Introdução à reunião

Discussão e aprovação da agenda

Aprovaram-se as seguintes modificações à agenda:
•Sob o ponto 5, discussão do projeto OEA como base de um futuro compromisso.
•Sob o ponto 6, adicionar o ponto 6.2: Formalização do Sistema LATINDEX.
•Reordenamento dos temas e dias de discussão: 5.1 e 5.2 serão discutidos na quinta-feira.

1.2 Boas-vindas e apresentação dos participantes e convidados. Ana Maria Cetto deu as boas-vindas aos sócios participantes e aos observadores convidados. Em continuação se apresentou brevemente cada um dos assistentes.

1.3 Leitura da relatoria e seguimento da 7ª reunião
Leu-se leitura aos Acordos da VII Reunião Técnica realizada em Buenos Aires, em novembro de 2001 e se analisaram os que foram cumpridos e o estado de situação das tarefas pendentes, em particular:
Acordo 9, relativo ao estabelecimento de um grupo de trabalho que atue ao mesmo tempo com instâncias interessadas em comercializar o Latindex. Não se tem estabelecido um grupo negociador com ditas instâncias. Mencionou-se que há tido uma expressão informal de interesse de alguma companhia interessada no produto que poderia subsidiar alguns aspectos do mesmo.
Há diversos usuários que utilizam a informação do LATINDEX, com fins acadêmicos ou bens comerciais. Ao longo de uma discussão sobre o tema, se concorda estabelecer critérios claros para aqueles que queiram comercializar, sugerir alianças ou usos comerciais.
Acordo 11, sobre um artigo a publicar acerca da experiência de construção do Catálogo: não se há redigido ainda o documento.
Acordo 12, sobre o novo design do website do Latindex: se está trabalhando no novo design. Estabeleceu-se, assim mesmo, a migração do sistema de informática atual a outro com maior potencialidade no aspecto documental. Avançou-se no trabalho de alguns campos específicos do Diretório que é o produto que mais demanda um bom sistema de informática.
Acordo 13 sobre a comissão de Temas: informará a Comissão.
Acordo 14 sobre a prova-piloto do módulo de editores: está pendente, se fará uma prova-piloto na Argentina.
Acordo 15: site-espelho com as mudanças institucionais ocorridas no Brasil e na Colômbia, não foi possível avançar nestas propostas. A Venezuela reiniciará os contatos. Retomar o tema no ponto 4.2.
Acordo 16: com o redesenhar do site se atualizarão os folhetos e a logo.
Apresentação na UNAM em novembro de 2002. Sugere-se manter um exemplar do folheto em PDF on-line, assim como uma versão para "copiar" o texto do folheto.
Acordo 17: Retomar os campos e metadados que faltam (se completaram).
Acordo 18: Se sugere a criação de um campo adicional para Matéria ou indexação. Corrigir o software para reincorporar essas opções. Decisão de normalizar as entradas do campo "Temas" segundo Frascati ou SPINES em 2 níveis: disciplinas ou sub-disciplinas. Com SPINES se podem trabalhar os descritores.
As revistas eletrônicas necessitam um ISSN próprio, ainda que sejam cópia da versão impressa já registrada.
No ponto 3.2 revisão dos Critérios, apresentar o informe da Comissão (Acordo 6)
Discutir se os critérios aparecerão on-line ou restringir um acesso pago.
Acordo 23, relativo ao esquema básico de apresentação dos informes: Se endivida o esquema
Acordo 25: Informes de projetos ou acordos com outros organismos. Analisar a estrutura do IFLA (Mesas temáticas) para apresentar um trabalho.
Acordo 28: Estabelecer a forma de contato com os editores de países que não estão no Sistema LATINDEX. Iniciar com os Centros Nacionais de ISSN ou outros centros universitários.

Diretório e Catálogo Latindex

Informes por país

Apresentaram-se os informes, por país, de atividades realizadas desde novembro de 2001. Estes informes abarcaram tanto o Diretório como o Catálogo. Continuando as apresentações, discutiram-se os diferentes pontos abordados neles, para avançar na tomada de decisões.

