X REUNIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA LATINDEX San José, Costa Rica

9) Sustentabilidad de Latindex:
9.1. Proyecto OEA (2002-2004): informe (José Octavio Alonso Gamboa)
9.2. Discusión y propuestas sobre fuentes alternativas de financiamiento

10) Proyecto de cooperación Latindex/INASP (José Octavio Alonso Gamboa)

11) Presentación de COMUT (Ricardo Rodrigues)

12) Estrategias de difusión

13) Acuerdo Latindex-ISSN

Reunión Técnica de Latindex

Se inició la Sesión con palabras de bienvenida por parte de Saray Córdoba, representante de Costa Rica.

Se da la bienvenida a los participantes que asisten por vez primera a una reunión técnica del sistema: Ricardo Rodrigues de Brasil, Ángela Patricia Bonilla de Colombia, Gemma Chévez de Nicaragua, Isabel Galina de México y Grete Pasch de Guatemala, esta última en calidad de observadora.

Se menciona que disculparon su ausencia en esta reunión Adelaida Román, Carmen Urdín y Manola Vázquez de España, Gabriela Lopes da Silva y Ercilia Santos de Portugal, Jesús Jurado de Venezuela y Susana Maggioli de Uruguay.

Se informa sobre la participación de Cecilia Mabragaña en IFLA 2004 con una ponencia sobre Latindex.

1) Elección de moderadores y relatores de la reunión

Se eligió como moderadora para la sesión del lunes 18 de octubre, a la Sra. Cecilia Mabragaña; para el martes 19 y miércoles 20, al Sr. Mariano Maura y como relatora a la Sra. Marta Jardines.

2) Discusión y aprobación de la agenda

Se aprueba la agenda incluyendo en la sesión del miércoles los siguientes puntos: Estrategias de difusión y Comisión de temas.

3) Lectura de la relatoría de la IX Reunión de Madrid, 2003

Se hace lectura de la relatoría y se aprueba el informe de la IX Reunión de Madrid, 2003.

Se informa que respecto al proyecto de la OEA, se concretaron tres de los cuatro talleres de editores. El primero se realizó a mediados de abril en Chile, con la participación de unos 80 editores aproximadamente, procedentes de Perú, Bolivia, Argentina, Chile y Brasil. A finales del mismo mes, se realizó en México el segundo taller, en el que participaron unos 60 editores nacionales y el tercer taller se realizará el 21 y 22 de octubre en Costa Rica, con la participación de unos 80 editores y representantes de revistas, provenientes de Guatemala, Nicaragua, El Salvador, Panamá y Costa Rica.

El cuarto taller se está programando para fines de noviembre o principios de diciembre en Ecuador, con participación de editores de Venezuela, Colombia, Perú, Bolivia y Ecuador.

4) Discusión de acuerdos cumplidos y pendientes respecto de la agenda 2003

Con relación a los acuerdos tomados en la IX Reunión Técnica de Latindex en Madrid, se informa el cumplimiento de los acuerdos 14, 16, 22, 29, 32 y 34. El acuerdo 33, sobre completar toda la información relativa al Índice de Recursos Electrónicos, se cumplió únicamente en México.

Se comenta la importancia de que Paraguay, República Dominicana, Honduras y Panamá formen parte de Latindex. Se menciona que actualmente se está trabajando en la difusión y el impacto de los países que no están incorporados. Se logró la incorporación de Nicaragua y la participación de Guatemala, en calidad de observador.

Con relación a los acuerdos tomados en la IX Reunión de 2003, se hace un balance de lo que se ha cumplido hasta la fecha:

Acuerdo 1: cumplido. Se han incorporado al informe por país los datos del personal a tiempo parcial, que trabaja en cada institución para Latindex.

Acuerdo 2: cumplido. Se mantienen en el Directorio las revistas inactivas o que han dejado de publicarse.

Acuerdo 3: cumplido. Se cambió en el formulario de informe, el término “Bajas” por “No vigentes”.

