X REUNIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA LATINDEX San José, Costa Rica

9) Sustentabilidade do Latindex:
9.1. Projeto OEA (2002-2004): informe (José Octavio Alonso Gamboa)
9.2. Discussão e propostas sobre fontes alternativas e financiamento

10) Projeto de cooperação Latindex/INASP (José Octavio Alonso Gamboa)

11) Apresentação do COMUT (Ricardo Rodrigues)

12) Estratégias de difusão

13) Acordo Latindex-ISSN

Reunião Técnica da Latindex

Iniciou-se a Seção com palavras de boas-vindas por parte de Saray Córdoba, representante da Costa Rica.

Deram-se as boas-vindas aos participantes que assistem pela primeira vez uma reunião técnica do sistema: Ricardo Rodrigues do Brasil, Ángela Patricia Bonilla da Colômbia, Gemma Chévez da Nicarágua, Isabel Galina do México e Grete Pasch da Guatemala, esta última na qualidade de observadora.

É mencionado que se desculparam pela ausência nesta reunião Adelaida Román, Carmen Urdín e Manola Vásquez da Espanha, Gabriela Lopes da Silva e Ercilia Santos de Portugal, Jesús Jurado da Venezuela e Susana Maggioli do Uruguai.

É informada a participação de Cecília Mabragaña na IFLA 2004 com uma colocação sobre a Latindex.

1) Eleição de moderadores e relatores da reunião

Elegeu-se como moderadora para a sessão da Segunda-feira 18 de Outubro, a Sra. Cecilia Mabragaña; para a Terça-feira dia 19 e Quarta-feira dia 20, o Sr. Mariano Maura e como relatora a Sra. Marta Jardines.

2) Discussão e aprovação da agenda

Aprova-se a agenda incluindo na sessão da Quarta-feira os seguintes pontos: Estratégias de difusão e Comissão de temas.

3) Leitura da relatoria da IX Reunião de Madrid, 2003

Faz-se a leitura do relatório (Ata) e aprova-se o informe da IX Reunião de Madrid, 2003.

Informa-se que, a respeito do projeto da OEA, se concretizaram três das quatro oficinas de editores. O primeiro se realizou em meados de Abril no Chile, com a participação de uns 80 editores aproximadamente, procedentes do Peru, Bolívia, Argentina, Chile e Brasil. Ao final do mesmo mês, realizou-se no México a segunda oficina, no qual participaram uns 60 editores nacionais, e a terceira oficina será realizada entre 21 e 22 de Outubro na Costa Rica, com a participação de uns 80 editores e representantes de revistas, provenientes da Guatemala, Nicarágua, El Salvador, Panamá e Costa Rica.

A quarta oficina se está programando para fins de novembro ou princípios de dezembro no Equador, com participação de editores da Venezuela, Colômbia, Peru, Bolívia e Equador.

4) Discussão de acordos cumpridos e pendentes a respeito da agenda 2003

Com relação aos acordos tomados na IX Reunião Técnica da Latindex em Madrid, informa-se o cumprimento dos acordos 14, 16, 22, 29, 32 e 34. O acordo 33, sobre completar toda a informação relativa ao Índice de Recursos Eletrônicos, cumpriu-se unicamente no México.

Comenta-se a importância de que o Paraguai, a República Dominicana, Honduras e Panamá formem parte da Latindex. Menciona-se que atualmente se está trabalhando na difusão e impacto dos países que não estão incorporados. Foi conseguida a incorporação da Nicarágua e a participação da Guatemala, na qualidade de observador.

Com relação aos acordos tomados na IX Reunião de 2003, se fez um balanço do que se tem cumprido até a data:

Acordo 1: cumprido. Se há incorporado ao informe por país os dados pessoais a tempo parcial, que trabalham em cada instituição para Latindex.

Acordo 2: cumprido. Mantêm-se no Diretório as revistas inativas o que têm deixado de serem publicadas.

Acordo 3: cumprido. Trocou-se no formulário do informe o termo "Baixas" por "Não vigentes".

Acordo 4: cumprido. Os informes proporcionarão dados globais e parciais que correspondam ao período de informe.

