existentes nas bases de dados CLASSE e PERIÓDICA da UNAM. Durante o ano 2000 se depurou a base do DIRETÓRIO, ficando 1.496 títulos. OS problemas de conectividade em Buenos Aires dificultam o trabalho e a correção on-line. A avaliação de periódicos no sistema LATINDEX foi o início de um processo de avaliação a nível nacional, a plataforma para sucessivas etapas: se têm avaliado 90 revistas para o CATÁLOGO. Se tem apresentado ao CONICET um projeto integral que inclui a metodologia SciELO. Conta-se com o apoio dos editores científicos e se estudam as possibilidades de iniciar uma Associação.

Brasil – Sueli Maffia – IBICT
Mudanças institucionais no IBICT impediram um fluxo normal da informação e o envio de novos títulos. O Núcleo Básico de periódicos selecionados pelo FAPESP sobre a base de Mérito e Forma: 407 títulos são os que ingressarão ao CATÁLOGO. Estabelecer-se-ão contatos diretos com a Associação de Editores Científicos para dar continuidade ao Projeto. Reavaliarão os títulos enviados ao DIRETÓRIO, para depurar o conjunto de títulos.

Chile – Marcela Aguirre – CONICYT
Têm problemas para ingressar ao sistema on-line. O último envio ao DIRETÓRIO foi em 1999, para o qual foi realizada uma seleção muito rigorosa. Dificuldades no envio da informação, já que o formato difere parcialmente do formato de exportação que se utiliza para os envios ao CI ISSN. O CONICYT está muito exigido pelo Projeto SciELO e pelas revistas que concursam para o Fundo de Ajuda. Todas as revistas são avaliadas por acadêmicos de cada especialidade. Tem-se criado o Comitê de Editores da Área Biomédica, com o modelo da Associação de Editores do Brasil.

Colômbia – Mauricio Nieto – COLCIENCIAS
Têm-se realizado 2 convocatórias nacionais de revistas para sua avaliação. Estas convocatórias geraram análises bibliométricas e serviram de formação para os editores científicos. Reestruturação do decreto nacional pelo qual se melhoram a remuneração dos investigadores por publicar em revistas nacionais (anteriormente somente contavam as publicações em revistas internacionais). Nova convocatória do COLCIENCIAS e do Observatório do CyT para avaliar as revistas acadêmicas e valorar as revistas nacionais. Importância do Sistema LATINDEX dentro deste contexto.

Cuba – Nicolás Garriga, Maria Aurora Soto, Luis Mourelos –IDICT
Atualizar os envios ao DIRETORIO. Não têm tido problemas com as atualizações que já trabalham on-line; no total se atualizaram 60 registros. No triênio 2000-2003 se realizará um projeto de investigação sobre a cobertura dos serviços de indexação com base na informação proporcionada pelo LATINDEX. Está-se trabalhando em 2 projetos: Portal Cuba Ciência (Ciência, Técnica e Meio Ambiente), que inclui o LATINDEX, e o Portal para a Nova Empresa Cubana. A presidência do “Ciências de Cuba” avalia as revistas; os editores também têm critérios próprios de avaliação. O objetivo é conciliar os critérios de avaliação de ambas as entidades com o sistema LATINDEX.

Espanha – Adelaida Román, Manuela Vásquez e Carmen Urdín – CINDOC
A incorporação de revistas ao DIRETÓRIO se iniciou em 1998. Durante o ano 2000 foram incorporados 560 títulos de medicina e outros 100 multidisciplinares. O total de revistas é de 2.270. Na área de Ciências Sociais e Humanidades de tem trabalhado para completar os registros, determinar temas e correções. Trabalham on-line sem dificuldades. Está-se trabalhando em um Guia de Bons Usos Editoriais, já que existe um notável apoio dos editores à estas iniciativas e às recomendações. Utilizaram-se as avaliações para o CATÁLOGO, para depurar as Bases de dados espanholas de revistas ICYT e ISOC.

