Relatoria
Na introdução à reunião, deu-se as boas-vindas a Susana Maggioli do Uruguai e a Diego Castrillón do Equador e se fez para eles, uma apresentação geral do Sistema Latindex, de seus antecedentes assim como da primeira reunião regional celebrada em fevereiro de 1997 na Cidade do México na qual estiveram representados cinco países: Brasil, Chile, Cuba, Venezuela e México.
Mencionou-se que o Diretório, ainda que especializado em publicações periódicas, contém também informação sobre séries monográficas, ainda que em número muito pequeno. Em um rápido balanço sobre o quanto temos avançado nos objetivos estabelecidos pelo Latindex, mencionaram-se, entre outras coisas: as felicitações que chegam à conta latindex@servidor.unam.mx a respeito da utilidade do serviço proporcionado, cobrindo uma necessidade de ter acesso à informação relevante e atualizada sobre nossas publicações científicas; as numerosas solicitações de editores de revistas para ingressar os dados de suas publicações ao sistema; o contato com livreiros ou vendedores de informação que usam nossos dados a seu benefício; a interação com investigadores, professores e estudantes que requerem mais informação sobre as revistas e sobre os requisitos que solicitam as revistas para publicar nelas; o número de visitas ao Diretório têm passado de uma média de 3.000 por ano (em 1998) a mais de 15.000 durante 2001.
Abordou-se também o atual mecanismo de ingresso ao Latindex, o qual se realiza por meio da identificação das instituições que manejam a informação científica em cada país, além de universidades. Também se mencionou o que implica, em termos de infra-estrutura local, a adesão do Latindex: desde o ponto de vista informático, uma conexão à Internet, assim como as possibilidades de enviar informação de maneira massiva via FTP; desde o ponto de vista documental, manejar bases de dados locais de revistas nacionais.
Catálogo Latindex – Informes por país
A pedido de Susana Maggioli, cada país incorporou às suas apresentações o número de pessoas de cada instituição envolvidas no Latindex.
Argentina
A Argentina tem ingressado ao sistema 47 revistas. Além da valoração realizada a partir dos critérios do Catálogo, neste país cada revista foi dividida em três categorias. No nível I se situaram todas aquelas revistas que cumpriram 27 dos 33 critérios do Catálogo; no nível II aquelas que cumpriram 22 critérios e no nível III as que obtiveram um desempenho mais pobre, ao cumprir 15 ou menos critérios. Outras ações associadas à valoração das revistas argentinas por parte do CAICYT foram:
•Fez-se uma enquete a editores, já que nem sempre se tem informações suficientes para rastrear aspectos conflitivos. Foram enviadas cerca de 600 enquetes e se obteve resposta de uns 250.
•Ofereceram-se alguns cursos
•Mencionaram-se os aspectos ou critérios onde os editores mostram mais resistência, assim como os problemas mais freqüentes que enfrentam os editores, entre eles, capacitação, escassa motivação de autores para publicar em revistas argentinas, dificuldade com avaliadores, o trabalho editorial visto como atividade ad honorem e a dependência editorial.
Em um futuro imediato, se estabelece a realização de um tutorial on-line para editores; o estabelecimento de um núcleo básico de revistas científicas argentinas com vista de iniciar com elas o projeto SciELO.ar, do qual se pretende ter já seis revistas ao início de 2002.
Latindex é trabalhado no CAICYT no marco do Centro Nacional ISSN, o qual conta com uma coordenadora (Ana María Flores), uma estagiária e uma técnica; se faz a reciclagem de pessoal, onde, além disso, tem-se que cobrir outras atividades. Para o projeto SciELO a diretora estabelece a contratação de uma bibliotecária.