Acordo 5: cumprido. Agrupam-se os dados históricos para o Catálogo, segundo o acordo na reunião de Madrid.

Acordo 6: pendente. Não existe ainda um sistema de contabilidade autônoma por país que facilite a extração de dados estatísticos para os informes nacionais; se trabalhará para uma nova versão do sistema.

Acordo 7: pendente. Trabalhar-se-á, para a nova versão do sistema, um mecanismo de busca em texto livre a partir dos títulos das revistas.

Acordo 8: Se concorda deixar a discussão deste acordo para mais adiante, quando forem abordados os assuntos relacionados com a comissão de temas.

Acordo 9: Se concorda deixar a discussão deste acordo para mais adiante, quando se trate o ponto relativo à comissão de temas.

Acordo 10: cumprido. No módulo de administração do Catálogo já aparecem todas as revistas que têm sido avaliadas por cada centro de provisão, tanto as qualificadas como as que não se qualificaram ao mesmo.

Acordo 11: em processo. Informa-se que já existe uma bibliografia sobre a Latindex, atualizada desde 2001. Solicita-se a todos os membros informar sobre documentos de interesse relacionados com a Latindex para poder incorporá-los em um espaço adequado dentro do web site.

Acordo 12: em processo. Tem-se realizado uma adequação das bases de dados (serviços de índices e resumos) que formam parte do prospecto do Diretório Latindex. Não obstante, ainda subsistem os nomes de algumas versões impressas, ao invés das versões on-line. Dever-se-á continuar este trabalho para ser concluído ao final de 2004.

Acordo 13: cumprido. Tem-se incorporado e modificado os nomes de alguns serviços de índices e resumos.

Acordo 14: cumprido. Enviou-se uma nova versão do formulário de informes nacionais.

Acordo 15: cumprido. Os países estão criando dois registros diferentes quando uma revista, além de sua versão simples, tem uma versão eletrônica.

Acordo 16: cumprido. Dar-se-ão e se enviarão cifras por países ao centro internacional ISSN. Latindex (UNAM) proporcionará ao ISSN a lista de publicações sem ISSN.

Acordos 17 ao 24: cumpridos. Todos estão relacionados com os critérios de valoração das revistas eletrônicas que ingressem no Catálogo. Concorda-se analisar estes aspectos com mais detalhes no ponto referente às revistas eletrônicas, dentro da agenda.

Acordo 25: A respeito de conseguir um copyright internacional (WIPO) para Latindex, informa-se que esta ação implicaria gestões e gastos por parte dos países participantes do sistema. Concorda-se, finalmente, que o copyright do Latindex permaneça abaixo da tutela da UNAM, México.

Acordo 26: cumprido. O México qualificou revistas de outros países. Um país pode tomar qualquer revista de um país vizinho para incorporar novos títulos. Essa era a idéia inicial; no entanto, o trabalho se realiza com as revistas nacionais. Com o propósito de dar representatividade ao Catálogo, se pensa, por exemplo, no caso do Paraguai, onde podem ser qualificadas pela Argentina, as quais já têm sido selecionadas, sobretudo na área de ciências sociais. Se vão tentar com 2 ou 3 revistas para ver a maneira como funciona e logo continuar. Menciona-se que no caso do Paraguai no há centro ISSN.

Acordo 27: cumprido. A versão CD-ROM do Catálogo Latindex já está liberada.

Acordo 28: Para a realização das oficinas Latindex não se tomou como ponto de partida os cursos virtuais organizados pelo CAICYT, ainda que sim como referência para selecionar alguns temas.

Acordo 29: umprido. As oficinas Latindex 2004 serão celebradas no México, Chile e Costa Rica. O último está programado para realizar-se no Equador.

Acordo 30: pendente. O módulo "contato com editores" não está liberado para todos os países.

Acordo 31: m processo. Os países deverão assegurar-se que os endereços recolhidos no Índice de Recursos Eletrônicos (campo URL) conectem unicamente a sites de texto completo. Somente o México tem termino a dita verificação.

Acordo 32: cumprido. No registro do Diretório, o campo URL refere-se a sites com texto completo.