Acuerdo 4: cumplido. Los informes proporcionarán datos globales y parciales que correspondan al periodo de informe.

Acuerdo 5: cumplido. Se agrupan los datos históricos para el Catálogo, según lo acordado en la reunión de Madrid.

Acuerdo 6: pendiente. No existe todavía un sistema de contabilidad autónoma por país que facilite la extracción de datos estadísticos para los informes nacionales; se trabajará para la nueva versión del sistema.

Acuerdo 7: pendiente. Se trabajará para la nueva versión del sistema un mecanismo de búsqueda en texto libre a partir de los títulos de las revistas.

Acuerdo 8: Se acuerda dejar la discusión de este acuerdo para más adelante cuando se aborden los asuntos relacionados con la comisión de temas.

Acuerdo 9: Se acuerda dejar la discusión sobre este acuerdo para más adelante, cuando se trate el punto relativo a la comisión de temas.

Acuerdo 10: cumplido. En el módulo de administración del Catálogo ya aparecen todas las revistas que han sido evaluadas por cada centro de acopio, tanto las calificadas como las que no calificaron al mismo.

Acuerdo 11: en proceso. Se informa que ya existe una bibliografía sobre Latindex, actualizada hasta 2001. Se solicita a todos los miembros informar sobre documentos de interés relacionados con Latindex para poder incorporarlos en un espacio adecuado dentro del sitio web.

Acuerdo 12: en proceso. Se ha realizado una adecuación de las bases de datos (servicios de índices y resúmenes) que forman parte del desplegable del directorio Latindex. Sin embargo, aún subsisten los nombres de algunas versiones impresas, en vez de las versiones en línea. Se deberá continuar este trabajo para ser concluido a finales de 2004.

Acuerdo 13: cumplido. Se han incorporado y modificado los nombres de algunos servicios de índices y resúmenes.

Acuerdo 14: cumplido. Se envió una nueva versión del formulario de informes nacionales.

Acuerdo 15: cumplido. Los países están creando dos registros diferentes cuando una revista además de su versión impresa, tiene una electrónica.

Acuerdo 16: cumplido. Cifras por países se darán y se enviarán al centro internacional ISSN. Latindex (UNAM) proporcionará al ISSN la lista de publicaciones sin ISSN.

Acuerdos 17 al 24: cumplidos. Todos están relacionados con los criterios de valoración de las revistas electrónicas que ingresen al Catálogo. Se acuerda analizar estos aspectos con más detalle en el punto referido a revistas electrónicas, dentro de la agenda.

Acuerdo 25: Respecto de lograr un copyright internacional (WIPO) para Latindex se informa que esta acción implicaría gestiones y gastos por parte de los países participantes en el sistema. Se acuerda, finalmente, que el copyright de Latindex permanezca bajo tutela de la UNAM, México.

Acuerdo 26: cumplido. México calificó revistas de otros países. Un país puede tomar cualquier revista de un país vecino para incorporar nuevos títulos. Esa era la idea inicial, sin embargo, el trabajo se realiza con las revistas nacionales. Con el propósito de dar representatividad al catálogo se piensa, por ejemplo, el caso de Paraguay, donde pueden ser calificadas por Argentina, las cuales ya han sido seleccionadas, sobre todo en el área de ciencias sociales. Se va a intentar con 2 ó 3 revistas para ver la manera en que funciona y luego continuar. Se menciona que en el caso de Paraguay no hay centro ISSN.

Acuerdo 27: cumplido. La versión CD-ROM del Catálogo Latindex ya está liberada.

Acuerdo 28: Para la realización de los talleres Latindex no se tomó como punto de partida los cursos virtuales organizados por el CAICYT, aunque sí como referencia para seleccionar algunos temas.

Acuerdo 29: cumplido. Los talleres Latindex 2004 se celebraron en México, Chile y Costa Rica. El último está programado para llevarse a cabo en Ecuador.

Acuerdo 30: pendiente. El módulo “contacto con editores” no está liberado para todos los países.