Venezuela

Dificuldades para identificar a instituição que na Venezuela deva fazer-se a cargo do Latindex a longo prazo. No entanto, Latindex segue sendo trabalhado na Direção Geral de Apoio à Investigação e Desenvolvimento do Ministério da Ciência e Tecnologia, dado que é a instituição coordenadora de políticas científicas, ainda que não seja de execução. Como possíveis alternativas de instituição sede do Latindex se tem pensado na Biblioteca Nacional, todavia não tem orçamento suficiente e o Centro Nacional do ISSN não está funcionando adequadamente. Uma possibilidade seria a Biblioteca Marcel Roche.

Na Venezuela não existe atualmente um organismo que administre o Programa de Publicações Periódicas na qual se realiza uma convocatória anual de apresentação de revistas e a cada 2 anos se realiza uma avaliação de mérito. Determina-se uma escala por área temática. Às revistas com percentuais mais altos se outorga um subsídio para a impressão em papel. Desde 2001 se outorga também um subsídio às revistas eletrônicas de texto completo com metodologia ScieLO. Inicialmente se limitou às ciências da Saúde, mas atualmente se tem ampliado a todas as áreas.

Contratar-se-á uma pessoa na Venezuela com os fundos da OEA e se está vendo as alternativas de contratação. Assim mesmo, se está trabalhando em consolidar uma rede nacional Latindex na Venezuela tendo-se identificado as seguintes instituições participantes: Universidade de Los Andes, IVIC, Universidade del Zulia e a Universidade Centro-Ocidental Lisandro Alvarado. Entre as 4 existem 98% dos periódicos ativos no país.

Quanto ao Catálogo Latindex, a Venezuela incluiu 86 revistas e devem realizar uma atualização no escaneamento de capas. A respeito de outras atividades relacionadas, mencionou-se a planificação e realização de oficinas para editores e autores com financiamento do Ministério. Redigir-se-á um Guia de Procedimentos Latindex, para que cada instituição contribuinte da Rede nacional Latindex trabalhe de forma independente.

Uruguai

Informe lido na ausência. Finalizada a reunião do LATINDEX em Buenos Aires, o Uruguai iniciou o trâmite de incorporação ao Sistema, firmando-se a aceitação em março de 2002. Examinaram-se os títulos do centro nacional do ISSN com os que figuram atualmente no Diretório. Dos 64 títulos, nem todos estão vigentes. Através do Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas UDELAR se obtiveram 814 registros, os mesmos que se analisarão para sua identificação e inclusão no Diretório. Solicitam ter uma definição mais precisa do que se considera uma "revista acadêmica". No DINACYT se carece de uma metodologia orientadora precisa sobre o Sistema. Consideram necessária uma comunicação mais fluida com o centro na UNAM para esclarecer dúvidas na metodologia e melhorar o nível editorial das revistas uruguaias. A designação do DINACYT como coordenador nacional do Sistema Latindex não é suficiente para levar adiante o Projeto, necessitam obter a colaboração do centro nacional do ISSN. A participação no LATINDEX lhes tem permitido analisar os títulos uruguaios (vigência, mudanças, formatos).

Porto Rico

Realizou-se uma revisão de títulos de distintas fontes (OPAC das diferentes universidades) e listas de revistas de outras instituições, entre elas a base de dados local denominada CONUCO. Na primeira fase se analisaram 75 revistas, 6 se incluíram no Catálogo. O Índice de Citações de Revistas Porto-riquenhas de Humanidades (ICRPH) disponible disponível em http://digi.rrp.upr/icr inclui 27 revistas, é um mecanismo alternativo de avaliação que poderá auxiliar nos trabalhos do Latindex em Porto Rico. Com o apoio financeiro da OEA se contratou um bolsista por oito horas na semana.