México – José Octavio Alonso Gamboa; Ana Maria Cetto ; Clara López – UNAM
Crescimento quantitativo de registros: 6.864 em 1999 a 9.739 em 2000. Hão ocorrido transferências massivas da Argentina, Espanha e Brasil; o México tem centralizado o ingresso de títulos de outros países latino-americanos. O DIRETÓRIO inclui mais títulos da Ibero-américa e do Caribe que outros repertórios internacionais como o Ulrich’s, Boston Spa, etc. No ano 2000 se criou um domínio próprio e se obteve consistentes melhoras na infra-estrutura de informática. O México tem centralizado o ingresso do campo indexação, outorgando 3.600 créditos. Tem decidido a impressão de folhetos em Espanhol e Inglês e gerado links com outros sites na Internet. O Sistema LATINDEX tem sido apresentado em concurso ante a CONACYT para obter financiamento. Registrou-se o nome "LATINDEX" para salvaguardar a propriedade intelectual do sistema e dos produtos.

Portugal – Gabriela Lopes da Silva, Ercilia Santos – Fundação para a Ciência e a Tecnologia.
Existe uma comissão para avaliar as revistas nacionais. Enviou-se uma enquete aos investigadores da Fundação para que indiquem as revistas mais importantes. Em algumas disciplinas esta iniciativa não teve boa acolhida. As respostas dos investigadores e dos editores permitirão depurar as revistas que estão no DIRETÓRIO (940) para ingressar as selecionadas ao CATÁLOGO.

Porto Rico – Mariano Maura – Universidade de Porto Rico
Benefício de participar do LATINDEX. Nas Ciências puras existem muitas poucas revistas, já que os cientistas porto-riquenhos decidiram não publicar em revistas nacionais. Nas Ciências Sociais e Humanidades se tratará de melhorar a qualidade editorial e de normalizar os formatos. Melhorando a qualidade editorial aumentam as possibilidades de que as revistas sejam incluídas em Serviços de Indexação.

Venezuela – Martha Rodríguez, Manuel Toledo – Ministério da Ciência e Tecnologia
Em 1999 se reestrutura o CONICYT dentro da esfera do novo Ministério de Ciência e Técnica. O Observatório de Ciência e Tecnologia assessora o Ministério e gera o Sistema Nacional de Indicadores. O impacto do LATINDEX tem sido muito positivo e recebe amplo respaldo a nível político e de outros sócios nacionais (Biblioteca Nacional, REVENCYT, IVIC, e as Associações de Editores de Revistas Científicas). O sistema de promoção dos investigadores obriga aos mesmos a publicar em revistas nacionais para obter viagens ao exterior para divulgar nos níveis mais altos. A Venezuela expôs um modelo pelo qual se demonstra que estes projetos regionais podem gerar um valor agregado a cada país. O LATINDEX aporta a cada produto a possibilidade de gerar novos produtos nacionais: do DIRETÓRIO: o Catálogo Coletivo Nacional, do
CATÁLOGO: o Registro ou Núcleo de revistas de qualidade selecionadas por um Comitê de Avaliadores e do ÍNDICE: indicadores de impacto regionais.


2.- Acordos e propostas relativas ao desenvolvimento do DIRETÓRIO

Em relação ao acesso

•Propõe-se e concorda desenvolver um programa que permita trabalhar em local e logo poder exportar o trabalho à base de dados
•Para os centros que são atualmente centros ISSN, se concorda que os dados relativos aos campos que não figuram no ISSN, sejam optativos e se incorporem ou não aos registros do Diretório segundo as possibilidades de cada centro de provisão.
•Aponta-se a necessidade de criar um formato de exportação do ISSN para o LATINDEX. Marcela Aguirre comenta que esse trabalho já foi feito no Chile, e ela o põe em disposição dos demais centros e países.
•Concorda-se que o trabalho de ingressar a cobertura das revistas pelas bases de dados e serviços de indexação, se faça por cada centro de provisão, de maneira descentralizada.
•Concorda-se que Clara López e sua equipe estudarão a possibilidade de facilitar o trabalho, de maneira que se possam selecionar para um registro várias bases de dados do prospecto de uma vez e o mesmo para os temas. Estabelece-se desta forma a possibilidade de poder avançar em fólios consecutivos para não ter que sair e entrar toda vez, o que atrasa o processo.