5) Relatório de atividades por país

O informe apresentado pelos países participantes se baseou na informação solicitada no formulário.

• Argentina: Conta atualmente com um profissional, um bolsista da OEA em tempo parcial, 2.144 títulos incluídos no diretório. No catálogo há 161 publicações qualificadas.

• Bolívia: Iniciará a nível das universidades o inventário das revistas, com o propósito de atualizar a informação existente na Latindex.

• Trabalho em tempo parcial. Mais de 3.000 registros no Diretório. O representante brasileiro informa que há detectado inconsistências nos dados de algumas revistas no Diretório, especialmente quanto a títulos posteriores ou anteriores e temas. Discute-se a viabilidade de se fazer uma nova transferência de dados; se discutem as implicações e recomenda-se fazer uma amostragem na UNAM para ver se as ditas inconsistências afetam a maioria das revistas deste país.

• Agradece a contribuição do Latindex e da OEA, que têm permitido desenvolver o trabalho das revistas científicas chilenas, atualizar e incorporar novas publicações e realizar tarefas. Informam a realização com êxito da oficina de editores em Abril. A delegada chilena faz algumas observações sobre a interface web do Latindex referente à apresentação, buscas, temas, etc.

• Colômbia: publicações incluídas no diretório: 437. Publicações incluídas no catálogo: 134. Fala-se sobre a forma como Latindex se insere nos diversos programas de avaliação e indexado de revistas que têm Colciencias.

• Costa Rica: Total de publicações: 437. Total de publicações no catálogo: 11. Menciona-se o apoio que a Universidade da Costa Rica está dando ao sistema, assim como a estratégia deste país para qualificar revistas ao Catálogo, mediante a formação de um comitê de peritos.

• Cuba: um profissional em tempo parcial. Publicações incluídas no diretório: 388. Publicações incluídas no catálogo: 80. É informada a participação do Latindex Cuba na próxima reunião de editores.

• Equador: Unificaram formulários para o Latindex e o ISSN. Publicações incluídas no diretório: 97. Publicações incluídas no catálogo: nenhuma qualificada pelo centro de provisão no Equador, devido a dificuldades para dar continuidade à tarefa.

• Espanha: Publicações incluídas no catálogo: 589. É o país que recolhe mais publicações na dita base de dados. Foi lida, por razões de disponibilidade de tempo, uma versão resumida do relatório enviado pelos colegas do CINDOC, ausentes nesta ocasião.

• México: publicações incluídas no diretório: 1.442. Informa-se a existência de novas estratégias para identificar e incorporar revistas editadas nas universidades pequenas do interior do país; menciona-se o crescente uso que se está dando ao Latindex como fonte de informação para conhecer a situação atual das revistas acadêmicas mexicanas. Faz-se referência à oficina de editores realizada em Abril.

• Porto Rico: Publicações incluídas no diretório: 136. Publicações incluídas no catálogo: 19.

• Uruguai: Ausente; leu-se o informe deste país e os avanços que fazem respeito ao número de novos registros incluídos.

• Guatemala: Comenta-se à observadora deste país a utilidade que o Centro de Provisão Latindex na Guatemala seja à universidade que publique mais revistas e que tenha mais recursos no âmbito da identificação das revistas. Estabelece-se a possibilidade de uma reunião entre a coordenadora do Latindex e a chefe de bibliotecas da Universidade de São Carlos, apoiadas por Grete Pasch, assistente nesta reunião.

• Estabelece-se um esquema de incorporação de novas revistas naqueles países que têm dificuldades materiais para dar continuidade ao trabalho. As opções mencionadas por Octavio Alonso são: 1) ingressar dados diretamente no sistema on-line; 2) compilar a informação de maneira manual para seu envio à Administração Geral de Bibliotecas, UNAM no México, onde se faria o ingresso correspondente e 3) informar aos editores das revistas que possam contatar diretamente a Latindex para o envio de dados atualizados de suas revistas.

Recomendações sobre a forma de apresentação dos informes:

Que se apresentem informes percentuais, ao menos dos totais, para realizar comparações, os quais brindariam um benefício para analisar como está Latindex. Incluir os dados dos informes apresentados em uma tabela para se poder comparar, ver os avanços e obstáculos e incluir as metodologias empregadas.