Brasil
O Brasil realizou o trabalho do Catálogo iniciando com as 63 revistas brasileiras que já estão indexadas no SciELO. Posteriormente, 31 revistas mais foram analisadas, das quais 16 cumpriram com os critérios do Latindex. No balanço mencionou-se que todos os critérios foram efetivos e verificáveis, e que foram cumpridos em mais de 50%. Somente três dos critérios se cumpriram em menos de 50%. Os critérios 19 e 25 tiveram um comportamento muito diferenciado (para a baixa) nas revistas de ciências sociais e humanas. A metodologia não apresentou nenhum problema nem operacional nem em sua aplicação.
Como demonstração, se aplicou ao esquema uma revista publicada exclusivamente em formato eletrônico. O anterior deu lugar a uma discussão sobre se esta revista deve ou não permanecer no Catálogo assim como a possibilidade de realizar ajustes ao sistema de valoração, pensando na sua aplicação em revistas que não têm versões impressas.
Mencionou-se também a necessidade de oficializar o compromisso de cada instituição com o Sistema Latindex, em que fiquem muito claros todos os compromissos, diretos e obrigações das instituições-membros.
No Brasil o trabalho do Latindex é desenvolvido por duas pessoas, as quais, além disso, trabalham para o Catálogo Coletivo Nacional e o Centro Nacional de ISSN.
Colômbia
O informe da Colômbia esteve baseado na recente experiência do COLCIENCIAS com o Publindex, o Índice de Revistas Colombianas de Investigação Científica e Tecnológica. Mencionou-se que 186 revistas solicitaram ingressar ao Índice, das quais 126 ingressaram na categoria "A"; 32 na "B" e 90 na "C".
Alguns dos aspectos ressaltados foram:
• Para o ingresso ao Publindex se tomaram em conta os critérios propostos por Latindex.
• Os critérios se discutiram, se desenhou um software específico e se publicou uma convocatória pública.
• Desenvolveu-se uma base de dados bibliográfica entre o COLCIENCIAS e o ICFES, da qual se pretende que futuramente dê acesso ao texto completo das publicações colombianas que se encontrem na tal base de dados.
• O Publindex introduziu aspectos de valoração do conteúdo científico, por meio da participação de investigadores científicos como parte do exercício de avaliação.
• Evidenciou-se em um primeiro balanço que as revistas de diferentes áreas do conhecimento apresentam tiveram comportamentos diferentes.
• A convocatória do COLCIENCIAS não ofereceu ou propôs estímulos monetários ou financeiros às revistas.
Aproveitando todo o trabalho realizado por COLCIENCIAS com o Publindex, se propôs que as 126 revistas que cumpriram seriam as que se incorporariam ao Catálogo Latindex. Contudo, devido ao fato que o COLCIENCIAS não conta atualmente com uma pessoa dedicada ao Latindex, se oferecem duas alternativas:
1. Criar um sistema que identifique, das 126 revistas já avaliadas para o Publindex, os critérios do Catálogo Latindex e que se possa realizar uma valoração por um processo computacional. Neste sentido, o Cômputo Acadêmico da UNAM e as pessoas da área de informática do COLCIENCIAS deverão ver as possibilidades de realizar o trabalho desta maneira.
2. Contratar alguém no COLCIENCIAS que realize o trabalho localmente.
Chile
No Chile se analisaram 60 revistas para o Catálogo; delas, 45 cumpriram com 25 a 33 categorias; quinze revistas cumpriram menos dos 25 critérios e sete com menos de 23.
Outros aspectos ressaltados foram:
• 11 Critérios não se cumprem em mais de 50% das revistas analisadas.
• O cumprimento / descumprimento de certos critérios são os mesmos em todas as revistas avaliadas.
• Uma excelente revista de arquitetura não foi aceita pelos critérios do Catálogo apesar de estar nos mais afamados índices. Que fazer? Falar com o editor é uma possibilidade.
• As políticas de edição de algumas revistas não são totalmente compatíveis com os critérios do Latindex.
No CONICIT Chile, no Departamento de Informação uma pessoa está dedicada ao Latindex, compartilhando tempo com outros projetos.
