Introducción a la reunión

Discusión y aprobación de la agenda

Se aprobaron las siguientes modificaciones a la agenda:
•Bajo el punto 5, discusión del proyecto OEA como base de un futuro compromiso.
•Bajo el punto 6, agregar el punto 6.2: Formalización del Sistema LATINDEX.
•Reordenamiento de los temas y días de discusión: 5.1 y 5.2 se discutirán el jueves.

1.2 Bienvenida y presentación de participantes e invitados. Ana Maria Cetto dio la bienvenida a los socios participantes y a los observadores invitados. A continuación se presentó brevemente cada uno de los asistentes.

1.3 Lectura de la relatoría y seguimiento de la 7ª reunión
Se dio lectura a los Acuerdos de la VII Reunión Técnica realizada en Buenos Aires, noviembre 2001 y se analizaron los cumplidos y el estado de situación de las tareas pendientes, en particular:
Acuerdo 9, relativo al establecimiento de un grupo de trabajo que interactúe con instancias interesadas en comercializar Latindex: No se ha establecido un grupo negociador con dichas instancias. Se mencionó que ha habido una expresión informal de interés de alguna compañía interesada en el producto que podría subsidiar algunos aspectos del mismo.
Hay diversos usuarios que utilizan la información de LATINDEX, con fines académicos o bien comerciales. Al cabo de una discusión sobre el tema, se acuerda establecer criterios claros para aquellos que quieran comercializar, sugerir alianzas o usos comerciales.
Acuerdo 11, sobre un artículo a publicar acerca de la experiencia de construcción del Catálogo: no se ha redactado aún el documento.
Acuerdo 12, sobre nuevo diseño del sitio web de Latindex: se está trabajando en el nuevo diseño. Se ha planteado asimismo, la migración del sistema informático actual a otro con mayor potencialidad en el aspecto documental. Se avanzó en el trabajo de algunos campos específicos del Directorio que es el producto que más demanda de un buen sistema informático.
Acuerdo 13 sobre la comisión de Temas: informará la Comisión.
Acuerdo 14 sobre la prueba piloto del módulo de editores: está pendiente, se hará una prueba piloto en Argentina.
Acuerdo 15: Sitio espejo: con los cambios institucionales ocurridos en Brasil y Colombia, no fue posible avanzar en estas propuestas. Venezuela reiniciará los contactos. Retomar el tema en el punto 4.2
Acuerdo 16: Con el rediseño del sitio se actualizarán los folletos y el logo.
Presentación en UNAM en noviembre 2002 . Se sugiere mantener un ejemplar del folleto en PDF en línea, así como una versión para “copiar” el texto del folleto.
Acuerdo 17: Retomar los campos y metadatos que faltan (se completaron).
Acuerdo 18: Se sugiere creación de un campo adicional para Materia o indización. Corregir el software para reincorporar esas opciones. Decisión de normalizar las entradas del campo “Temas” según Frascati o SPINES en 2 niveles: disciplinas o subdisciplinas. Con SPINES se pueden trabajar los descriptores.
Las revistas electrónicas necesitan un ISSN propio, aunque sean copia de la versión impresa ya registrada.
En el punto 3.2 revisión de Criterios, presentar el informe de la Comisión. (Acuerdo 6)
Discutir si los criterios aparecerán en línea o restringir a un acceso pago.
Acuerdo 23, relativo esquema básico de presentación de los informes: Se adeuda el esquema
Acuerdo 25: Informes de proyectos o acuerdos con otros organismos. Analizar la estructura de IFLA (Mesas temáticas) para presentar un trabajo.
Acuerdo 28: Establecer la forma de contacto con los editores de países que no están en el Sistema LATINDEX. Iniciar con los Centros Nacionales de ISSN u otros centros universitarios.

Directorio y Catálogo Latindex

Informes por país

Se presentaron los informes por país de actividades realizadas desde noviembre 2001. Estos informes abarcaron tanto el Directorio como el Catálogo. A continuación de las presentaciones se discutieron los diferentes puntos abordados en ellos, para avanzar en la toma de decisiones.