Sugere-se anexar uma bibliografia sobre o Latindex nos informes detectados no período e incluir as colocações, ensaios ou material apresentado nas distintas reuniões a que se assistem. Apresentar as referências bibliográficas de 2001 até a presente data.

6) Valoração de revistas eletrônicas no Catálogo: avanços. Informe elaborado por Adelaida Román e lido por José Octavio Alonso Gamboa.

Em Madrid surgiu a inquietude de como valorar as revistas eletrônicas; se propôs definir os critérios para as revistas eletrônicas, tanto aquelas que têm uma versão em papel como para as totalmente eletrônicas. Estabeleceu-se uma Comissão para definir uma prova piloto e, sobre a base do trabalhado se realizou o informe.

Aprovou-se uma bateria de critérios para:
a. Definir notas de alcance que sirvam para a aplicação de critérios em revistas eletrônicas;
b. Modificar critérios ou ratificar os definidos.

Comenta-se que em Madrid (2003) se definiram 33 critérios, seis dos quais são diferentes aos que se aplicam nas revistas impressas. Discute-se que não se deve pensar que os critérios estão definidos permanentemente já que na atualidade a publicação eletrônica de revistas está em constante mudança. Discutem-se amplamente alguns dos critérios especiais para as revistas eletrônicas. Propõe-se fazer um ajuste a esses critérios e aplicá-los à uma nova mostra.

Tomam-se alguns acordos a respeito, os mesmos que aparecem listados, mais adiante, na seção "Acordos da reunião 2004".

7) e 8) Apresentação do Catálogo Latindex em CD-ROM e informe de aspectos técnicos do Latindex; situação atual e prospecto, apresentado por Isabel Galina.

Depois da apresentação do Catálogo em CD-ROM, informou-se sobre alguns aspectos técnicos a tomar em conta para o Sistema Latindex. Discutiu-se sobre a situação do atual sistema, seus riscos e limitações, assim como sua prospectiva.

Latindex é um projeto que está crescendo continuamente, pelo que as demandas de segurança, administração e recuperação de informações têm mudado. O sistema foi programado originalmente para suportar certos requisitos e com o tempo foram sendo solicitadas modificações. Os novos requerimentos e o volume de informação sugerem que se façam mudanças substanciais nas interfaces, na base de dados e na linguagem de programação.

Foram mencionados alguns pontos imediatos a tratar.

1. Não existe um manual de processos computacionais do Latindex. Sugere-se realizá-lo com a finalidade de que permaneça registrada a utilização de cada módulo.
2. Requeira-se modificar por completo o esquema em que cada país de autentica ante o sistema. Atualmente estes módulos apresentam um problema grave de segurança, já que somente se tem por proteção um password (uma senha) que não está cifrado a nível da base de dados e podem ser facilmente adivinhados, ocasionando uma oportunidade para a invasão de um intruso.
3. O atual desenho do esquema de módulos de administração deve modificar-se. Atualmente existem vários países com módulo de administração. Cada interface é particular para cada país, o que significa que qualquer mudança geral deve replicar-se em várias interfaces. Sugere-se criar uma interface comum para todos os países com nomes distintos de usuário e contra-senha por país.
4. Cada vez mais existem mais usuários do módulo de administração. Têm surgido erros lógicos de programação tais como um país poder incluir na base de dados uma revista de outro país, ou que quando se modifiquem os dados de um editor, não apareça a folha de referência da revista que se está modificando, etc. Estes problemas devem ser atendidos a nível preventivo e não somente de correções de erros quando estes acontecem.
5. O esquema de buscas está pouco eficiente, uma vez que existem cada vez mais revistas e as listas que se exibem são muito grandes. Sugere-se delinear novamente o esquema completo de buscas por títulos, países ou por temas.
6. Requere-se a personalidade de um "Administrador do Latindex", pois, conforme cresce o projeto, requere-se mais atenção para os usuários e um controle específico de cada procedimento novo ou a melhorar.
7. O Projeto Latindex foi desenvolvido em uma linguagem de programação chamado PERL, o qual era adequado para o Latindex para o momento em que começara sua construção. Atualmente, devido ao desenvolvimento de novas tecnologias de informação e o crescimento do sistema, recomendamos uma migração para a linguagem PHP com as seguintes vantagens:

Se tomam alguns acordos a respeito, mesmo que apareçam listados, mais adiante, na seção "Acordos da Reunião 2004".

