Os seguintes acordos emanaram da revisão dos trabalhos realizados durante o último ano na construção do Diretório:
1. Os participantes dos países assistentes presentes na reunião concordaram revisar e atualizar, ao menos uma vez ao ano, os dados relativos às suas respectivas revistas nacionais, de preferência para o segundo semestre de cada ano. Para isto, utilizarão o módulo de administração do LATINDEX com sede na UNAM (México).
2. Mesmo que não existam mais adesões, o México revisará e atualizará os dados relativos às revistas dos países ainda não representados, utilizando os fascículos que se recebam na Hemeroteca Latino-Americana da Direção Geral de Bibliotecas da UNAM.
3. Concordou-se modificar a definição de vigência das revistas latino-americanas para efeitos de ingresso de dados ao Diretório. A partir desta reunião, para que um título possa ser considerado vigente, os dados deverão ser tomados de um fascículo cuja idade não seja maior que dois anos. Por exemplo, para as atualizações a serem realizadas durante o ano 2000 deverá se utilizar unicamente fascículos com datas do ano 2000, 1999 ou 1998. As revistas cujos fascículos mais recentes correspondam a anos anteriores aos mencionados, e cuja situação não se conheça, deverão ser codificadas com situação= desconhecida.
4. Para os dados a ingressar no campo Indexada/Resumida em:, se deverá dar preferência aos dados proporcionados pelos próprios serviços secundários, e não aos que consigna a revista. Para isto, Ana María Cetto e Octavio Alonso dirigirão um requerimento à ICSTI com o objetivo de obter uma lista atualizada das revistas ibero-americanas transcritas em cada serviço. Deste modo, Marcela Aguirre fará uma busca correspondente a tal informação utilizando o Serials Directory.
5. Clara López reativará a lista de discussão do LATINDEX e proporcionará a todos os sócios as instruções para utilizar a lista. Este meio será usado como veículo de comunicação para informações que sejam de interesse de todos os associados ao sistema. Por exemplo, os resultados das gestões anunciadas no ponto anterior serão comunicados aos sócios por via de tal lista.
6. O campo 082 atualmente denominado Classificação Dewey terá em breve o seguinte enunciado: Classificação Dewey/CDU, dando assim oportunidade a cada centro nacional de ingressar em tal campo quaisquer das duas classificações, de acordo com a que utilizam em seus respectivos países.
7. Cecilia Mabragaña, Adelaida Román e Octavio Alonso farão uma proposta para a criação do dicionário normalizado de Temas (etiqueta 650) para ser utilizado em todos os produtos do LATINDEX. O dicionário deverá estar concluído para abril do ano 2000.
8. No campo natureza da revista (etiqueta 940), a partir desta data, deverá acrescentar a informação pertinente a cada revista, utilizando, utilizando a seguinte classificação:
a) Revista de investigação científica
b) Revista de comunicação científica.
Os seguintes acordos emanaram da revisão e discussão das provas-piloto efetuadas mediante a aplicação de uma bateria de 38 parâmetros (critérios de qualidade editorial) a mostras de revistas da Argentina, Brasil, Chile, Cuba, Espanha, México e Portugal.
1. Estabeleceram-se como critérios de qualidade editoriais obrigatórios os que se listam abaixo, com a finalidade de diferenciar uma revista científica da que não é. O cumprimento dos critérios obrigatórios permitirá que um título seja considerado para ingressar no Catálogo LATINDEX:
Parâmetro 1. Conselho editorial ou responsável científico
Parâmetro 2. Porcentagem de conteúdo científico
Parâmetro 3. Idade mínima de um ano
Parâmetro 6. Identificação dos autores
Parâmetro 8. Lugar de edição da revista
Parâmetro 9. Entidade responsável ou Diretor responsável (Parâmetro 10)
Parâmetro 11. Direção da administração da revista
Parâmetro 15. Identificação do responsável científico (já considerado no 1)
Parâmetro 16. Menção de edições da revista em outros suportes (plataformas)
Parâmetro 18. Porcentagem de conteúdo científico (correspondente ao nível 2)
Parâmetro 20. Índices acumulados para cada volume
Parâmetro 36. Idade mínima de 2 anos (já considerado no 3)
Parâmetro 12. Data de recepção de originais (passou a fazer parte do 35)
Parâmetro 26. Constância da originalidade do trabalho. A nota explicativa deste parâmetro deve dizer: "Nas instruções aos autores deve haver constância da exigência de que os trabalhos enviados para publicação sejam originais e não tenham sido enviados a outra revista"
Parâmetro 28. Abertura exterior da revista (Conselho Editorial). A nota explicativa deste parâmetro deve dizer: "Ao menos 50% dos trabalhos publicados na revista deve ser de autores ou co-autores alheios à entidade editora. Este parâmetro há de aplicar-se consultando ao menos os fascículos editados em um ano. No caso das revistas editadas por associações, se considerarão autores pertencentes à entidade editora os que formam parte da direção da associação ou atuam na equipe da revista".