Acuerdo 31: en proceso. Los países deberán asegurarse que las direcciones recogidas en el Índice de Recursos Electrónicos (campo URL) enlacen únicamente a sitios de texto completo. Solamente México ha terminado dicha verificación.

Acuerdo 32: cumplido. En el registro de Directorio, el campo URL se refiere a sitios con texto completo.

5) Informe de actividades por país

El informe presentado por los países participantes se basó en la información solicitada en el formulario.

• Argentina: Cuenta en la actualidad con un profesional, un becario de la OEA tiempo parcial, 2,144 títulos incluidos en el directorio. En el catálogo hay 161 publicaciones calificadas.

• Bolivia: Iniciará a nivel de las universidades el inventario de revistas, con el propósito de actualizar la información existente en Latindex.

• Brasil: Trabajo de tiempo parcial. Más de 3,000 registros en el Directorio. El representante brasileño informa que ha detectado inconsistencias en los datos de algunas revistas en el Directorio, especialmente en cuanto a títulos posteriores o anteriores y temas. Se discute la viabilidad de hacer una nueva transferencia masiva de datos; se discuten las implicaciones y se recomienda hacer un muestreo en UNAM para ver si dichas inconsistencias afectan a la mayoría de las revistas de este país.

• Chile: Agradece el aporte de Latindex y de la OEA, que han permitido desarrollar el trabajo de las revistas científicas chilenas, actualizar e incorporar nuevas publicaciones y realizar tareas. Informan la realización exitosa del taller de editores en abril. La delegada chilena hace algunas observaciones sobre la interfaz web de Latindex referida a presentación, búsquedas, temas, etc.

• Colombia: Publicaciones incluidas en el directorio: 437. Publicaciones incluidas en el catálogo: 134. Se habla sobre la forma como Latindex se inserta en los diversos programas de evaluación e indizado de revistas que tiene Colciencias.

• Costa Rica: Total de publicaciones: 437. Total de publicaciones en el catálogo: 11. Se menciona el apoyo que la Universidad de Costa Rica está dando al sistema, así como la estrategia de este país para calificar revistas al Catálogo, mediante la formación de un comité de expertos.

• Cuba: Un profesional a tiempo parcial. Publicaciones incluidas en el directorio: 388. Publicaciones incluidas en el catálogo: 80. Se informa sobre la participación de Latindex Cuba en la próxima reunión de editores.

• Ecuador: Unificaron formularios para Latindex y el ISSN. Publicaciones incluidas en el directorio: 97. Publicaciones incluidas en el catálogo: ninguna calificada por el centro de acopio en Ecuador, debido a dificultades para llevar a cabo la tarea.

• España: Publicaciones incluidas en el catálogo: 589. Es el país que más publicaciones recoge en dicha base de datos. Se leyó, por razones de disponibilidad de tiempo, una versión resumida del informe enviado por las colegas del CINDOC, ausentes en esta ocasión.

• México: Publicaciones incluidas en el directorio: 1,442. Se informa de nuevas estrategias para identificar e incorporar revistas editadas en universidades pequeñas del interior del país; se menciona el creciente uso que se está dando a Latindex como fuente de información para conocer la situación actual de las revistas académicas mexicanas. Se hace referencia al taller de editores realizado en abril.

• Puerto Rico: Publicaciones incluidas en el directorio: 136. Publicaciones incluidas en el catálogo: 19

• Uruguay. En ausencia, se leyó el informe de este país y los avances que han tenido respecto al número de nuevos registros incluidos.

• Guatemala. Se comenta a la observadora de este país la utilidad de que el centro de acopio Latindex en Guatemala sea la universidad que más revistas publique y que más recursos tenga en el ámbito de la identificación de revistas. Se plantea la posibilidad de una reunión entre la coordinadora de Latindex y la jefa de bibliotecas de la Universidad de San Carlos, apoyadas por Grete Pasch asistente a esta reunión.