Venezuela

Dificultades para identificar la institución que en Venezuela deba hacerse cargo de Latindex a largo plazo. En tanto, Latindex sigue siendo trabajado en la Dirección General de Apoyo a la Investigación y Desarrollo del Ministerio de Ciencia y Tecnología, dado que es la institución coordinadora de políticas científicas, aunque no es de ejecución. Como posibles alternativas de institución sede de Latindex se ha pensado en la Biblioteca Nacional, sin embargo no tiene presupuesto suficiente y el Centro Nacional del ISSN no está funcionando adecuadamente. Una posibilidad sería la Biblioteca Marcel Roche.

En Venezuela no existe actualmente un organismo que administre el Programa de Publicaciones Periódicas en el cual se realiza una convocatoria anual de presentación de revistas y cada 2 años se realiza una evaluación de mérito. Se determina una escala por área temática. A las revistas con percentiles más altos se les otorga una subvención para la impresión en papel. Desde el 2001 se les otorga también una subvención a las revistas electrónicas de texto completo con metodología ScieLO. Inicialmente se limitó a las de ciencias de la Salud, pero en la actualidad se ha ampliado a todas las áreas.

Se contratará una persona en Venezuela con los fondos de OEA y se están viendo las alternativas de contratación. Asimismo, se está trabajando en consolidar una red nacional Latindex en Venezuela habiéndose identificado las siguientes instituciones participantes: Universidad de Los Andes, IVIC, Universidad del Zulia y la Universidad Centro-Occidente Lisandro Alvarado. Entre las 4 tienen el 98% de las periódicas activas en el país.

En cuanto al Catálogo Latindex, Venezuela incluyó 86 revistas y deben realizar una actualización en el escaneo de cubiertas. Respecto de otras actividades relacionadas, se mencionó la planificación y realización de talleres para editores y autores con financiación del Ministerio. Se redactará una Guía de Procedimientos Latindex, para que cada institución aprte de la red nacional Latindex trabaje en forma independiente.

Uruguay

Informe leído en ausencia. Finalizada la reunión de LATINDEX en Buenos Aires, Uruguay inició el trámite de incorporación al Sistema, firmándose la aceptación en marzo 2002. Se cotejaron los títulos del centro nacional de ISSN con los que figuran actualmente en el Directorio. De los 64 títulos no todos están vigentes. A través del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas UDELAR se obtuvieron 814 registros, mismos que se analizarán para su identificación e inclusión en el Directorio. Solicitan tener una definición más precisa de lo que se considera una “revista académica”. En el DINACYT carecen de una metodología orientadora precisa sobre el Sistema. Consideran necesaria una comunicación más fluida con el centro en UNAM para aclarar dudas en la metodología y mejorar el nivel editorial de las revistas uruguayas. La designación del DINACYT como coordinador nacional del Sistema Latindex no es suficiente para llevar adelante el Proyecto, necesitan obtener la colaboración del centro nacional de ISSN. La participación en LATINDEX les ha permitido analizar los títulos uruguayos (vigencia, cambios, formatos).

Puerto Rico

Se realizó una revisión de títulos de distintas fuentes (OPAC de las diferentes universidades) y listas de revistas de otras instituciones entre ellas la base de datos local denominada CONUCO. En la primera fase se analizaron 75 revistas, 6 se incluyeron en el Catálogo. El Índice de Citas de Revistas Portorriqueñas de Humanidades (ICRPH) disponible en http://digi.rrp.upr/icr incluye 27 revistas, es un mecanismo alternativo de evaluación que podrá auxiliar en los trabajos de Latindex en Puerto Rico. Con el apoyo financiero de la OEA se contrató una becaria por ocho horas a la semana.