Cuba
Em Cuba se realizou uma seleção de 50 publicações de diferentes temáticas, para seu ingresso ao Catálogo. Destas, 24 se qualificaram ao Catálogo (50%); 14 não qualificaram e há onze pendentes para avaliação.
Listaram-se os critérios de menor ocorrência, evidenciando-se coincidência com os mencionados nos informes dos países que antecederam. Algumas das propostas foram:
• Pedir ao Editor que redija o objetivo se suas revistas ao menos para o Catálogo
• Muitos dos critérios não cumpridos são fáceis de que o editor os incorpore sem maiores problemas, pelo qual deve dar-se uma interação com os editores destas revistas.
Outros comentários vertidos durante a apresentação foram:
• O IDICT buscará estabelecer alianças de trabalho com a Academia de Ciências de Cuba (ACC), especialmente na interação que desejam estabelecer com os editores.
• O IDICT terá uma reunião com editores em Janeiro de 2002.
• Para a valoração das revistas cubanas, a ACC deseja tomar como referência os critérios do Latindex.
• Os editores cubanos desejam conhecer os critérios de avaliação e a metodologia de trabalho do Latindex.
• Realizar-se-á um Convênio de trabalho com os colegas que estão trabalhando na base de dados bibliográfica CUBACIENCIAS para aproveitar esta informação na atualização do Diretório Latindex.
• Até agora, uma só pessoa colabora diretamente no Latindex, além de dedicar-se a outras atividades, pelo qual uma estratégia se está estabelecendo: a incorporação dos especialistas do CUBACIENCIAS ao projeto.
Alguns dados relativos às revistas do Diretório foram proporcionados: Cuba tem no Diretório 357 títulos, dos quais 189 estão ativos; Uns 168 apresentaram mudanças, ou estão cessados. Umas 289 são revistas impressas; umas 30 têm, além disso, versões eletrônicas e 39 são totalmente eletrônicas. A base de dados CUBACIENCIAS analisa 184 publicações cubanas; ao Catálogo Coletivo de Cuba são confiados 169 títulos.
De novo surgiu durante esta apresentação a necessidade de discutir sobre a aplicação dos critérios de avaliação a revistas exclusivamente eletrônicas.
Venezuela
Na Venezuela, os trabalhos do Catálogo foram realizados no Ministério da Ciência e Tecnologia, onde se tem um Plano Nacional de Ciência de Tecnologia. Se solicitou para tanto uma atualização dos créditos institucionais da Venezuela no website do Latindex, sob "Instituições cooperantes".
Dentro do MCT, Latindex forma parte de 2 programas: 1) Crédito Internacional 2) Difusão das revistas venezuelanas. O MCT tem um Registro de Publicações Científicas Venezuelanas. O registro é voluntário, mas se oferece um subsídio parcial às revistas que formam parte dele.
Para este registro, a avaliação do MCT se dá a dois níveis: um dos critérios editoriais formais, no qual se consideram os critérios do Latindex, junto com as normas nacionais (CoVenin) e as Normas ISO. Esta avaliação é realizada por um Comitê de especialistas em bibliotecnologia. O outro nível é de conteúdo (mérito), para o qual o MCT conta com um Comitê de especialistas por cada área temática.
O Registro de Publicações Periódicas Científicas da Venezuela está composto por 98 revistas, das quais 86 já foram avaliadas e 83 de qualificaram. Desse total, 36 correspondem a ciências sociais e humanidades.
Listaram-se os critérios de menor cumprimento e se perguntou que dados mínimos devem proporcionar a designação dos autores para dá-la como um critério cumprido. Mencionou-se também a necessidade de compatibilizar os critérios do Registro Nacional com os do Latindex.
Na Venezuela se contou com duas pessoas: uma por contrato, que avaliou as revistas e outra que ingressou os dados ao sistema.