Parâmetro 29. Abertura exterior da revista (Conselho Editorial). Diminui-se a porcentagem e se lê: "Ao menos um terço dos membros do Conselho Editorial deve pertencer a instituições diferentes ao organismo editor".
Parâmetros 30 e 31. Os enunciados e as notas explicativas agora serão como seguem:
Parâmetro 30. Resumos em dois idiomas. "Devem incluir-se resumos no idioma original do trabalho e em um segundo idioma".
Parâmetro 31. Palavras-chave em dois idiomas. "Devem incluir-se palavras-chave no idioma original do trabalho e em um segundo idioma".
Parâmetro 32. O enunciado muda para: Serviços de Indexação e bases de dados que incluem a revista. A nota explicativa permanece como tal.
Parâmetro 34. Este parâmetro inclui ao 12. Seu enunciado muda para: Data de recepção e aceitação de originais.
•Uma imagem escaneada (digitalizada) da capa da revista
•Uma ligação a seu correspondente registro no Diretório
•Título completo (chave ou próprio) e abreviado
•ISSN
•Nome do país editor
•Nome do organismo responsável ou entidade editora da revista
•Periodicidade
•Tema(s) que cobre a revista
Para cada revista se redigirá um resumo (ou resumos) que descrevam os objetivos, missão e temática da revista. O ou os resumos serão tomados, preferivelmente, da própria revista. Este resumo poderá apresentar-se no idioma ou idiomas nos quais seja proporcionada a revista, dando preferência aos redigidos em Espanhol, Português ou Inglês. Se essa informação não é proporcionada pela revista, deve-se recorrer ao editor.
Finalmente, se listarão as "Características Editoriais" onde constarão os enunciados dos parâmetros de qualidade com os quais se executa a revista.
5. Um primeiro protótipo do Catálogo será elaborado na UNAM (México) e circulará entre os sócios antes de 15 de Dezembro de 1999, com o objetivo de que cada país responda e faça chegar a UNAM os seus comentários. Posteriormente, se oferecerá uma versão inicial do Catálogo com os dados das revistas que estiveram mais bem classificadas nas provas-piloto. Esta versão estará disponível para sua consulta on-line no website do LATINDEX ao longo do ano 2000, iniciando sua construção em Janeiro.
6. Cada país deverá "refazer" suas provas-piloto, aplicando agora o novo esquema de parâmetros. Serão incluídas, em uma primeira etapa, aquelas revistas (já classificadas) que cumpram com ao menos 17 dos parâmetros definitivos (fora os obrigatórios).
1. Para apontar o crescimento do sistema se concordou estabelecer contatos com os países que ainda não estão representados. Concretamente, o CAICYT da Argentina terá uma aproximação com instituições do Uruguai; Cuba fará o mesmo com o Caribe; Ana María Cetto contatará o Presidente da Academia de Ciências do Caribe para a identificação de revistas relevantes da região ainda não incluídas no Diretório. Adelaida Román enviará a Octavio Alonso uma lista com os dados atualizados das bibliotecas nacionais da América Central para ter um primeiro contato com os países desta região.
2. Os assistentes referendaram seu compromisso de dar difusão ao Sistema LATINDEX através da publicação de notas e artigos nas revistas de seus respectivos países e de fora da região, assim como enviar comunicados aos editores das revistas já incluídas no Diretório LATINDEX.
3. Octavio Alonso circulará entre todos os textos – já formatados – do folheto de difusão do LATINDEX para que cada país possa reproduzi-los à sua conveniência. Gabriela Lopes da Silva se ofereceu para redatar a versão em português de tal folheto, assim como os textos do website do LATINDEX para que agora seja oferecido em três idiomas: Espanhol, Inglês e Português.
4. Desta forma, serão avisados a todos os sócios os resultados das gestões feitas ante a CYTED para a conformação de uma rede temática para o LATINDEX.
1. Concordou-se celebrar a sexta reunião regional do LATINDEX em Lisboa, Portugal, para o Outono do ano 2000.
2. Ana María Cetto propôs conformar a reunião do ano 2000 com três grupos de trabalho:
a) Grupo de trabalho de telecomunicações e informática
b) Grupo de trabalho de aspectos documentais
c) Grupo de trabalho de aspectos estratégicos e políticas de desenvolvimento
Agradecimentos
Os participantes desta Quinta Reunião Regional do LATINDEX desejam fazer claro seu agradecimento a COSTED, ICSU PRESS e UNESCO, pelo apoio financeiro recebido, assim como o apoio na organização local do evento por parte do CONICIT, Venezuela, instituição anfitriã da reunião. A todos eles nosso sincero reconhecimento.