9) Sustentabilidade do Latindex

9.1 Projeto Latindex-OEA. Informe apresentado por José Octavio Alonso.

O projeto contou com o apoio financeiro da OEA durante três anos, de 2002 a 2004. Com este projeto se conseguiu desenvolver o catálogo on-line e sua difusão; se realizaram visitas de trabalho, oficinas de editores, reuniões técnicas, apoio para a contratação de bolsistas, assim como a versão e edição de 1.000 exemplares do catálogo em CD-ROM.

Os resultados específicos foram:

- Construção do catálogo com 1.758 títulos.
- Uma nova página web para o Latindex.
- Mais de 6.000 trípticos de difusão de todo o sistema.
- Sete apresentações do Latindex em eventos internacionais.
- Apoio a bolsistas em seis países.
- Aquisição de equipamento de cômputo para Argentina, Brasil, Colômbia, Chile e México.
- Realização de quatro oficinas para editores no Chile, México, Costa Rica e Equador.
- Os países participantes na rede aumentaram de 11 a 17.

Ao finalizar o informe, se agradece e reconhece ao Sr. José Octavio Alonso pelo trabalho e o esforço realizado ao coordenar o dito projeto ante a OEA.

9.2. Discussão e propostas sobre fontes alternativas de financiamento

Entre as propostas alternativas de financiamento se mencionaram as seguintes:

- Indagação da viabilidade de apoio da OEA para os países que não se beneficiaram.
- CYTED
- Apoio da Comunidade Européia
- Apoio rede Alfa
- Repensar como reunir fundos com o fim de continuar com as reuniões anuais.
- Bolívia comenta a possibilidade de que a reunião técnica para 2005 seja nesse país e oferece buscar financiamento para hospedagem ou passagens aéreas.
- Realizar reunião virtual, via Internet antes da reunião do próximo ano.
- Beatriz Calleja se oferece para averiguar se o Uruguai está disposto a ser a sede da reunião de 2005, tal como fora combinado em Madrid.

10) Projeto de cooperação Latindex/INASP apresentado por José Octavio Alonso Gamboa

Lê-se o esboço de cooperação Latindex-INASP enviado por Patricia Escobar (Bolívia) e que está dirigido a apoiar, em três aspectos essenciais, países da região com menor desenvolvimento econômico. Na América Latina, se menciona que os benefícios da cooperação poderiam estender-se a países como Cuba, Honduras e Nicarágua. O projeto tem três linhas principais:

a) Facilitar o acesso a recursos eletrônicos de informação
b) Promover os resultados de investigações locais em meios eletrônicos
c) Desenvolver oficinas, cursos, entretenimentos, a bibliotecários, investigadores e editores para ensiná-los a publicar em meios eletrônicos.

A idéia é a de que Latindex possa funcionar como "contraparte" do INASP para desenvolver e apoiar nos três pontos referidos.

11) Apresentação do COMUT por Ricardo Rodrigues

O COMUT surge devido às restrições financeiras que impossibilitam a aquisição de livros e/ou revistas. É um programa multidisciplinar que permite a obtenção de documentos técnico-científicos de 222 bibliotecas distribuídas em todo o país. No Brasil trabalha-se conjuntamente com o IBICT. Conta-se com um catálogo coletivo nacional de publicações seriadas, com a Biblioteca digital de teses e dissertações (BDTD) e o portal de periódicos eletrônicos; no entanto este é unicamente para as universidades federais.

O COMUT criou um bônus virtual como forma de pagamento, o qual se paga em uma conta cujo dinheiro é transferido a uma conta do COMUT, o qual se paga uma única vez; este pode ser adquirido com cartões de crédito e por transferências bancárias.