Portugal

Durante o ano de 2002 as atividades do LATINDEX se centraram fundamentalmente em correções, tendo-se atualizado umas 900 revistas no Diretório e 25 no Catálogo. Iniciaram negociações para dar começo ao Projeto Cielo em Portugal. Dos critérios menos cumpridos pelas revistas portuguesas no Catálogo se destacaram: Timbre bibliográfico e data de recepção de artigos e dados sobre o Conselho Editorial.
Boa reação dos editores ante as observações feitas pela qualificação de revistas no Latindex.

México

Neste informe se deu ênfase nos benefícios obtidos por Latindex graças ao financiamento outorgado pela OEA. Aprovou-se um apoio financeiro de cerca de US$150.000,00 para um período de 3 anos, dos quais, US$55.200,00 deverão ser empreendidos para 2002. Estes fundos se aplicarão ao desenvolvimento do Catálogo on-line, assim como atividades de difusão, apoio a visitas de trabalho e reuniões. Foram beneficiados inicialmente por estes fundos: Argentina, Brasil, Chile, México, Porto Rico, Colômbia e Venezuela. No México se adquiriu um novo servidor para hospedar o site LATINDEX na UNAM; se projetou e implementou o novo webdesign do site. Propõe-se estender a ajuda econômica ao restante dos países sócios que possam beneficiar-se de recursos outorgados pela OEA, incluindo os dois novos incorporados a partir de 2002: Peru e Bolívia.

Quanto às atividades de difusão, o mais relevante foi a apresentação do LATINDEX na Feira do Livro na UNAM e na International Conference on Scientific Electronic Publications in Developing Countries (www.icsep.info).

Quanto às atividades específicas, informou-se da inclusão no Diretório de 1.558 novos títulos, assim como o crescente número de revistas em formato eletrônico (725). Sobre este tipo de revistas, mencionou-se a problemática de concessões de novos ISSN às versões eletrônicas de revistas impressas e eletrônicas. Sobre este assunto, pediram-se mais informações aos centros nacionais de ISSN da Argentina e do Chile (que também são sócios do Latindex) sobre a normalização adotada pelo ISSN para conceder diferentes números às revistas impressas e às suas versões eletrônicas, sempre que estas últimas não fossem uma cópia fiel (PDF) das primeiras.

Quanto às revistas qualificadas no Catálogo no México, tem-se separado um grupo de 500 revistas acadêmicas vigentes, que estão indexadas em bases de dados. Destas, se tem qualificado 228 e 181 obtiveram ingresso no Catálogo. Fez-se menção a que as revistas de ciências sociais e humanidades têm mais dificuldades para cumprir os 25 critérios mínimos requeridos para aparecer no Catálogo. Finalmente mencionou-se que para julho de 2002 o CATÁLOGO incluía já 975 títulos.

Peru

O CONCYTEC está recopilando todas as PP do Peru e estão realizando as gestões ante a UNESCO para iniciar o Centro Nacional do ISSN.

Espanha

Tem incorporado 2.337 revistas no DIRETÓRIO. Trabalhou-se principalmente na atualização de dados (preços, temáticas, direções editoriais). Realizaram-se consultas a outras bases de dados internacionais para completar a indexação (Biosis, INSPEC). Sugeriram-se mudanças e incorporações à lista de temáticas: analisar primeiro e segundo níveis de desagregação. Restringir algumas vozes desagregadas a: Arte, Botânica, Dermatologia, Entomologia. Suprimir Enquetes. No Diretório o campo Editorial às vezes não coincide o editor comercial com o organismo responsável da publicação. Lugar e Cidade são 2 campos separados mas referem-se ao mesmo dado. No formato curto teria que aparecer CIDADE. A URL somente deve ser incluída quando se trata de revistas eletrônicas em texto completo. Utilizar o campo 992 para as URL’s que indicam títulos com tabelas de conteúdo. Quando existe mais de uma URL, o campo 856 é repetível. É necessário incluir novos campos para indicar links.