• Se plantea un esquema de incorporación de nuevas revistas en aquellos países que tienen dificultades materiales para llevar a cabo el trabajo. Las opciones mencionadas por Octavio Alonso son: 1) ingresar datos directamente en el sistema en línea; 2) compilar la información de manera manual para su envío a la Dirección General de Bibliotecas, UNAM en México, donde se haría el ingreso correspondiente y 3) informar a los editores de revistas que pueden contactar directamente a Latindex para el envío de datos actualizados de sus revistas.

Recomendaciones sobre la forma de presentación de los informes:

Que se presenten informes porcentuales por lo menos de los totales, para realizar comparaciones, lo cual brindaría un beneficio para analizar cómo está Latindex. Incluir los datos de los informes presentados en una tabla para poder comparar, ver los avances y obstáculos e incluir las metodologías empleadas

Se sugiere agregar bibliografía sobre Latindex en los informes detectados en el período e incluir las ponencias, ensayos o material presentado en las distintas reuniones a las que se asisten. Presentar las referencias bibliográficas del 2001 a la fecha.

6) Valoración de revistas electrónicas en el Catálogo: avances. Informe elaborado por Adelaida Román y leído por José Octavio Alonso Gamboa.

En Madrid surgió la inquietud de cómo valorar las revistas electrónicas, se propuso definir los criterios para las revistas electrónicas, tanto para aquellas que tienen una versión en papel como para las totalmente electrónicas. Se estableció una Comisión para definir una prueba piloto y sobre la base de lo trabajado se realizó el informe.

Se aprobó una batería de criterios para:
a. Definir notas de alcance que sirvan para la aplicación de criterios en revistas electrónicas
b. Modificar criterios o ratificar los definidos.

Se comenta que en Madrid (2003) se definieron 33 criterios, seis de los cuales son diferentes a los que se aplican a las revistas impresas. Se discute que no se debe pensar que los criterios están definidos permanentemente ya que en la actualidad la publicación electrónica de revistas está en constante cambio. Se discuten ampliamente algunos de los criterios especiales para las revistas electrónicas. Se propone hacer un ajuste a esos criterios y aplicarlos a una nueva muestra.

Se toman algunos acuerdos al respecto, mismos que aparecen listados, más adelante, en la sección “Acuerdos de la reunión 2004”.

7) y 8) Presentación del Catálogo Latindex en CD-ROM e informe de aspectos técnicos de Latindex: situación actual y prospectiva, presentado por Isabel Galina.

Después de la presentación del Catálogo en CD-ROM, se informó sobre algunos aspectos técnicos a tomar en cuenta para el Sistema Latindex. Se discutió sobre la situación del actual sistema, sus riesgos y limitaciones, así como su prospectiva.

Latindex es un proyecto que está creciendo continuamente, por lo que las demandas de seguridad, administración y recuperación de información han cambiado. El sistema fue programado originalmente para soportar ciertos requisitos y con el tiempo se han ido pidiendo modificaciones. Los nuevos requerimientos y el volumen de información sugieren que se hagan cambios sustanciales en las interfases, la base de datos y el lenguaje de programación.

Se mencionaron algunos de los puntos inmediatos a tratar.

1. No existe un manual de procesos informáticos de Latindex. Se sugiere realizarlo con la finalidad de que quede registrado la utilización de cada módulo.
2. Se requiere modificar por completo el esquema en que cada país se autentifica ante el sistema. Actualmente estos módulos presentan un problema de seguridad grave, ya que solo se tiene por protección un password que no está cifrado a nivel base de datos y pueden ser fácilmente adivinados, brindando la oportunidad a que un intruso se meta.
3. El actual diseño del esquema de módulos de administración debe modificarse. Actualmente existen varios países con módulo de administración. Cada interfase es particular para cada país, lo que significa que cualquier cambio general tiene que replicarse en varias interfases. Se sugiere crear una interfase común para todos los países con distintos nombres de usuario y contraseña por país.
4. Cada vez existen más usuarios del módulo de administración. Han surgido errores lógicos de programación tales como, un país pueda dar de alta una revista de otro país, o que cuando se modifiquen los datos de un editor no aparezca el folio de referencia a la revista que se esta modificando, etc. Estos problemas deben atenderse a nivel preventivo y no solo la corrección de errores cuando suceden.
5. El esquema de búsquedas se está volviendo poco eficiente, ya que cada vez hay más revistas y los listados que se despliegan son muy largas. Se sugiere replantear el esquema completo de búsquedas por títulos, países y por temas.
6. Se requiere la personalidad de un “Administrador de Latindex”, pues conforme crece el proyecto, se requieren más atención para los usuarios y un control especifico de cada procedimiento nuevo o a mejorar.
7. El Proyecto Latindex fue desarrollado en un lenguaje de programación llamado PERL, el cual para el momento en que comenzó su construcción Latindex era adecuado. Actualmente debido al desarrollo de nuevas tecnologías de la información y el crecimiento del sistema recomendamos una migración al lenguaje PHP con las siguientes ventajas:

Se toman algunos acuerdos al respecto, mismos que aparecen listados, más adelante, en la sección “Acuerdos de la reunión 2004”.

9) Sustentabilidad de Latindex

9.1 Proyecto Latindex-OEA. Informe presentado por José Octavio Alonso.

El proyecto contó con el apoyo financiero de la OEA durante tres años, del 2002 al 2004. Con este proyecto se logró desarrollar el catálogo en línea y su difusión; se realizaron visitas de trabajo, talleres de editores, reuniones técnicas, apoyo para la contratación de becarios, así como la versión y edición de 1,000 ejemplares del catálogo en CD-ROM.

Los resultados específicos fueron:

- Construcción de catálogo con 1,758 títulos.
- Una nueva página web para Latindex.
- Más de 6,000 trípticos de difusión de todo el sistema.
- Siete presentaciones de Latindex en eventos internacionales.
- Apoyo a becarios en seis países.
- Adquisición de equipo de cómputo para Argentina, Brasil, Colombia, Chile y México.
- Realización de cuatro talleres para editores en Chile, México, Costa Rica y Ecuador.
- Los países participantes en la red aumentaron de 11 a 17.

Al finalizar el informe, se agradece y reconoce al Sr. José Octavio Alonso por la labor y el esfuerzo realizado al coordinar dicho proyecto ante la OEA.

9.2. Discusión y propuestas sobre fuentes alternativas de financiamiento

Entre las propuestas alternativas de financiamiento se mencionaron las siguientes:

- Indagación de viabilidad de apoyo de OEA para los países que no se beneficiaron. Retomar apoyo de becarios. Se necesita apoyo informático
- CYTED
- Apoyo de la Comunidad Europea
- Apoyo red Alfa
- Repensar cómo reunir fondos con el fin de continuar con las reuniones anuales.
- Bolivia comenta posibilidad de que la reunión técnica para el 2005 sea en ese país y ofrece buscar financiamiento para hospedaje o tiquetes aéreos.
- Realizar reunión virtual, vía Internet antes de la reunión del próximo año
- Beatriz Calleja se ofrece a averiguar si Uruguay está dispuesta a ser sede de la reunión 2005, tal como fue acordado en Madrid.

10) Proyecto de cooperación Latindex/INASP presentado por José Octavio Alonso Gamboa

Se lee el bosquejo de cooperación Latindex-INASP enviado por Patricia Escobar (Bolivia) y que está dirigido a apoyar en tres aspectos esenciales a países de la región con menor desarrollo económico. En América Latina, se menciona, que los beneficios de la cooperación podrían extenderse a países como Cuba, Honduras y Nicaragua. El proyecto tiene tres líneas principales:

a) Facilitar el acceso a recursos electrónicos de información
b) Promover los resultados de investigaciones locales en medios electrónicos
c) Desarrollar talleres, cursos, entrenamientos, a bibliotecarios, investigadores y editores para enseñarlos a publicar en medios electrónicos.

La idea es que Latindex pudiera funcionar como “contraparte” de INASP para desarrollar y apoyar en los tres puntos referidos.