Portugal

Durante 2002 las actividades de LATINDEX se centraron fundamentalmente en correcciones, habiéndose actualizado unas 900 revistas en el Directorio y 25 en el Catálogo. Iniciaron tratativas para dar comienzo al Proyecto Cielo en Portugal. De los criterios menos cumplidos por las revistas portuguesas en el Catálogo se destacaron: membrete bibliográfico, fecha de recepción de artículos y datos sobre el Consejo editorial.
Buena reacción de los editores ante las observaciones hechas por la calificación de revistas en Latindex.

México

En este informe se hizo énfasis en los beneficios obtenidos por Latindex gracias al financiamiento otorgado por la OEA. Se aprobó un apoyo financiero de cerca de US$150.000 para un período de 3 años, de los cuales, US $55.200 deberán ejecutarse para 2002. Estos fondos se aplicarán al desarrollo del Catálogo en línea, así como actividades de difusión, apoyo a visitas de trabajo y reuniones. Fueron beneficiados inicialmente por estos fondos: Argentina, Brasil, Chile, México, Puerto Rico, Colombia y Venezuela. En México se adquirió un nuevo servidor para alojar el sitio LATINDEX en UNAM; se proyectó e implementó el nuevo diseño web del sitio. Se propone extender la ayuda económica al resto de los países socios que puedan beneficiarse de recursos otorgados por la OEA incluyendo los dos nuevos incorporados a partir de 2002: Perú y Bolivia.

En cuanto a actividades de difusión, lo más relevante fue la presentación de LATINDEX en la Feria del Libro en UNAM y en la International Conference on Scientific Electronic Publications in Developing Countries (www.icsep.info).

En cuanto a actividades específicas se informó de la inclusión en el Directorio de 1,558 nuevos títulos, así como el creciente número de revistas en formato electrónico (725). Sobre este tipo de revistas, se mencionó la problemática de asignación de nuevos ISSN a las versiones electrónicas de revistas impresas y al hecho de que los editores no siempre los cambian y mantienen el mismo ISSN para las versiones impresas y electrónicas. Sobre este particular, se pidió más información a los centros nacionales de ISSN de Argentina y Chile (que también son socios de Latindex) sobre la normatividad adoptada por el ISSN para asignar diferentes números a las revistas impresas y a sus versiones electrónicas, siempre que éstas últimas no fueran una copia fiel (PDF) de las primeras.

En cuanto a las revistas calificadas en el Catálogo en México, se ha partido de un grupo de 500 revistas académicas vigentes, que están indizadas en bases de datos. De ellas, se han calificado 228 y 181 han logrado ingresar al Catálogo. Se hizo mención a que las revistas de ciencias sociales y humanidades tienen más dificultades para cumplir con los 25 criterios mínimos requeridos para aparecer en el Catálogo. Finalmente se mencionó que para julio de 2002 el CATALOGO incluía ya 975 títulos.

Perú

El CONCYTEC está recopilando todas las PP del Perú y están realizando las gestiones ante UNESCO para iniciar el Centro nacional de ISSN.

España

Ha incorporado 2.337 revistas en el DIRECTORIO. Se trabajó principalmente en la actualización de datos (precios, temáticas, direcciones editoriales). Se realizaron consultas a otras bases de datos internacionales para completar la indización (Biosis, INSPEC) Se sugirieron cambios e incorporaciones a la lista de temáticas : analizar primer y segundo nivel de desagregación. Restringir algunas voces desagregadas a: Arte, Botánica, Dermatología, Entomología. Suprimir Encuestas. En el Directorio el campo Editorial a veces no coincide el editor comercial con el organismo responsable de la publicación. Lugar y Ciudad son 2 campos separados pero se refieren al mismo dato. En el formato corto tendría que aparecer CIUDAD. La URL solo debe incluirse cuando se trata de revistas electrónicas en texto completo. Utilizar el campo 922 para las URL que indican títulos con tablas de contenido. Cuando existe más de una URL, el campo 856 es repetible. Es necesario incluir nuevos campos para indicar enlaces.

