Concordou-se continuar com os critérios estabelecidos na Reunião de Guadalajara e enriquecê-los com as propostas durante a presente reunião. Com este objetivo, se submeteu à reunião o seguinte texto:
Publicações a serem incluídas:
Publicações periódicas que contenham de forma sistemática informações de interesse para investigadores, estudiosos, profissionais, técnicos e agentes de atividades produtivas, educacionais e culturais. Tais informações devem ter um caráter tal para que possam ser objeto de consulta ou recuperação e que, em conseqüência, a publicação mereça ser colecionada em bibliotecas ou centros de documentação ou informação (exceto as coleções de depósito legal obrigatório).
O Diretório não incluirá publicações que sejam de interesse primordial para os integrantes de empresas, sociedades, associações ou entidades específicas, nem as de caráter exclusivamente promocional de produtos ou serviços.
Uma vez aprovada, esta proposta será incorporada à página do Diretório na Internet e serão convidados outros países e organismos pertinentes a contribuir com seus diretórios sob esta norma.
Os sócios revisarão os diretórios enviados previamente ao Centro do México e, neste caso, enviarão uma versão revisada antes de 30 de Outubro.
•Concluirá a incorporação da informação recebida, e incorporará outros diretórios conforme os vá recebendo;
•Depurará esta informação, sob as seguintes normas:
••Se empregam os campos combinados em Guadalajara (versão de Janeiro de 1998)
••Para identificar os títulos, se emprega o campo ISSN
••Em caso de duplicidade de títulos, respeita-se a informação recebida do Centro Nacional respectivo;
•Elaborará uma proposta de interface amigável para o usuário, tanto para consulta como para preenchimento de dados, e antes de 15 de Outubro dará a conhecer aos seus sócios, mantendo o acesso restrito ao Diretório pela Internet, para sua retro alimentação, até 10 de Novembro.
•Dará acesso público ao diretório depurado para consulta antes de 10 de Dezembro. Recomenda-se designar para a LATINDEX um endereço próprio na Internet. A página incluirá os critérios e procedimentos para a incorporação de títulos. A partir desse momento, quaisquer observação sobre o conteúdo dos registros deverá ser enviada ao Centro de Reunião do país respectivo.
CATÁLOGO
Integrar-se-á um Grupo de Trabalho sobre Alinhamentos para a incorporação de Títulos ao Catálogo coordenado por Tito Suter, da Argentina, Adelaida Román, da Espanha, e um representante do Brasil a ser proposto pelo IBICT.
Cada Centro de Provisão solicitará a informação sobre critérios e procedimentos seguidos em seu país ou região para a criação de listas de revistas ou exercícios de avaliação (índices, padrões ou núcleos de revistas). Esta informação, junto com outros materiais que se considerem pertinentes, será enviada antes de 15 de Outubro ao Grupo de Trabalho.
A proposta que for elaborada pelo Grupo de Trabalho deverá incluir:
•Alcance do Catálogo
•Critérios de inclusão
•Formatos e procedimentos para recolhimento e validação dos dados.
O Grupo de Trabalho apresentará sua proposta e a submeterá à consideração dos sócios, antes do fim do ano; a proposta poderá então ser provada com uma mostra de revistas durante a Segunda Reunião do Grupo de Normas e Indicadores de Qualidade para as Revistas.
Para tal Reunido, que será a Quinta Reunião Regional da LATINDEX, propõe-se como data a segunda quinzena de março de 1999. Como possíveis sedes, ofereceram-se Caracas, em primeiro lugar, e Santiago do Chile em segundo. O Centro do México confirmará a sede definitiva e se coordenará com os sócios da sede para planejar a reunião.
DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA
BIREME oferece a LATINDEX capacitar duas pessoas durante três meses para que desenvolvam um protótipo do Sistema LATINDEX utilizando wwwisis, que incorpore inicialmente o Diretório. Estas pessoas deverão ter conhecimentos prévios de Microisis e HTML e ter dedicação plena à LATINDEX.
FINANCIAMENTO E GERENCIAMENTO
Com a presença da Lic. Clara Morán, Sub-Diretora de Assuntos multilaterais do CONACYT, os participantes expressaram seu interesse para que se constitua uma Rede CYTED para LATINDEX, coordenada pelo México. Assim mesmo, concordaram solicitam à UNAM seu apoio para que esta coordenação possa ser levada adiante em seu âmbito.
Os participantes elaborarão sua parte da proposta para esta Rede e tomarão contato com os respectivos escritórios de cooperação internacional de seus Oncyts para tal efeito. A integração das propostas parciais se fará no Centro do México.
Uma vez formada a Rede, poderá se apresentar um projeto ante a OEA: Buscar-se-á assim mesmo empregar os convênios bilaterais de cooperação para apoiar tarefas associadas à LATINDEX.
Cidade Universitária, 28 de agosto de 1998.