Espanha
Na Espanha a seleção de títulos a avaliar para o Catálogo Latindex se realizou a partir da revistas transcritas nas duas bases de dados espanholas: ISOC e ICYT. Das revistas de medicina se realizou uma avaliação à parte que não considero a base de dados IME já que está desatualizada.
| Número de revistas por área | Avaliadas | Total | % de Aceitação |
| Ciências sociais e humanidades | 174 | 1,308 | ( 13% ) |
| Ciência y tecnologia | 103 | 248 | ( 65% ) |
| Medicina | 58 | 58 | ( 93% ) |
Espanha tem ingressado 335 títulos ao Catálogo. Para as revistas que ficaram entre os 21 e 24 critérios de cumprimento, se entrará em contato com seus editores. Mencionou-se que o Conselho Superior de Investigações Científicas da Espanha (CSIC) tem estabelecido que os critérios e a metodologia estabelecida pelo Latindex serão obrigatórios para aquelas revistas editadas pelo CSIC que desejem ser digitalizadas e estar disponíveis em texto completo.
Mencionou-se também que se realizaram enquetes com os investigadores sobre as revistas especializadas em suas áreas temáticas.
Na Espanha, colaboram com Latindex onze pessoas (sete de ciências sociais; quatro de ciência e tecnologia), mais estagiários.
Porto Rico
Em Porto Rico não existe um organismo nacional de ciência e tecnologia, pelo qual a Universidade de Porto Rico (UPR) tem vindo a encher um vazio a esse respeito e seu trabalho tem sido tomado como um guia.
Mencionou-se que a experiência do Catálogo Latindex está sendo visualizada como uma alternativa para a valoração das revistas porto-riquenhas de ciências sociais e humanidades, toda vez que a comunidade das chamadas Ciências Exatas da Universidade considera que para o restante das revistas deve-se guiar pelos critérios do ISI.
Para o trabalho com o Catálogo, em Porto Rico partiu das 82 revistas que estão registradas na Biblioteca da UPR, a qual funcionar como Biblioteca Nacional. Dessas 82 revistas, 50% são editadas pela UPR. 48% das revistas acadêmicas porto-riquenhas não contam com ISSN.
No informe se mencionou:
• Estar de acordo com a proposta de adotar o termo "corpo editorial" para os critérios 14, 15 e 23
• Que o critério 17 não seja negociável e insistir em proporcionar a data de publicação em revistas de ciências sociais e humanas
• Para conceder palavras-chave às revistas de ciências sociais e humanidades, fazer a recomendação aos editores de algum tesauro ou vocabulário controlado adequado.
• O Decanato de Estudos Graduados da UPR vai adotar que se não se cumpre com os critérios do Latindex, as revistas dessa Universidade não vão mais receber ajuda ou subsídio.
• Que o Latindex libere sua contribuição com uma "valoração de conteúdo" para as ciências sociais e humanas
• Como resultado do trabalho com o Latindex propõe-se o desenvolvimento de um tutorial ou guia para editores, disponível on-line.
• Se mencionó no bajar el umbral de aceptación de una revista, pero tener una lista de revistas candidatas, disponibles en línea.
• A confidencialidade sobre as revistas que não ingressaram, já que pode contar como propaganda negativa.
• Manter a filosofia dos atuais critérios do Latindex, ajustando alguns deles, mas sem modificar ou eliminar algum. Mencionou-se que é muito rápido fazer ajustes maiores e que em alguns casos que o dêem merecimento é melhor aproximar-se do editor de alguma revista que tenha ficado muito próxima de ingressar ao Catálogo.
• O Catálogo deve abrir-se já ao público e deve estabelecer-se uma vigência para sua revisão.
• O Catálogo não deve contemplar agora aspectos de ponderação ou de mérito acadêmico.
Na UPR o trabalho com Latindex é desenvolvido pelo responsável e uma estudante de mestrado de 15hs semanais.