Sugere criar uma Comissão que estude o tema dos serviços de indexação e resumos. Incluir somente as bases de dados “mães” como CAB, e não os sub-índices. Se se acrescentam bases de indexação de cada país (COMPLUDOC: sumários, CUIDEN: bases de dados sobre a produção) quais bases e com quais critérios? Como se definiriam as características que devem ter as bases de dados nacionais? Como se analisaria a cobertura, somente através do ICSTI? Existe informação acerca da cobertura?
Incluíram-se no CATÁLOGO 401 títulos avaliados. Existem diferenças no cumprimento dos parâmetros segundo as áreas temáticas: Ciências Sociais sob o cumprimento do 17; Ciências da Saúde sob o cumprimento do 15 e Ciências Exatas e Tecnológicas, sob o cumprimento da afiliação do Comitê Editor.

Comentários: Corrigir a alfabetização das revistas. É muito desigual a incorporação de títulos pelos distintos países. Difusão: Na Revista Espanhola de Documentação, artigo sobre os critérios LATINDEX. Atualizam uma vez por ano o Diretório. Outorga-se um Certificado de Difusão tarifário. Sugere-se incluir um parágrafo de como citar a LATINDEX, normalizar a legenda.

Comentários:
Ana Maria Cetto destaca a utilidade de contar com uma versão com uma versão impressa do CATÁLOGO, para sua difusão e seu emprego para consulta por comissões avaliadoras, etc. Terá sentido fazer esta versão quando todos os países tenham feito sua parte na construção do CATÁLOGO.

. Recorda-se aos sócios que cada país pode incluir um link ao LATINDEX no seu próprio site. É possível atualmente obter dados estatísticos gerais acerca do LATINDEX: quantidade de consultas ao site e outras variáveis. Para consultar estatísticas:
http://www.servidor,unam.mx/estadisticas/www/argon2000/latindex/index.html

Equador

Ingresso ao Sistema a partir da reunião em Buenos Aires em 2001 com a assistência de Diego Castrillón. Verificação das revistas equatorianas já incluídas no DIRETÓRIO. Envio de enquetes aos editores e processamento. Trabalhou-se inicialmente com as revistas com ISSN. Finalizado o trabalho com o Diretório e as consultas aos OPAC universitários, se iniciará com o CATÁLOGO. Consideram necessário realizar uma oficina para editores. A UNAM lhes habilitará a contra-senha e o módulo para ingresso direto ao CATÁLOGO. Está planejado realizar em novembro uma Oficina na Comunidade Andina, organizado pelo INASP, Equador e Bolívia são os países candidatos.

Cuba (não se recebeu o informe)

Colômbia

Informe lido em ausência. Na Colômbia de realizou a 3ª convocatória nacional de avaliação de revistas. Todas as revistas solicitadas ingressaram em bloco ao DIRETÓRIO. Incluíram-se, além disso, 53 revistas no CATÁLOGO. Atividades de 2002: Com o apoio do projeto OEA se nomeou um bibliotecnólogo em tempo parcial para que trabalhe nas bases de dados do Latindex. Adicionalmente e em atividades relacionadas com Latindex informou-se que o Observatório organizou 4 oficinas para editores em cidades distintas. As reflexões finais serão publicadas. Mais de 53% das revistas colombianas do DIRETÓRIO têm alguns dados desatualizados.

Costa Rica

Aproximadamente 75 títulos avaliados. O trabalho é traçado em duas etapas: 1º Revisão dos títulos da base de dados, 2º Reunião de Editores. Explicar e difundir os critérios do LATINDEX. Boa aceitação por parte dos editores. Atualização do DIRETÓRIO. Do Diretório ingressarão ao CATÁLOGO 11 títulos.
Analisam as revistas eletrônicas com os mesmos critérios das impressas. Se tem realizado um convênio com as universidades públicas, que permitirá abarcar 60% das revistas do CyT publicadas no país. As revistas científicas são a maioria das incluídas no CATÁLOGO, e em menor medida, as técnicas.

Argentina

Com o financiamento da OEA, contratou-se um bibliotecário para atualizar o DIRETÓRIO e continuar a incorporação de títulos no CATÁLOGO. Reinstalou-se um Fórum de Editores on-line, com a incorporação de mais de 300 editores.