Sugiere crear una Comisión que estudie el tema de los servicios de indización y resúmenes. Incluir solo las bases de datos “madres” como CAB, y no los subíndices. Si se añaden bases de indización de cada país (COMPLUDOC: sumarios, CUIDEN: bases de datos sobre la producción) ¿cuáles bases y con qué criterios? ¿Cómo se definirían las características que deben tener las base de datos nacionales?, ¿cómo se analizaría la cobertura, sólo a través del ICSTI? ¿Existe información acerca de la cobertura?
Se incluyeron en el CATALOGO 401 títulos evaluados. Existen diferencias en el cumplimiento de los parámetros según las áreas temáticas: Cs. Sociales bajo cumplimiento del 17; Cs. de la Salud bajo cumplimiento del 15 y Cs. duras y Tecnológicas, bajo cumplimiento de la afiliación del Comité editor.

Comentarios: corregir la alfabetización de las revistas. Es muy desigual la incorporación de títulos por los distintos países. Difusión: En la Revista Española de Documentación, artículo sobre los criterios LATINDEX. Actualizan una vez por año el Directorio. Se otorga un Certificado de Difusión arancelado. Se sugiere incluir un párrafo de cómo citar a LATINDEX, normalizar la leyenda.

Comentarios:
Ana Maria Cetto destaca la utilidad de contar con una versión impresa del CATALOGO, para su difusión y su empleo para consulta por comisiones evaluadoras, etc. Tendrá sentido hacer esta versión cuando todos los países hayan hecho su parte en la construcción del CATALOGO.

Se recuerda a los socios que cada país puede incluir un enlace a LATINDEX desde su propio sitio. Es posible actualmente obtener datos estadísticos generales acerca de LATINDEX: cantidad de consultas al sitio y otras variables. Para consultar estadísticas:
http://www.servidor,unam.mx/estadisticas/www/argon2000/latindex/index.html

Ecuador

Ingreso al Sistema a partir de la reunión en Buenos Aires en 2001 con la asistencia de Diego Castrillón. Verificación de las revistas ecuatorianas ya incluidas en el DIRECTORIO. Envío de encuestas a los editores y procesamiento. Se trabajó inicialmente con las revistas con ISSN. Finalizado el trabajo con el Directorio y las consultas a los OPAC universitarios se iniciará con el CATALOGO. Consideran necesario realizar un taller para editores. UNAM les habilitará la contraseña y el módulo para el ingreso directo al CATALOGO.
Está planeado realizar en noviembre un Taller en la Comunidad Andina, organizado por INASP, Ecuador y Bolivia son los países candidatos.

Cuba (no se recibió el informe)

Colombia

Informe leído en ausencia. En Colombia se realizó la 3ª convocatoria nacional de evaluación de revistas. Todas las revistas postulantes ingresaron en bloque al DIRECTORIO. Se incluyeron además 53 revistas en el CATALOGO. Actividades de 2002: Con el apoyo del proyecto OEA se nombró un bibliotecólogo de medio tiempo para que trabaje en las bases de datos de Latindex. Adicionalmente y en actividades relacionadas con Latindex se informó que Observatorio organizó 4 talleres para editores en distintas ciudades. Las reflexiones finales serán publicadas. Más del 53% de las revistas colombianas del DIRECTORIO tienen algunos datos desactualizados.

Costa Rica

Aproximadamente 75 títulos evaluados. El trabajo se plantea en dos etapas: 1º Revisión de los títulos de la base de datos, 2º Reunión de editores. Explicar y difundir los criterios de LATINDEX. Buena aceptación por parte de los editores. Actualización del DIRECTORIO. Del Directorio ingresarán al CATALOGO 11 títulos.
Analizan las revistas electrónicas con los mismos criterios de las impresas. Se ha realizado un convenio con las universidades públicas, que permitirá abarcar el 60% de las revistas de CyT publicadas en el país. Las revistas científicas son la mayoría de las incluidas en el CATALOGO, en menor medida las técnicas.

Argentina

Con la financiación de OEA se contrató un bibliotecario para actualizar el DIRECTORIO y continuar la incorporación de títulos en el CATALOGO. Se reinstaló un Foro de Editores en línea, con la incorporación de más de 300 editores.