México
No México, a primeira etapa de trabalho com o Catálogo partiu da listagem das 74 revistas mexicanas que formam parte do Índice de Revistas Mexicanas de Investigação Científica e Tecnológica do CONACYT. Valoraram-se, além destas, três revistas que não estão no tal Índice para ver seu comportamento a respeito do sistema de seleção. Desse total de 77 revistas, 66 ingressaram no Catálogo.
Das 11 revistas que não ingressaram, dez correspondiam às ciências sociais e humanidades e todas ficaram dentro da faixa entre 20 e 24 critérios cumpridos.
Considerações:
1. Os critérios básicos demonstraram sua efetividade, ao menos com essa amostra de revistas.
2. A grande maioria das revistas que não cumpriram com os mínimos requisitos do Catálogo são de Ciências Sociais e Humanidades, as quais costumam ser editadas sob certos critérios onde a observância de muitas normas editoriais passa a ser secundárias ou não são consideradas úteis para os editores ou os conselhos editoriais.
3. Preocupa que partindo da lista de revistas incluídas no índice do CONACYT, o Catálogo Latindex vá a oferecer informação de um número menor de revistas mexicanas, toda vez que entre os editores e a comunidade científica o sistema de caloração do CONACYT tem sido questionado.
4. Mencionou-se como uma possibilidade fazer ajustes ao sistema de qualificação para que as revistas de ciências sociais e humanidades não sejam qualificadas em desvantagem ou ter aproximação com os editores de tais revistas para remediar carências de normalização editorial.
Apresentou-se um diagnóstico do comportamento dos critérios e se apresentaram uma série de propostas de ajustes a alguns dos critérios, os quais têm sido retomados nos acordos finais da reunião.
Apresentou-se o estado atual do Catálogo Latindex, mencionando-se que tem ultrapassado, em números, as expectativas estabelecidas em Lisboa já que até a presente data conta com um total de 690 revistas que já estão catalogadas. O número de revistas por país é como segue:
País No. de revistas Argentina Brasil Chile Colômbia Cuba Espanha México Portugal Porto Rico Venezuela
No México, o trabalho de análise documental se realiza no Departamento de Bibliografia Latino-americana da Subdireção de Serviços Especializados, Direção Geral de Bibliotecas da UNAM. Para o Diretório Latindex, colabora uma pessoa em tempo integral e seis em tempo parcial. Para o Catálogo, participaram cinco pessoas em tempo parcial. Este Departamento tem a seu cargo a produção de seis bases de dados especializadas em revistas latino-americanas: CLASSE, PERIÓDICA, HELA, ASFA (contribuição da América Latina a este sistema internacional).
DIRETÓRIO E CATÁLOGO LATINDEX.
Propostas para revisão dos Critérios do Catálogo
Criou-se uma Comissão que trabalhe sobre as propostas. Ficou integrada por:
1. Cecilia Mabragaña (Coordenadora)
2. Saray Córdoba
3. Ana maría Cetto
4. Mauricio Nieto
Criou-se uma comissão para trabalhar a interface do Catálogo. Ficou integrada por:
1. Ana María Cetto
2. Luis Mourelos
3. Clara López
Esta comissão apresentará no mais tardar em 15 de Fevereiro de 2002 uma proposta para a opinião dos sócios. Suas tarefas estarão enfocadas em definir o sistema de recuperação de informação, considerando as contribuições feitas por Luis Mourelos durante a reunião, assim como aspectos de design e funcionalidade.
Entre as recomendações gerais surgidas a respeito, se mencionam:
• Página que não tenha um scroll muito grande
• Ingressar a URL de cada revista
• Que os critérios sejam visíveis para o usuário a partir de um link / artigo
• Incorporar uma ajuda on-line
• Incorporar a metodologia utilizada também mediante um link / artigo
• Que se incluam dados de contato do editor, particularmente correio eletrônico e URL do website da revista ou do editorial.