O serviço permite a obtenção e o envio de documentos em instituições fora da rede COMUT no Brasil e no exterior. O COMUT ampliará a atenção aos países da América Latina, do Caribe e países de língua portuguesa.

Considera-se que este programa é muito interessante e já alguns países estão solicitando comprar o software. O Sr. Rodrigues comenta que o que se pretende é fazer um trabalho em conjunto com Latindex e que se poderia estabelecer uma conexão eletrônica entre Latindex e alguns títulos do COMUT.

12) Estratégias de difusão e serviços agregados

Discutiram-se os seguintes aspectos:

- Explorar da melhor maneira a informação estatística que já gera o Latindex, através de seu site web.
- Estabelecer contratos de serviços que se possam oferecer.
- Se Latindex formasse parte do COMUT se poderia cobrar uma pequena porcentagem por aceder à informação.
- Enviar o CD do catálogo junto com uma carta com um formulário onde se mencionem as necessidades ou o que se poderia considerar para incluir no catálogo.
- Definir um plano estratégico com cronograma e fontes de financiamento.
- Ricardo Rodrigues oferece apoio a Isabel Galina, com dois bolsistas do IBICT e Saray Córdoba com um auxílio para o trabalho em informática que se pretende desenvolver para 2005.

12.1 Estratégia de difusão em organismos governamentais, novos usuários

Discutiu-se a conveniência de utilizar meios de difusão próprios de cada instituição para anunciar o CD (jornais, órgãos internos de difusão, etc.). Ana Maria Cetto propôs a criação de um prêmio para revistas latino-americanas, que apóie aos editores da região. O prêmio seria anual. Comentou que a idéia foi proposta à Academia de Ciências do Terceiro Mundo (que dirige vários tipos de prêmios, apóia atividades de científicos do terceiro mundo), que deu boa acolhida e poderia fundear dinheiro para o prêmio. Comentou-se sobre a necessidade de se criar um comitê de pares para avaliar as revistas a serem propostas. Uma das idéias é a de que o dinheiro do prêmio seja custeado pela academia. Devem-se criar, assim como conciliar as bases para realizar o concurso (tipos de revistas, participantes).

13. Acordo Latindex - ISSN

¿Quais são os países que irão realizar o acordo? Latindex oferece ao ISSN os registros de revistas latino-americanas. O ISSN quer atualizar o contrato, o qual será renovado. A lista de países envolvidos: Bolívia, México, Nicarágua, Peru, Cuba, Costa Rica, Porto Rico.

Data da Próxima Reunião, possíveis sedes, convidados

A data da próxima reunião poderia ser em fins de agosto ou princípios de setembro de 2005, em La Paz, Bolívia.

Convidados: Sócios do Latindex, um representante por país (se não pode assistir, que avise com tempo para que se possa convidar outra pessoa) e novos sócios em potencial (Paraguai, Panamá, República Dominicana) e Carol Priestley do INASP.

Ana Maria Cetto, encerra a sessão com palavras de reconhecimento aos organizadores desta X Reunião Técnica do Latindex; a Saray Córdoba, a Octavio Alonso e ao grupo que apoiou a Saray nestes dias. Pontua que o trabalho se vai consolidando e que nosso interesse é somar novos sócios.

Cecilia Mabragaña também teve palavras de reconhecimento para o país anfitrião, assinalando que Latindex não está atado a nenhum sistema e que formamos uma grande família.

O pleno da reunião reconhece e agradece as facilidades e apoios outorgados ao grupo Latindex por parte da Universidade da Costa Rica.

Acordos Emanados da Reunião 2004:

1. Incorporar ao site web do Latindex um glossário de termos de interesse para editores.
2. Recopilar, a partir dos informes, a bibliografia sobre o Latindex que se esteja publicando e incorporar esses dados ao site web.
3. Realizar ajustes para liberar os registros do Equador com a finalidade de que nesse país possam ser feitas atualizações a tais registros. Esta tarefa será realizada pela DGSCA/UNAM.
4. Ingressar ao diretório e logo, qualificar para o catálogo dois ou três revistas paraguaias da área de ciências sociais. A tarefa será realizada por Ana Maria Flores.
5. Trabalhar sobre uma nova transferência de informação dos registros do Brasil que estão errados ou incompletos. Trabalharão conjuntamente a DGSCA/UNAM e o IBICT.
6. Enviar ao ISSN internacional a lista atualizada dos registros Latindex que não possuem ISSN. A tarefa será coordenada por Octavio Alonso.
7. Renovar o convênio de acesso ao ISSN on-line com incorporação dos seguintes países Latindex: Bolívia, Porto Rico, Peru, Cuba, Costa Rica, México e Nicarágua.
8. Elaborar um guia de critérios básicos para a avaliação de revistas eletrônicas. (Comissão de Temas)
9. Realizar ajustes a alguns critérios de valoração de revistas eletrônicas. Para isto, se recorda que a coordenação do grupo de trabalho fique em mãos de Adelaida Román. Participarão da comissão: Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana Maria Flores e Marcela Aguirre. A idéia é definir da melhor maneira alguns dos critérios e aplicá-los à uma mostra cujos resultados deverão ser apresentados na próxima reunião.
10. Para apoio em informático se recorda a contratação, na UNAM, de um programador-administrador de tempo integral que seja encarregado do desenvolvimento do novo sistema e da manutenção do atual.
11. Montar espelhos do Latindex. Propõem-se como sedes: Brasil, Porto Rico e Chile. Menciona-se a utilidade que teria a existência de outro site-espelho na Espanha.
12. Finalizar a tradução de textos do site web do Latindex para o inglês e o português. Cuba e Porto Rico se comprometem a averiguar sobre a possibilidade de se realizar as traduções.
13. Potencializar as formas de busca no novo site web do Latindex, por exemplo, poder realizar buscas regionais: América Latina, Caribe e Península Ibérica, além de busca de país por país.
14. Enviar uma carta, a pedido do país, de ratificação do apoio institucional ao Sistema Latindex, na qual se indique também o trabalho realizado por cada instituição dentro do Latindex e sua transcendência.
15. Gemma Chévez, Roberto Zambrana e Saray Córdoba se oferecem para colaborar com Isabel Galina para a preparação de um fórum virtual para os sócios do Latindex.
16. Estudar a viabilidade de conexão entre a Latindex e o COMUT a partir de uma proposta que será apresentada por Ricardo Rodrigues.
17. Propor uma revisão e atualização dos temas, incluindo sub-temas, assim como uma nova forma de desdobramento dos temas no site web. Para isto se estabelece uma comissão formada por Marcela Aguirre, Mariano Maura e Saray Córdoba.
18. Estudar a viabilidade de propor ante a CYTED uma rede temática para Latindex, aproveitando que as seguintes instituições sócias de Latindex têm delegados nacionais ante CYTED: Equador, Peru, Argentina, Chile e Colômbia Nota: há mais. Ao menos Brasil e México também.
19. Beatriz Calleja contatará com Susana Maggioli para saber se mantêm sua proposta de realizar a reunião de 2005 no Uruguai.
20. Ricardo Rodrigues oferece apoio a Isabel Galina, com dois bolsistas do IBICT e Saray Córdoba com um estagiário mediante o convênio UNAM-UCR, para os trabalhos do novo site web e estrutura do sistema de informática do Latindex.
21. Octavio Alonso redigirá uma nota sobre a reunião Latindex e a colocará no site web.
22.Convidar Carol Priestley (INASP) para a próxima reunião.