11) Presentación de COMUT por Ricardo Rodrigues

COMUT surge debido a las restricciones financieras que imposibilitan la adquisición de libros y/o revistas. Es un programa multidisciplinario que permite la obtención de documentos técnico-científicos de 222 bibliotecas distribuidas en todo el país. En Brasil se trabaja complementariamente con el IBICT. Se cuenta con un catálogo colectivo nacional de publicaciones seriadas, con la Biblioteca digital de tesis y disertaciones (BDTD) y el portal de periódicos electrónicos, sin embargo, éste es únicamente para las universidades federales.

COMUT creó un bono virtual como forma de pago, el cual se paga en una cuenta cuyo dinero se transfiere a una cuenta de COMUT, el cual se paga una única vez; éste puede adquirirse con tarjetas de crédito y por transferencias bancarias.

El servicio permite la obtención y el envío de documentos en instituciones fuera de la red COMUT en Brasil y el exterior. El COMUT ampliará la atención a países de Latinoamérica, del Caribe y a países de habla portuguesa.

Se considera que este programa es muy interesante y ya algunos países están solicitando comprar el software. El Sr. Rodrigues comenta que lo que se pretende es hacer un trabajo en conjunto con Latindex y que se podría establecer un enlace electrónico entre Latindex y algunos títulos de COMUT.

12) Estrategias de difusión y servicios agregados

Se discutieron los aspectos siguientes:

- Explotar de mejor manera la información estadística que ya genera Latindex, a través de su sitio web.
- Establecer contratos de servicios que se puedan ofrecer.
- Si Latindex formara parte de COMUT se podría cobrar un pequeño porcentaje por acceder a la información.
- Enviar el CD del catálogo junto con una carta y con un formulario donde se mencionen las necesidades o lo que consideren se podría incluir en el catálogo.
- Definir un plan estratégico con cronograma y fuentes de financiamiento.
- Ricardo Rodrigues ofrece apoyo a Isabel Galina, con dos becarios de IBICT y Saray Córdoba con una pasantía para el trabajo informático que se pretende desarrollar para 2005.

12.1 Estrategia difusión en organismos gubernamentales, nuevos usuarios

Se discutió la conveniencia de utilizar medios de difusión propios de cada institución para anunciar el CD (gacetas, órganos internos de difusión, etc). Ana María Cetto propuso la creación de un premio para revistas latinoamericanas, que apoye a los editores de la región. El premio sería anual. Comentó que la idea fue propuesta a la Academia de Ciencias del Tercer Mundo (maneja varios tipos de premios, apoya actividades de científicos del tercer mundo), que le dio buena acogida y podría aportar el dinero para el premio. Se comentó sobre la necesidad de crear un comité de pares para evaluar las revistas a ser propuestas. Una de las ideas es que el dinero del premio lo aporte la academia. Se deben crear, así como acordar las bases para realizar el concurso (tipos de revistas, participantes)

13. Acuerdo Latindex –ISSN

¿Cuáles son los países que van a hacer el acuerdo?. Latindex le ofrece al ISSN los registros de revistas latinoamericanas. ISSN quiere actualizar el contrato, el cual se va a renovar. La lista de países involucrados: Bolivia, México, Nicaragua, Perú, Cuba, Costa Rica, Puerto Rico.

Fecha próxima reunión, posibles sedes, invitados

La fecha de la próxima reunión podría ser a finales de agosto o a principios de setiembre, 2005 en La Paz, Bolivia.

Invitados: Socios de Latindex, un representante por país (si no puede asistir que avise con tiempo para que se pueda invitar a otra persona) y nuevos socios potenciales (Paraguay, Panamá, República Dominicana), y Carol Priestley de INASP.

Ana María Cetto, cierra la sesión con palabras de reconocimiento a los organizadores de esta X Reunión Técnica de Latindex; a Saray Córdoba, a Octavio Alonso y al grupo que apoyó a Saray en estos días. Puntualiza que el trabajo se va consolidando y que nuestro interés es sumar nuevos socios

Cecilia Mabragaña, también tuvo palabras de reconocimiento para el país anfitrión, señalando que Latindex no está atado a ningún sistema y que formamos una gran familia.