• Incorporar mediante link as "instruções aos autores" de cada revista catalogada
• Incorporar somente os critérios mais importantes
Cronograma proposto:
• Em meados de Janeiro termina o trabalho em informática
• Para a 2ª quinzena de Janeiro se trabalha a redação dos textos da interface
• Envia-se aos sócios para feedback a partir da segunda quinzena de Janeiro
• Recebe-se o feedback
• Pode ser lançado no Catálogo em fins de Fevereiro
Diretório Latindex
Octavio Alonso apresentou um panorama geral da situação do Diretório Latindex e apresentou as cifras do número de revistas abrangidas, as quais estão anexadas no CD-ROM entregue pelo CAICYT ao final da reunião.
Reorganizou-se a Comissão sobre Temas do Diretório, a qual ficou disposta por:
1. Carmen Urdín
2. Octavio Alonso
3. Cecilia Mabragaña
Clara López e Octavio Alonso apresentaram o Módulo de Editores. Discutiram-se seus benefícios e possíveis desafios a enfrentar, especialmente com o gerenciamento confiável da informação proporcionada pelos próprios editores. Concluiu-se que vale a pena realizar uma prova-piloto para conhecer o comportamento do módulo de editores nos seguintes países: Argentina, México, Brasil, Cuba, Chile e Venezuela.
Concordou-se que o módulo de editores somente pudesse registrar modificações nos seguintes campos:
Ano de Término (caso a revista tenha acabado)
Freqüência
Suporte
Responsáveis
Rua
Setor
Cidade
Estado / Província / Departamento
País
Código postal
Caixa Postal
URL
Telefones
Fax
Preço
Tiragem
Distribuição (formas)
Distribuição (Vias)
Distribuição geográfica
A UNAM enviará em Janeiro de 2002, a cada um destes países, as instruções e critérios gerais de trabalho com tal módulo, assim como os correspondentes login e passwords para cada país.
Apresentaram-se também as propostas de modificações ao sistema de recuperação de informação, interface de busca e navegabilidade no Diretório Latindex, conforme as recomendações emanadas na reunião de Lisboa.
Apresentaram-se as novas opções de busca:
Busca básica (três campos)
Busca avançada (18 campos)
A incorporação dos operadores booleanos mais utilizados (união, interseção, negação, truncamento, e proximidade). Do truncamento recomendou-se utilizar mais o sinal * que o sinal % já que este último é identificador de campos em bases de dados desenvolvidas sobre MicroISIS.
Outras informações a respeito do suporte de informática ao Sistema Latindex foram proporcionadas:
•Mudar-se-á o Latindex de servidor em fins de Janeiro de 2002
•Enviar-se-á uma mensagem a todos para que se prove que os módulos estejam OK
•As mudanças propostas para o Diretório poderão ser implementadas junto com o lançamento do Catálogo
•Comentou-se sobre a necessidade de ter espelhos do Latindex, ao menos um na Espanha e outro na América do Sul.
•Também se informou da possibilidade de migrar todo o sistema ao LINUX, para fins de 2002 ou início de 2003, o qual permitirá estabelecer estes espelhos de uma maneira mais apropriada e fácil.
•Falou-se da conveniência de traduzir os textos do website para o Inglês (os que faltem) e ao Português. Susana Maggioli do Uruguai se ofereceu a apoiar nesta tarefa; um primeiro passo será enviá-la os textos atualizados em Espanhol para que sirvam de ponto de partida às traduções.
•Concordou-se com a inclusão dos 15 metadados do Dublín Core ao portal do Latindex. Nesta tarefa trabalharão coordenadamente Clara López, Octavio Alonso e Cecilia Mabragaña.
Acordos de colaboração ISSN-Latindex
•Françoise Pellé, Diretora do ISSN internacional, ofereceu ampliar o acordo de cooperação entre o ISSN e o Latindex aos novos sócios.