O contato com os editores é permanente e a CAICYT é considerado como instituição de referência em tudo o que concerne aos periódicos técnico-científicos. Se está realizando atualmente um Curso virtual para editores científicos de 3 meses de duração com a participação de docentes universitários. Concretizou-se no último trimestre de 2002 o início do trabalho com metodologia SciELO. Têm-se conseguido acordos muito importantes com a Biblioteca Nacional e outras redes de bibliotecas para recuperar as revistas nacionais mal identificadas e sem ISSN. Tem-se realizado a difusão do Sistema em Fóruns e Congressos Nacionais e em distintas publicações (entrevista na Scientific American Latino-americana).

O apoio e respaldo outorgado ao Sistema LATINDEX por organismos internacionais IC/ISSN e OEA têm sido um impulso muito importante para obter o apoio das instituições dos governos locais.

Chile

Uma grande quantidade de revistas chilenas tem sido qualificada a pedido dos próprios editores. Mencionou-se o caso de uma revista que havendo cumprido, em uma primeira avaliação, com 20 critérios, os aumentou a 32 posteriormente devido ao fato de tomarem e incorporarem os critérios do Latindex na apresentação de sua revista. Incorporação de uma bolsista graças aos fundos da OEA.
Atualização do Catálogo: De 24 que foram avaliadas, passaram 17 e 7 não se qualificaram. Dessas 24, 6 revistas foram reavaliadas. Crescente interesse dos editores em que suas revistas se incorporem à SciELO e ao Catálogo. Têm-se avaliado 84 revistas e incorporado 58. Apresentou-se uma análise de comportamento de diversas revistas qualificadas para o Catálogo a respeito da bateria de critérios utilizados.

Adverte que os critérios do Latindex têm sido incorporados pelo SciELO-Chile e ele tem gerado um trabalho conjunto para alcançar outros objetivos, como é a relação com os editores e o melhoramento da qualidade das revistas.

Brasil

Também neste país se obtiveram benefícios graças ao apoio da OEA com o qual contrataram uma técnica com dedicação exclusiva. Ela iniciou a participação em 15 de Junho e realizaram 2 treinamentos com ela; primeiro sobre aspectos sistemáticos e logo com aspectos técnicos. O Brasil conta com 2.883 títulos no Diretório. Realizaram uma revisão geral e eles excluíram 30 títulos, incluíram 4 e atualizaram 129. Na presente data, tem 116 revistas qualificadas para o Catálogo. A respeito do Diretório mencionou-se que o número de revistas não pode aumentar muito porque já têm feito uma captura bastante ampla. Latindex tem tido um reconhecimento ascendente por parte da comunidade científica brasileira. Incluíram 38 novos títulos neste ano.

Quanto à promoção conjunta se concorda que os participantes do Latindex que são centros nacionais, procurem promover o Latindex nas reuniões do ISSN e vice-versa. Sobre a lista de contatos do ISSN se podem identificar instituições com as quais Latindex pode manter contatos.

Cooperação ISSN-Latindex

Françoise Pellé, diretora do Centro Internacional ISSN, enviou um informe sobre o convênio Latindex – ISSN que funciona desde junho de 2000, desde a perspectiva do ISSN.

Menciona-se que o ISSN tem desenvolvido várias ações de promoção do Latindex em conferências e reuniões de diversos tipos; que tem participado nas reuniões do Latindex em Lisboa e Buenos Aires. Conclui que nem todos os objetivos do convênio foram alcançados, mas as atividades desenvolvidas têm estreitado as relações e melhorado a cooperação. O acesso à sua base de dados para os membros do Latindex é um feito e o uso cruzado da informação disponível também. Propõe continuar com o convênio com suas atividades de promoção, o intercâmbio de informações. A lista de revistas sem ISSN no Latindex é um dos elementos mais valiosos para o ISSN.

Comenta-se que é necessário que o Latindex envie uma vez ao ano a lista de títulos que não têm ISSN.