El contacto con los editores es permanente y el CAICYT es considerada como institución referente en todo lo que concierne a las periódicas científico-técnicas. Se está realizando actualmente un Curso virtual para editores científicos de 3 meses de duración con la participación de docentes universitarios. Se concretará en el último trimestre 2002 el incio del trabajo con metodología SciELO. Se han logrado acuerdos muy importantes con la Biblioteca Nacional y otras redes de bibliotecas para recuperar las revistas nacionales mal identificadas y sin ISSN. Se ha realizado la difusión del Sistema en Foros y Congresos nacionales y en distintas publicaciones (entrevista en Scientific American Latinoamérica).

El apoyo y respaldo otorgado al Sistema LATINDEX por organismos internacionales IC/ISSN y OEA han sido un impulso muy importante para obtener el apoyo de las instituciones de gobierno locales.

Chile

Una gran cantidad de revistas chilenas han sido calificadas a solicitud de los propios editores. Se mencionó el caso de una revista que habiendo cumplido, en una primera evaluación, con 20 criterios los aumentó a 32 posteriormente debido a que tomaron e incorporaron los criterios de Latindex en la presentación de su revista. Incorporación de una becaria gracias a los fondos de la OEA.
Actualización del Catálogo: De 24 que fueron evaluadas, pasaron 17 y 7 no calificaron. De esas 24, 6 revistas fueron reevaluadas. Creciente interés de los editores en que sus revistas se incorporen a SciELo y al Catálogo. Se han evaluado 84 revistas e incorporado 58. Se presentó un análisis del comportamiento de diversas revistas calificadas para el Catálogo respecto de la batería de criterios utilizados.

Advierte que los criterios de Latindex han sido incorporados por SciELO-Chile y ello ha generado un trabajo conjunto para alcanzar otros objetivos, como es la relación con los editores y el mejoramiento de la calidad de las revistas.

Brasil

También en este país se obtuvieron beneficios gracias al apoyo de la OEA con lo que contrataron a una técnica con dedicación exclusiva. Ella se integró el 15 de junio y realizaron 2 entrenamientos con ella; primero sobre aspectos sistémicos y luego con aspectos técnicos. Brasil cuentan con 2,883 títulos en el Directorio. Realizaron una revisión general y de ellos excluyeron 30 títulos, incluyeron 4 y actualizaron 129. A la fecha tienen 116 revistas calificadas para el Catálogo. Respecto del Directorio se mencionó que el número de revistas no puede aumentar mucho porque ya han hecho una captura bastante amplia. Latindex ha tenido un reconocimiento ascendente por parte de la comunidad científica brasileña. Incluyeron 38 nuevos títulos en este año.

En cuanto a la promoción conjunta se acuerda que los participantes de Latindex que son centros nacionales, procuren promover Latindex en las reuniones del ISSN y viceversa. Sobre la lista de contactos del ISSN se pueden identificar instituciones con las cuales Latindex puede mantener contactos.

Cooperación ISSN-Latindex

Francoise Pellé, directora del Centro Internacional del ISSN, envió un informe sobre el convenio Latindex - ISSN que funge desde junio del 2000, desde la perspectiva del ISSN.

Se menciona que el ISSN ha desarrollado varias acciones de promoción de Latindex en conferencias y reuniones de diverso tipos; que ha participado en las reuniones de Latindex en Lisboa y Buenos Aires. Concluye que no todos los objetivos del convenio se han alcanzado pero las actividades desarrolladas han estrechado las relaciones y mejorado la cooperación. El acceso a su base de datos para los miembros de Latindex es un logro y el uso cruzado de la información disponible también. Propone continuar con el convenio con sus actividades de promoción, el intercambio de información. La lista de revistas sin ISSN en Latindex es uno de los elementos más valiosos para el ISSN.

Se comenta que es necesario que Latindex envíe una vez al año la lista de títulos que no tienen ISSN.