•Concorda-se mudar o código de classificação (CDU ou DEWEY) pelo literal para facilitar sua compreensão pelos usuários finais
•Propõe-se e se concorda com uma revisão do prospecto de temas no sentido de tender mais à generalidade, eliminando os termos mais específicos. Ter em conta o tipo de matérias utilizadas em outros diretórios como o Ulrich’s ou a classificação de revistas do ISI. Nomeia-se, para esta tarefa, um grupo de trabalho formado pelo México (Ana Mª Cetto), Cuba (Nicolás Garriga), Porto Rico (Mariano Maura), Argentina (Cecilia Mabragaña), Espanha (Adelaida Román).
•Concorda-se também em revisar o prospecto da base de dados e serviços de indexação e resumos, para unificar denominações e substituindo as versões impressas pelas versões on-line quando estas existam e incorporando bases de dados que ainda não estão. Cria-se para isto um grupo de trabalho formado pelo México (Octavio Alonso), Espanha (Manuela Vásquez e Carmen Urdín).
•Propõe-se e concorda-se em incluir um link ao endereço eletrônico ou URL das revistas em texto completo. Desta forma se concorda em propor uniões recíprocas com os principais diretórios de revistas.
•Concorda-se em criar uma máscara ou interface para que os editores possam atualizar alguns dados de sua revista nos registros do Diretório enviando um correio eletrônico.

Até a presente data, Cuba tem mantido diversos contatos sem êxito com entidades de outros países do Caribe. Apresentará o LATINDEX na reunião do ACURIL (Bibliotecas Universitárias do Caribe), em Maio.
Se prevêem contatos com o MERCOCYT (página web da Ciência e Técnica do Continente) e com o BIREME. Difusão e presença no Auge de representantes da Ibero - América no Canadá (2001).
Porto Rico propõe desenhar estratégias de difusão para atrair ao Caribe insular que não participa (os países anglófonos e francófonos têm dificuldade em participar pela prevalência do idioma Espanhol).
Cuba vai fazer contato com os editores das revistas caribenhas que têm ISSN.
A Argentina contatará o centro ISSN do Uruguai e outros referentes, e a autoridades de Bibliotecas do Paraguai.
A Venezuela contatará ao Equador e a outros países do CACIC (grupo andino).

6.4.- Avaliação global e impacto do LATINDEX nestes primeiros cinco anos

Conclusões gerais
•O sistema é uma plataforma de avaliação confiável e estruturada que cada país utiliza com distintas prioridades e segundo as suas políticas de Ciência e Tecnologia.
•O sistema aporta valor agregado às iniciativas nacionais.
•As estatísticas de uso do Portal LATINDEX demonstram o impacto do sistema e a colaboração real entre os países.
•Amplo apoio dos editores científicos. Melhorar a qualidade editorial implica maior visibilidade internacional.
•O LATINDEX tem produzido um notável impacto de sensibilização do nível político-decisional para avaliar positivamente as publicações regionais.
•Cada país-membro do LATINDEX deve aprofundar os contatos com possíveis sócios nacionais.
•O Sistema permite que os países-sócios deixem de ser espectadores do âmbito das publicações periódicas para ser geradores de decisões.
•É direito para o avanço da conceitualização teórica e proponha uma visão integradora das revistas da área científico-técnica.

6.5- Estratégias de difusão, metas, tarefas e compromissos a curto e a médio prazo

Dirigir-se de forma pontual às distintas comunidades de usuários: segmentação da oferta e da demanda. Estima-se que ainda não é o momento de contatar os científicos das Ciências Exatas. Explorar as iniciativas com os editores mediante cursos, guias de uso, difusão, etc.

Impulsionar as iniciativas nas Universidades para recalcar o benefício de publicar em revistas nacionais de qualidade. Com o segmento profissional, encarar a difusão de forma sistemática.

Estabelecer coligações do site LATINDEX ao módulo de estatísticas, habilitando a origem geográfica no sistema de consultas. Desta forma, agregar na seção “Notícias” uma nota sobre o acordo ISSN-LATINDEX.

Compromisso adotado pelos sócios:
•Reproduzir os folhetos
•Links ao LATINDEX nas respectivas páginas web institucionais.
•Artigos sobre o sistema publicados em cada país.

Comissão de Comunicação e Difusão:
Cria-se uma Comissão encarregada de centralizar e organizar as tarefas: Mauricio Nieto (Colômbia), Manuel Toledo (Venezuela), Adelaida Román (Espanha) e Nicolás Garriga (Cuba).

1º de Março de 2001