•O Latindex enviou ao ISSN uma lista de títulos por país com as revistas que não têm ISSN (ao redor de 1.130 títulos, 10,3% de um total de 10.957).
•Todavia, uns 10% destes títulos que não têm ISSN no Latindex na verdade contam sim com tal registro.
•Checar o ISSN para esses registros
•Falou-se da possibilidade de que o Latindex, como sistema regional de informação, possa solicitar o registro de um ISSN, mas sempre através dos centros nacionais, quando estes existam.
•O ISSN está tratando de conceder o ISSN a páginas da web através dos centros ISSN com uma relação com os webmasters.
•O Diretório, o Catálogo e o website do Latindex solicitarão ao ISSN do México a concessão de um número junto com os outros títulos vigentes mexicanos que não o têm.
•Para isto, propõe-se uma aproximação entre o Latindex-México e o Centro Nacional do ISSN para conhecer melhor o trabalho de ambas as instâncias e incrementar o uso e interesse dos editores por registrar e imprimir o ISSN em suas revistas.
•Sugeriu-se que no website do Latindex se inclua uma nota aos editores sobre a importância desse número de registro internacional.
Coordenação do Latindex e aspectos organizacionais
•Informou-se sobre o requerimento do ICSTI para conhecer quais de nossas revistas é fonte de informação em potencial sobre patentes. A informação pode dirigir-se diretamente a Ana María Cetto.
•Tratou-se sobre o tema dos provedores comerciais de informação e as aproximações do EBSCO e GALE, entre outros. Discutiu-se a possibilidade de tê-los como patrocinadores do Latindex.
•Ana María Cetto apresentou uma proposta de estrutura legal do Latindex.
•Retomou-se a discussão sobre definir uma estrutura legal para o Latindex, como uma forma de enfrentar da melhor maneira as propostas de comercialização que se recebam. Desta forma, falou-se da possibilidade de que o Latindex conte com um assessor legal para o qual Ana María Cetto e Octavio Alonso deverão entrar em contato na UNAM com as instâncias legais.
•Prestar atenção às propostas comerciais que se recebam.
•Fazer um portfolio futuro de subprodutos potenciais do Latindex e protegê-los
•Que se tenha uma aproximação com vários provedores e ver o que eles oferecem
•Que o grupo de Interface veja a possibilidade de ver o quê do Catálogo se oferece gratuitamente e o que se pode vender.
Os participantes estrangeiros fizeram evidente seu agradecimento e reconhecimento à equipe de trabalho do CAICYT pela excelente organização da reunião, por todas as facilidades oferecidas e pela cálida atenção que recebemos de sua parte.
Relator: Octavio Alonso
Acordos
Sobre o Catálogo Latindex
1. Quando uma publicação careça de informação sobre seu objetivo, temática e usuários aos que cobre, se procederá em solicitá-la ao editor.
2. Colocar-se-ão à prova os atuais critérios Latindex às revistas exclusivamente eletrônicas e se trabalhará em cada país a análise das mesmas para formular os critérios adequados. Data para receber propostas: 10 de Maio de 2002.
3. Manter-se-ão os critérios atuais do Catálogo, com os ajustes que proponha a comissão correspondente, sem modificar o limite mínimo de incorporação.
4. Para as revistas que têm ficado muito próximas do cumprimento dos 25 critérios, recomenda-se o contato com os editores para sensibilizá-los sobre a importância de incorporar às suas publicações os critérios que ainda faltam.
5. Estabelecer-se-á uma vigência aos dados do Catálogo, com atualização anual.
6. Concordou-se formar um grupo para a revisão dos critérios do Catálogo formado por: Cecilia Mabragaña (coordenadora), Saray Córdoba, Ana María Cetto e Mauricio Nieto. Propõem informar sobre os resultados para dezembro de 2001.