Se informo también cómo las relaciones con el ICSTI, han favorecido las relaciones con el ISSN. Solicita que se aclare por qué el convenio no ha funcionado en todos los casos de los participantes de Latindex. Se revisan los diferentes casos (España, México, Chile). Uno de los problemas es que los centros de ISSN son diferentes a Latindex, pero no debe serlo porque el convenio permite el acceso libre y gratuito a su base de datos. Se acuerda promover el acceso de Perú y Bolivia como nuevos socios. En el caso de Costa Rica, los coordinadores van a solicitar que se formalice el nexo cuanto antes. Se acuerda poner en práctica el acuerdo n° 28 de la Reunión de Buenos Aires. Se acuerda declarar invitado permanente al ISSN a las reuniones de Latindex. Se acuerda hacer una revisión periódicamente para enviarla al ISSN, una vez que se le consulte al ISSN sobre la utilidad de la información que se les envía. Se acuerda responder positivamente a la propuesta de extender el convenio de cooperación Latindex-ISSN.

Colaboración con el ICSTI:

Ana María Cetto, en su calidad de coordinadora general de Latindex, participó en dos reuniones y se sigue como miembro activo. En esas reuniones se hizo una presentación de Latindex. En la reunión de Estocolmo se sugirió que una de las próximas reuniones del ICSTI se realice en los países en desarrollo, podría ser México; esta iniciativa tuvo buena acogida.

Octavio Alonso indica que se obtuvo acceso a las revistas latinoamericanas cubiertas por varias de las bases de datos internacionales que forman parte de ICSTI y estos datos fueron incorporados a Latindex.

Colaboración con otros organismos internacionales:

La directora de la red INASP (International Network for the Availability of Scientific Publications), Carol Priestley, ha seguido de cerca el desarrollo de Latindex desde su creación, y está interesada en una posible colaboración con el fin de fortalecer las publicaciones científicas de la región. Se considera conveniente extender una invitación a la Sra. Priestley como observadora permanente a las reuniones técnicas de Latindex, con el objeto de estrechar los lazos de cooperación.

Proyecto OEA:

Se informará sobre el avance en cada uno de los países y acerca de la coordinación de México en cuanto a la presentación de los informes ante OEA. Se valorará la incorporación de nuevos países al proyecto pero antes debe consultarse ante la OEA.

Negociación con empresas potencialmente comercializadoras de Latindex: Hay consenso en cuanto a que Latindex puede facilitar la información siempre y cuando no se lucre con ella. Se aplicará una lista de 5 preguntas para registrar a los usuarios de la página, con algunas características básicas. Se acuerda consultar al INASP la posibilidad de que ellos intermedien ante las empresas para que Latindex se favorezca de sus servicios. Solicitar la asesoría de ellos.

Proyectos a@lis

Tienen un componente de información y podría servirnos. Ana María Cetto propone que se analice detenidamente el propósito de un posible proyecto. Mariano Maura ofrece averiguar posibilidades de donaciones en Estados Unidos, específicamente la National Science Foundation.

• la navegabilidad
• los servicios de valor añadido incorporados
• la estabilidad y perdurabilidad de los archivos.

1. dar a conocer esta situación a través de la relatoría de la 8ª. Reunión.
2. tomar una decisión por consenso, toda vez que todos los socios estén enterados de esta situación.

