ACORDOS E RECOMENDAÇÕES
Brasil
Dr. José Rincon Ferreira
Dr. Luiz Antônio Gonçalves da Silva
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia (IBICT)
Cuba
Eng. Luis Mourelos Rodríguez
Lic. Lidia Leiva Lajos
Biblioteca Nacional de Ciência e Tecnologia (BNCT)
México
Mtro. Adolfo Rodríguez Gallardo
Lic. Octavio Alonso Gamboa
Lic. Lourdes Rovalo Sandoval
Lic. Ruth Takayanagui García
Direção Geral de Bibliotecas / Centro de Informação
Científica e Humanística, UNAM
Dra. Ana María Cetto
Instituto de Física, UNAM
Venezuela
Lic. Javier Bringas
Biblioteca Marcel Roche, Instituto Venezuelano de
Informação Científica (IVICT)
Lic. Colette Siwka
Conselho Nacional de Investigações Científicas
e Tecnológicas (CONICyT)
1) Todos os presentes da reunião reconheceram a necessidade e importância de implementar o Índice Latino-americano de Publicações Científicas da América Latina – LATINDEX, seguindo o espírito do conteúdo do documento descritivo e reconhecendo que a denominação original de Centros Regionais de Provisão deverá ser revisada e redefinida conforme o projeto avance.
2) O LATINDEX sustenta-se sobre as bases de um acordo de cooperação entre diversos centros regionais e nacionais, sem supremacia de nenhum país sobre outro.
3) Os centros regionais visualizam-se como promotores do projeto em seu próprio país e em outros países próximos que desejem participar do mesmo. Conforme os países o considerem oportuno se irão integrando como centros nacionais.
4) Os participantes desta reunião fizeram evidente sua adesão à iniciativa para a elaboração do projeto, atuando como grupo-semente, e se comprometem a promovê-lo a nível nacional e internacional.
5) É necessário impulsionar uma consciência sobre a importância do LATINDEX ao interior dos organismos responsáveis de Ciência e Tecnologia a nível nacional, assim como nos setores envolvidos na proposta: o científico, o editorial e o da informação e bibliotecas.
6) É conveniente articular a presença dos representantes do LATINDEX Chile e México, na reunião do MERCOSUL a ser realizada em Buenos Aires, no próximo mês de Abril. A razão desta presença é informar à Comissão de Informação do MERCOSUL sobre o projeto e a constituição de centros regionais de provisão que, no caso do Chile abarca a Argentina, o Paraguai e o Uruguai.
7) O LATINDEX se difundirá e se apresentará ante diferentes instâncias, tais como: o Encontro de Editores Ibero-Americanos em La Habana, de 25 a 28 de Março; ante o Setor de Ciência da UNESCO, por meio de uma visita a ser efetuada em 30 de abril; na reunião da Associação Ibero-Americana de Divulgação da Ciência e da Tecnologia, em Mar del Plata, em abril; na reunião da Academia Caribenha de Ciências em Barbados, em fins de Abril; ante a INFOLAC, cuja próxima reunião será no mês de Maio em Brasília; na reunião da Associação de Bibliotecas Universitárias e de Investigação do Caribe (ACURIL) em Santo Domingo, em Maio; no Congresso Internacional INFO 97, em Outubro, em La Habana; na II Reunião de editores científicos da América Latina, a ser realizada em Guadalajara, México, em Novembro, no marco da Feira Internacional do Livro; na Reunião Ibero-Americana de Chefes de Estado em Caracas no fim de ano; ante a RICYT (Rede Ibero-Americana de Indicadores em Ciência e Tecnologia), assim como em outros eventos nacionais e internacionais nos quais se considere importante dar a conhecer o projeto.
8) Os produtos resultantes do LATINDEX deverão se estabelecer como um serviço para o desenvolvimento dos países da região e não como um produto de auto-consumo para os profissionais da informação e as bibliotecas.
9) Propôs-se fazer uma apresentação pontual do LATINDEX ante a Comissão Latino-Americana de Ciência e Tecnologia (COLCYT), na qual o projeto esteja definido em todas as suas fases.
10) Para a implementação do LATINDEX se sugere o trabalho por setores de especialistas (Diretivos ou responsáveis do projeto; Informação e bibliotecas; informática e cômputo; editores e científicos) com a finalidade de obter o maior benefício das respectivas experiências.
11) Recomendou-se realizar uma compilação de normas para a edição de revistas científicas na América Latina, através de um comitê de normas editoriais, aproveitando a experiência do Brasil e a proposta preliminar distribuída nesta reunião, assim como outras experiências existentes na região. Com base nesta compilação deverá elaborar-se uma proposta associada ao LATINDEX, que contenha as normas mínimas requeridas.
12) Recomendou-se a configuração de um comitê que estabeleça os alinhamentos para um diagnóstico sobre a situação da infra-estrutura de cômputo, telecomunicações e informática em nossos países. Chegou-se ao consenso de que LATINDEX deve descansar em um suporte de informática de alto nível que ao mesmo tempo assegure o gerenciamento e a transferência de informação a partir dos softwares mais utilizados na região.
13) No futuro se deverão fazer propostas concretas sobre como organizar os setores de trabalho do LATINDEX.
14) Dever-se-á continuar com a busca de fontes alternativas de financiamento tanto ao interior de nossos países, como ao interior da região e fora dela. Buscar-se-á o respaldo da UNESCO, ICSU, INASP e da Comunidade Européia. A idéia de que o projeto seja co-financiado por várias instâncias foi respaldada na reunião. Para a busca destes financiamentos, se deverá preparar uma apresentação que ressalte o interesse e a utilidade do projeto para tais entidades.
15) Concordou-se sensibilizar aos governos de nossos países sobre a importância de apoiar e financiar o projeto. Para conseguir tais apoios, será necessário precisar os requerimentos; se prevê que em uma primeira instância que se requererão apoios para visitas de promoção do projeto, reuniões de coordenação e reuniões setoriais.
16) Deve-se ter presente a necessidade de garantir a sustentabilidade do projeto LATINDEX a longo prazo.
17) Para a etapa posterior de análise da informação, recomendou-se a utilização e/ou criação de tesauros ou ao menos, vocabulários controlados, com ênfase especial nas disciplinas das ciências sociais e as humanidades, onde se visualizam escassos esforços. Deste modo, fazer uma identificação e uso dos tesauros existentes na região. Poder-se-ia utilizar o Catálogo de Autoridade de Matéria que está sendo desenvolvida pela Direção Geral de Bibliotecas da UNAM e a experiência do projeto de investigação que sobre o tema se realiza na Biblioteca Nacional de Ciência e Tecnologia do IDICT de Cuba.
18) Se pontualizou, como um aspecto muito importante, que cada centro nacional ou regional ponha a disposição dos usuários os documentos originais dos materiais que cobre, ou ao menos, que indique sua colocação.
19) Como uma preocupação geral, comentou-se o problema de preservação, em arquivos, das publicações eletrônicas.
20) Continuarão os trabalhos já iniciados de reposição dos dados básicos dos títulos publicados na América Latina, para a conformação da primeira versão do diretório estabelecido como primeiro produto do projeto LATINDEX. Recomendou-se considerar os problemas operacionais associados à reposição de títulos vigentes na América Latina devido à constante suspensão de publicações na região.
21) Ainda que o projeto não contemple a inclusão de publicações especializadas em Medicina, é necessária uma aproximação à BIREME para compartilhar experiências e conhecer suas metodologias.
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