7. Apresentar-se-á uma proposta sobre a interface do Catálogo mais tardar em 15 de Fevereiro de 2002, por meio de um grupo de trabalho formado por Ana María Cetto, Luis Mourelos e Clara López.
8. Integrar-se-á à página do Catálogo uma descrição da metodologia utilizada, além do objetivo e alcance.
9. Estabelecer-se-á um grupo de trabalho para interaccionar ou negociar com as instâncias interessadas em comercializar o Catálogo Latindex. O grupo de trabalho estará conformado pelos sócios do México e estes informarão ao restante dos sócios. O restante dos sócios informará também sobre outras propostas.
10. Por acordo entre os sócios, o Catálogo estará disponível aos usuários em fins de Fevereiro de 2002.
11. Com a informação entregue por cada país, redigir um documento para sua publicação coletiva. Uma primeira análise o fará Ana María Cetto, Mariano Maura e Octavio Alonso, o qual será informado em fins de Janeiro de 2002.
Sobre o Directorío Latindex
12. Aceitou-se seguir trabalhando sobre a interface com uma proposta que modifica as telas para os usuários e integra dois tipos de busca: uma básica e outra avançada, assim como fazer adequações ao sistema de recuperação de informação. Data: fevereiro de 2002.
13. Reativar-se-á a comissão de revisão dos temas do Diretório, formado por Cecilia Mabragaña, Mariano Maura, Carmen Urdín e Octavio Alonso. Data para nova proposta: primeira quinzena de Fevereiro.
14. Far-se-á uma prova com o módulo de editores na Argentina, Brasil, Chile, Cuba, México e Venezuela. Do México se enviará uma proposta sobre o procedimento em Janeiro de 2002.
15. Brasil, Colômbia, Espanha e Venezuela verão em suas instituições a possibilidade de hospedar sites-espelho do Latindex.
16. Concordou-se trabalhar os textos do website do Latindex nos outros idiomas regionais: Português e Inglês. Susana Maggioli do Uruguai se ofereceu para fazer essa tarefa. Octavio Alonso enviará os arquivos do folheto em Inglês e Português a todos. Data-tentativa: Fevereiro.
17. Aprovou-se incluir metadados, baseados em Dublín Core, para a página web do Latindex. A informação correspondente será trabalhada por Cecilia Mabragaña, Clara López e Octavio Alonso. Data-tentativa: Fevereiro.
18. 18. Concordou-se que a partir de 2002 a informação que chegue ao México sobre a cobertura em serviços em índices e resumos, será distribuída por país e ingressada em cada país.
Sobre o sistema em geral:
19. O ISSN oferece incluir no acordo de licença on-line os novos sócios do Latindex.
20. Deu-se um voto de confiança às gestões realizadas ante a OEA, para financiamento.
21. Assim que se receba a confirmação de financiamento por parte da OEA, se fará um cronograma de atividades.
22. Apresentou-se uma alternativa de organização interna para o Latindex como uma organização acadêmica internacional, não-governamental. A proposta será avaliada por cada país e serão enviados os comentários ao México. Data de envio dos comentários: março de 2002.
23. Que se tome em conta a elaboração de um esquema básico para a apresentação dos informes. O esquema será redigido por Ana María Cetto.
24. Que se circulem com antecedência as propostas a serem discutidas para a próxima reunião.
25. Concordou-se enviar uma contribuição com a experiência do trabalho do Catálogo ao Congresso INFO 2002 em La Habana, assim como a IFLA em Glasgow, em agosto de 2002.
26. Concordou-se celebrar a próxima reunião do Sistema Latindex em Porto Rico, para a segunda quinzena de setembro como primeira opção ou a segunda quinzena de Junho como segunda opção.
27. Propôs-se estruturar por temas os grupos de trabalho do Latindex.
28. Que na página da web do Latindex se inclua um convite aos editores para tramitar a concessão do ISSN.
29. Que para a próxima reunião se considere o convite a novos sócios.
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