1. Incluir en el registro del Directorio una liga al Catálogo cuando la revista se encuentre en ambos.
2. Presentar en IFLA (Berlín, julio de 2003) una ponencia sobre Latindex (C. Mabragaña).
3. Presentar a Latindex en la próxima reunión de Acuril que se llevará a cabo en 2003 en San Juan, con el propósito de invitar a países del Caribe a asociarse al Sistema.
4. Que además de las guías de documentación del Directorio y el Catálogo, ya existentes, se redacte una metodología de pasos previos relativos a la incorporación de una institución al Sistema Latindex.
5. “Liberar” las revistas que actualmente están como “Centro de acopio: México” debido a que son indizadas en Clase y Periódica, editadas en los siguientes países: Bolivia, Ecuador, Perú, Puerto Rico, para que cada uno de estos países tenga acceso a dichos registros.
6. Incorporar a los registros del Directorio el campo 856 (del ISSN) que se refiere al URL de las revistas que están disponibles en línea y mantener el campo 922 para aquellos sitios donde solamente se hace difusión de la revista, pero que no están en formato electrónico.
7. Para el desglose de subdisciplinas en medicina, basarse en el medical Subject headings MeSH.
8. Para el campo 260 cambiar el enunciado de “Ciudad” a “Lugar”.
9. Cuando una revista tenga versiones en papel y electrónica, se debe crear dos registros diferentes. Según la norma ISSN también han de asignarse dos ISSN diferentes. En consecuencia, en Latindex no deberemos usar el ISSN de la revista impresa para la electrónica y viceversa.
10. Crear un grupo de trabajo que revise los servicios de indización y resúmenes dejando solamente las bases de datos principales y no sus subproductos. Asimismo, evaluar la utilidad de incluir más bases de datos nacionales (iberoamericanas) en el listado, a partir de ciertos criterios básicos: cobertura de la base de datos, tiempo de existencia y objetivo o grado de especialización.
11. Incluir en el sitio web de Latindex una nota sobre cómo citar Latindex: Directorio y Catálogo.
12. Ingresar al módulo de administración del Catálogo una lista de revistas que sí calificaron, así como las que no calificaron.
13. Enviarle a Roberto Zambrana (Bolivia) la documentación existente sobre la posibilidad de crear una agrupación “Latindex”.
14. Enviar un número de folletos de Latindex al Centro Internacional del ISSN.
15. Informar a Francoise Pellé para qué estamos usando el ISSN online (por país):
16. Que la DGSCA prepare un listado (por país) de revistas sin ISSN para envio al ISSN internacional.
17. Tener un acercamiento entre Latindex-México y el Centro Nacional del ISSN en México.
18. Solicitar al ISSN la renovación de la licencia de acceso a ISSN online, en el marco del convenio firmado entre Latindex y el ISSN.
19. Deberá contactarse al ISSN para: a) que se renueve el acuerdo; b) que éste incluya a nuevos socios; c) solicitarle al ISSN internacional la asignación de un ISSN para el sitio web de Latindex.
20. Costa Rica desea incorporarse al acuerdo de acceso al ISSN online. Se preguntará a Colombia y a Cuba si están usando el ISSN online, bajo el acuerdo con Latindex.
21. Incluir en la página web de Latindex, la invitación los editores a tramitar el ISSN para sus revistas, así como el trámite de un ISSN diferente para versiones electrónicas.
22. Que se invite a Carol Priestley, directora de INASP como “observadora invitada” de Latindex.
23. Respecto del proyecto con la OEA, que en el documento para 2003 se incluya la intención del proyecto de incorporar a Costa Rica, Ecuador y Uruguay (más Bolivia y Perú, si ya están formalmente integrados al Sistema) a los beneficios del apoyo, bajo el rubro “Incorporación de nuevos socios”.
24. Crear el “Índice de recursos electrónicos” como tercer producto de Latindex., como una especie de portal de la información científica iberoamericana. Ver experiencias previas en la región y otras regiones (Infocyt, Prosiga, SIGLE –acceso a la literatura gris desde Europa) y definir la metodología a seguir en la construcción de este Índice.
25. La versión en inglés del folleto se le pedirá a Susana Maggioli y las de portugués la revisarán Gabriela Lopes y Sueli Maffia.
26. Solicitar a los editores de las revistas que están en el Catálogo Latindex, ingresen a sus sitios web un enlace hacia Latindex.
27. Se propuso cambiar el URL de Latindex a : latindex.org
28. Se creó la comisión de revisión de termas formada por Marcela Aguirre, Mariano Maura, Gabriela Lopes y Carmen Urdín. Ellos verán la opción de incorporar al Directorio, además del 650 /Temas) la etiqueta 653 (palabras clave).