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    La Habana, Cuba, 15 e 16 de Outubro de 1997
1. Difusão e Promoção.
De acordo com as recomendações emanadas da primeira reunião internacional dos centros regionais do LATINDEX, celebrada na Cidade do México em fevereiro de 1997, o Centro Regional de Provisão no México, com sede na Universidade Nacional Autônoma do México, tem promovido a diferentes níveis o projeto LATINDEX.
Em reuniões.

• Na reunião organizada pela Academia Caribenha de Ciências, celebrada em Barbados, de 23 a 25 de Abril de 1997, por meio da colocação intitulada "Regional Cooperation in Science Publishing".

• Reunião da Comissão de sistemas de informação científica e tecnológica do MERCOSUL, em Buenos Aires, Argentina. Nesta reunião se concordou apoiar a iniciativa apresentada sobre o LATINDEX, para a criação de um diretório atualizável e um sistema de indicadores de qualidade para a classificação de revistas científicas da América Latina e o Caribe, prevendo a utilização das bases de dados existentes nos países-membros, especialmente as relacionadas com o ISSN.

• VI Reunião de consulta do INFOLAC (Programa Regional para o Fortalecimento da Cooperação entre Redes e Sistemas Nacionais de Informação para o Desenvolvimento da América Latina e o Caribe), celebrada de 25 a 28 de Maio em Brasília, Brasil. Nesta reunião o Latindex foi apresentado aos representantes nacionais ante a INFOLAC, para seu conhecimento, apoio e difusão em seus respectivos países, já que foi considerado como um projeto de utilidade no plano regional, de interesse para a INFOLAC, já que este atua como órgão consultor regional para os governos, para a UNESCO e outros organismos regionais e internacionais em matéria de informação.

• Na Reunião Técnica do Conselho Andino de Ciência e Tecnologia (CACYT) sobre publicações científicas seriadas, celebrada em Caracas, Venezuela, em 13 de Julho de 1997. Apresentou-se o projeto Latindex por convite do Presidente do CONICIT.

• III Reunião da Rede Ibero-Americana de Indicadores em Ciência e Tecnologia (RICYT) celebrada de 30 de Setembro a 3 de Outubro em Santiago, por meio de uma colocação intitulada "As publicações científicas na América Latina como instrumento na construção de indicadores da atividade científica". Latindex foi apresentado como uma resposta à recomendação emanada da II reunião do Ricyt no sentido de "levar adiante uma reposição das revistas científicas publicadas na América Latina".

Em documentos e publicações.
O boletim INASP Newsletter, de 8 de maio de 1997, dedicou uma página inteira a descrever o projeto sob o título "LATINDEX: Latin America to start its own science journal index".

No número correspondente a 1997 de Proceedings of the Caribbean Academy of Sciences.

No capítulo referente à América Latina e o Caribe preparado para a terceira edição do Informe Mundial sobre a Ciência da UNESCO.

No Capítulo do livro "Latindex, a dois anos de sua construção", publicado em "Revistas cientificas en America Latina" (em impressão)
2. Avanço dos trabalhos.
Diretório de Publicações Científicas Seriadas da América Latina.

O primeiro produto que se estabelece dentro do sistema LATINDEX é um Diretório das revistas científicas latino-americanas vigentes. Se tem iniciado a construção deste Diretório, alcançado desta maneira as três primeiras etapas marcadas no documento descritivo do projeto. Uma primeira versão pode ser consultada no seguinte endereço:
http://biblioweb.dgsca.unam.mx/latindex
O Diretório tem sido desenvolvido com o apoio do Departamento de Serviços Hemerográficos da Direção Geral de Serviços de Cômputo Acadêmico (DGSCA) da UNAM. Desta forma, a Coordenação de Serviços Acadêmicos da UNAM, o pessoal do Instituto de Física e da Direção Geral de Bibliotecas, da mesma Universidade, têm apoiado seu desenvolvimento.

O Diretório inclui, na presente data, 2.330 títulos de publicações periódicas de caráter científico e técnico, provenientes de 20 países da região (ver anexo). Estes títulos têm sido identificados a partir do acervo registrado na Hemeroteca Latino-Americana da biblioteca do Centro de Informação Científica e Humanística (Direção Geral de Bibliotecas).

O Diretório está em fase de incorporação de novas fontes. Será integrada a informação proporcionada pelo Centro de Provisão em Cuba, relativo às publicações do vale do Caribe, assim como as incluídas na mais nova versão do Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas Cubanas. A informação será revisada, confrontada contra o que já se tem e depurada para sua integração ao Diretório.

O Diretório oferece duas alternativas: por um lado, é uma base de dados na qual se poderá consultar dados básicos sobre as publicações periódicas, de caráter científico e técnico, que são editados nos países e territórios da América Latina e do Caribe. Por outro lado, oferecerá a oportunidade de novos títulos, sejam integrados ao Diretório por meio de um formato de captura, assim como a edição de informações já existentes no Diretório, permitindo a modificação de dados errôneos. Atualmente se está trabalhando sobre a forma de como haverá de administrar-se este módulo de altas e modificações ao Diretório.

Apresentou-se uma proposta de "Normalização do Sistema LATINDEX", a qual considera uma incorporação de normalização internacional, no campo da informação documental, tanto para o sistema em geral, como para os produtos resultantes. A idéia é propor um marco que regule as atividades dos diferentes atores que intervenham no sistema, assim como conseguir controle de qualidade, confiabilidade nos dados e facilitar a transferência de informação.
 
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