Informou-se também como as relações com o ICSTI têm favorecido as relações com o ISSN. Solicita que se esclareça por que o convênio não tem funcionado em todos os casos dos participantes do Latindex. Revisam-se os diferentes casos (Espanha, México, Chile). Um dos problemas é que os centros do ISSN são diferentes ao Latindex, mas não deve sê-lo porque o convênio permite o acesso livre e gratuito à sua base de dados. Se concorda promover o acesso do Peru e da Bolívia como novos sócios. No caso da Costa Rica, os coordenadores vão solicitar que se formalize o vínculo o quanto antes. Concorda-se pôr em prática o acordo nº28 da Reunião de Buenos Aires. Concorda-se declarar convidado permanente às reuniões do Latindex o ISSN. Concorda-se fazer uma revisão periodicamente para enviá-la ao ISSN, uma vez que se consulte ao ISSN sobre a utilidade da informação que lhes envia. Concorda-se responder positivamente à proposta de estender o convênio de cooperação Latindex-ISSN.

Colaboração com o ICSTI:

Ana Maria Cetto, na qualidade de coordenadora geral do Latindex, participou de duas reuniões e segue como membro ativo. Nessas reuniões se fez uma apresentação do Latindex. Na reunião de Estocolmo se sugeriu que uma das próximas reuniões do ICSTI se realize nos países em desenvolvimento, poderia ser o México; esta iniciativa teve boa acolhida.

Octavio Alonso indica que se obteve acesso às revistas latino-americanas cobertas por várias das bases de dados internacionais que formam parte do ICSTI e estes dados foram incorporados ao Latindex.

Colaboração com outros organismos internacionais:

A diretora da rede INASP (International Network for the Availability of Scientific Publications), Carol Priestley, tem acompanhado de perto o desenvolvimento do Latindex desde sua criação, e está interessada em uma possível colaboração com o fim de fortalecer as publicações científicas da região. Considera-se conveniente estender um convite a Sra. Priestley como observadora permanente às reuniões técnicas do Latindex, com o objetivo de estreitar os laços de cooperação.

Projeto OEA:

Informar-se-á sobre o avanço de cada um dos países e acerca da coordenação do México quanto à apresentação dos informes ante a OEA. Avaliar-se-á a incorporação de novos países ao projeto, mas antes se deve consultar a OEA.

Negociação com empresas potencialmente comercializadoras do Latindex: Há consenso em quanto que o Latindex pode facilitar a informação sempre e quando não se lucra com ele. Aplicar-se-á uma lista de 5 perguntas para registrar aos usuários da página, com algumas características básicas. Concorda-se consultar ao INASP a possibilidade de que eles intermediem ante as empresas para que o Latindex se favoreça de seus serviços. Solicitar a assessoria deles.

Projetos a@lis

Têm um componente de informação e poderia servir-nos. Ana Maria Cetto propõe que se analise detalhadamente o propósito de um possível projeto. Mariano Maura oferece averiguar possibilidades de doações nos Estados Unidos, especificamente o National Science Foundation.

• A navegabilidade
• Os serviços de valor agregado incorporados
• A estabilidade e durabilidade dos arquivos

1. Dar a conhecer esta situação através da relatoria da 8ª Reunião.
2. Tomar uma decisão por consenso, toda vez que todos os sócios estejam inteirados desta situação.