Redação:
Martha Jardines
Evelyn Quesada

Revisão:
Octavio Alonso
Ana María Cetto

ACORDOS DA RELATORIA X REUNIÃO LATINDEX
San José, Costa Rica. 2004

Acordo / Ação	Pessoas / Instâncias Responsáveis
1. Incorporar ao site web do Latindex um glossário de termos de interesse para editores.	A definir os sócios participantes
2. Recopilar, a partir dos informes, a bibliografia sobre Latindex que se esteja publicando e incorporar estes dados do site web.	Cada país participante
3. Realizar ajustes para liberar os registros do Equador com a finalidade de que neste país se possam fazer atualizações a tais registros.	DGSCA, UNAM
4. Ingressar ao diretório e logo qualificar para o catálogo, duas ou três revistas paraguaias da área de ciências sociais.	Ana María Flores, CAICYT, Argentina
5. Trabalhar sobre una nova transferência de informação dos registros do Brasil que estão errados ou incompletos.	DGSCA, (UNAM) IBICT
6. Enviar ao ISSN internacional a lista atualizada de registros Latindex que não têm ISSN.	Octavio Alonso
7. Renovar o convênio de acesso ao ISSN on-line com incorporação dos seguintes países Latindex: Bolívia, Porto Rico, Peru, Cuba, Costa Rica, México e Nicarágua.	Octavio Alonso
8. Elaborar um guia de critérios básicos para a avaliação [elaboração] de revistas eletrônicas.	Adelaida Román coordenadora Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana María Flores y Marcela Aguirre
9. Realizar ajustes a alguns critérios de valoração de revistas eletrônicas. A idéia é definir da melhor maneira alguns dos critérios e aplicá-los a uma amostra cujos resultados deverão ser apresentados na próxima reunião.	Adelaida Román coordenadora Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana María Flores y Marcela Aguirre
10. Para apoio em informática se concorda contratar, na UNAM, um programador-administrador de tempo integral que se encarregue do desenvolvimento do novo sistema e a manutenção do atual.	Isabel Galina
11. Montar espelhos do Latindex. Propõem-se como sedes: Brasil, Porto Rico e Chile. Menciona-se a utilidade de que se tenha outro site espelho na Espanha.	DGSCA, UNAM em coordenação com os sócios do Brasil, Porto Rico, Chile e Espanha.
12. Finalizar a tradução de textos do site web do Latindex ao Inglês e Português. Cuba e Porto Rico se comprometem a averiguar sobre a possibilidade de realizar as traduções.	Martha Jardines y Mariano Maura
13. Potencializar as formas de busca no novo web site do Latindex, por exemplo, poder realizar buscas regionais: América Latina, Caribe e Península Ibérica, além de país por país.	Isabel Galina
14. Enviar una carta, a petición del país, de ratificación del apoyo institucional al Sistema Latindex, en la que se indique también el trabajo realizado por cada institución dentro de Latindex y su trascendencia.	Coordenação Geral do Latindex
15. Gemma Chévez, Roberto Zambrana y Saray Córdoba se oferecem a colaborar com Isabel Galina para a preparação de um fórum virtual para os sócios do Latindex.	Isabel Galina Gemma Chévez, Roberto Zambrana Saray Córdoba
16. Estudar a viabilidade de conectar a Latindex com o COMUT a partir de uma proposta que será apresentada por Ricardo Rodrigues.	Ricardo Rodrigues
17. Propor uma revisão e atualização dos temas, incluindo sub-temas, assim como uma nova forma de desdobramento dos temas no web site. Para isto se estabelece uma comissão.	Comissão: Marcela Aguirre, Mariano Maura y Saray Córdoba
18. Estudar a viabilidade de propor ante CYTED una rede temática para Latindex, aproveitando que as seguintes instituições sócias do Latindex, têm delegados nacionais ante a CYTED	Coordenação General de Latindex
19. Contatar com Susana Maggioli para saber se mantém sua proposta de realizar a reunião de 2005 no Uruguai.	Beatriz Calleja
20. Oferece-se apoio a Isabel Galina, com dois bolsistas do IBICT e com um estagiário mediante o convênio UNAM-UCR, para os trabalhos do novo web site e reprogramação do sistema de informática do Latindex.	Saray Córdoba
21. Redigir una nota sobre a reunião Latindex e colocá-la no web site.	Octavio Alonso
22. Convidar a Carol Priestley (INASP) para a próxima reunião.	Coordenação Geral do Latindex
23. Distribuição do CD e da carta que o acompanharia	Roberto Zambrano
24. Indagar viabilidade de apoio da OEA para os países que não se beneficiaram, a partir de um novo projeto	Rocío Jaramillo
25. Criar um prêmio para revistas latino-americanas, que apóie aos editores da região.	Ana María Cetto
26. Publicar os critérios para as revistas eletrônicas no site como critérios pilotos	Isabel Galina

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