1. Incluir no registro do Diretório uma ligação ao Catálogo quando a revista se encontre em ambos.
2. Apresentar na IFLA (Berlim, Julho de 2003) uma colocação sobre o Latindex (C. Mabragaña).
3. Apresentar o Latindex na próxima reunião de Acuril que será realizada em 2003 em San Juán, com o propósito de convidar países do Caribe a associar-se ao Sistema.
4. Que além das guias de documentação do Diretório e do Catálogo, já existentes, se redija uma metodologia de passos prévios relativos à incorporação de uma instituição ao Sistema Latindex.
5. "Liberar" as revistas que atualmente estão como "Centro de Provisão: México" devido ao fato de serem indexadas em Classe e Periódica, editadas nos seguintes países: Bolívia, Equador, peru, Porto Rico, para que cada um destes países tenha acesso a tais registros.
6. Incorporar aos registros do Diretório o campo 856 (do ISSN) que se refere à URL das revistas que estão disponíveis on-line e manter o campo 992 para aqueles sites onde somente se faz difusão da revistas, mas que não estão em formato eletrônico.
7. Para separar as sub-disciplinas em medicina, basear-se no Medical Subject Headings MeSH.
8. Para o campo 260 mudar o enunciado de "Cidade" para "Lugar".
9. Quando uma revista tenha versões impressas e eletrônicas, devem-se criar dois registros diferentes. Segundo a norma ISSN também há de conceder dois ISSN diferentes. Em conseqüência, no Latindex não devemos usar o ISSN da revista impressa para a eletrônica e vice-versa.
10. Criar um grupo de trabalho que revise os serviços de indexação e resumos deixando somente as bases de dados principais e não seus subprodutos. Assim mesmo, avaliar a utilidade de incluir mais bases de dados nacionais (ibero-americanas) na lista, a partir de certos critérios básicos: cobertura da base de dados, tempo de existência e objetivo ou grau de especialização.
11. Incluir no website do Latindex uma nota sobre como citar o Latindex: Diretório e Catálogo.
12. Ingressar ao módulo de administração do Catálogo uma lista de revistas que se qualificaram, assim como as que não se qualificaram.
13. Enviar a Roberto Zambrana (Bolívia) a documentação existente sobre a possibilidade de criar um agrupamento "Latindex".
14. Enviar um número de folhetos do Latindex ao Centro Internacional do ISSN.
15. a Françoise Pellé a finalidade para a qual estamos usando o ISSN on-line (por país):
16. Que a DGSCA prepare uma lista (por país) de revistas sem ISSN para envio ao ISSN internacional.
17. Ter uma aproximação entre o Latindex-México e o Centro Nacional do ISSN no México.
18. Solicitar ao ISSN a renovação da licença de acesso ao ISSN on-line, no marco do convênio firmado entre o Latindex e o ISSN.
19. Deverá se contatar o ISSN para: a) que se renove o acordo; b) que a este se inclua novos sócios; c) Solicitar ao ISSN internacional a concessão de um ISSN para o web site do Latindex.
20. A Costa Rica deseja incorporar-se ao acordo de acesso ao ISSN on-line. Perguntar-se-á à Colômbia e a Cuba se estão usando o ISSN on-line, sob o acordo com Latindex.
21. Incluir na página web do Latindex o convite aos editores para tramitar o ISSN para suas revistas, assim como o trâmite de um ISSN diferente para versões eletrônicas.
22. Que se convide Carol Priestley, diretora do INASP, como "observadora convidada" do Latindex.
23. A respeito do projeto com a OEA, que no documento para 2003 seja incluída a intenção do projeto e incorporar a Costa Rica, o Equador e o Uruguai (mais a Bolívia e o Peru, se já estão formalmente integrados ao Sistema) aos benefícios do apoio, sob o título "Incorporação de novos sócios".
24. Criar o "Índice de recursos eletrônicos" como terceiro produto do Latindex, como uma espécie de portal da informação científica ibero-americana. Ver experiências prévias na região e outras regiões (Infocyt, Prosiga, SIGLE – acesso à literatura gris a partir da Europa) e definir a metodologia a seguir na construção deste Índice.
25. A versão em inglês do folheto será pedida a Susana Maggioli e a versão em português será revisada por Gabriela Lopes e Sueli Maffia.
26. . Solicitar aos editores das revistas que estão no Catálogo Latindex que acrescentem em seus websites um link para o Latindex.
27. Propôs-se mudar a URL do Latindex para: latindex.org
28. Criou-se a comissão de revisão de temas formada por Marcela Aguirre, Mariano Maura, Gabriela Lopes e Carmen Urdín. Eles verão a opção de incorporar ao Diretório além do 650 /Temas) a etiqueta 653 (palavras-chave).