El pleno de la reunión reconoce y agradece las facilidades y apoyos otorgados al grupo Latindex por parte de la Universidad de Costa Rica.

Acuerdos emanados de la reunión 2004:

1. Incorporar al sitio web de Latindex un glosario de términos de interés para editores.
2. Recopilar, a partir de los informes, la bibliografía sobre Latindex que se esté publicando e incorporar esos datos al sitio web.
3. Realizar ajustes para liberar los registros de Ecuador con la finalidad de que en dicho país puedan hacer actualizaciones a dichos registros. Esta tarea la llevará a cabo la DGSCA/UNAM.
4. Ingresar al directorio y luego, calificar para el catálogo, dos o tres revistas paraguayas del área de ciencias sociales. La tarea la realizará Ana María Flores.
5. Trabajar sobre una nueva transferencia de información de los registros de Brasil que están erróneos o incompletos. Trabajarán conjuntamente la DGSCA/ UNAM y el IBICT.
6. Enviar al ISSN internacional la lista actualizada de registros Latindex que no tienen ISSN. Coordinará la tarea Octavio Alonso.
7. Renovar el convenio de acceso al ISSN online con incorporación de los siguientes países Latindex: Bolivia, Puerto Rico, Perú, Cuba, Costa Rica, México y Nicaragua.
8. Elaborar una guía de criterios básicos para la evaluación de revistas electrónicas. (Comisión de temas)
9. Realizar ajustes a algunos criterios de valoración de revistas electrónicas. Para ello, se acuerda que la coordinación del grupo de trabajo quede en manos de Adelaida Román. Participarán en la comisión: Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana María Flores y Marcela Aguirre. La idea es definir de mejor manera algunos de los criterios y aplicarlos a una muestra cuyos resultados deberán ser presentados en la próxima reunión.
10. Para apoyo informático se acuerda contratar, en la UNAM, un programador-administrador de tiempo completo que se encargue del desarrollo del nuevo sistema y el mantenimiento del actual.
11. Montar espejos de Latindex. Se proponen como sedes: Brasil, Puerto Rico y Chile. Se menciona la utilidad de que hubiera otro sitio espejo en España.
12. Finalizar la traducción de textos del sitio web de Latindex al inglés y portugués. Cuba y Puerto Rico se comprometen a averiguar sobre la posibilidad de realizar las traducciones.
13. Potenciar las formas de búsqueda en el nuevo sitio web de Latindex, por ejemplo, poder realizar búsquedas regionales: América Latina, Caribe y Península Ibérica, además de país por país.
14. Enviar una carta, a petición del país, de ratificación del apoyo institucional al Sistema Latindex, en la que se indique también el trabajo realizado por cada institución dentro de Latindex y su trascendencia.
15. Gemma Chévez, Roberto Zambrana y Saray Córdoba se ofrecen a colaborar con Isabel Galina para la preparación de un foro virtual para los socios de Latindex.
16. Estudiar la viabilidad de conectar a Latindex con COMUT a partir de una propuesta que presentará Ricardo Rodrigues.
17. Proponer una revisión y actualización de los temas, incluyendo subtemas, así como una nueva forma de despliegue de los temas en el sitio web. Para ello se establece una comisión formada por Marcela Aguirre, Mariano Maura y Saray Córdoba.
18. Estudiar la viabilidad de proponer ante CYTED una red temática para Latindex, aprovechando que las siguientes instituciones socias de Latindex, tienen delegados nacionales ante CYTED: Ecuador, Perú, Argentina, Chile y Colombia Nota: hay más. Al menos Brasil y México también..
19. Beatriz Calleja contactará con Susana Maggioli para saber si mantiene su propuesta de realizar la reunión del 2005 en Uruguay.
20. Ricardo Rodríguez ofrece apoyo a Isabel Galina, con dos becarios de IBICT y Saray Córdoba con una pasantía mediante el convenio UNAM-UCR, para los trabajos del nuevo sitio web y reingeniería del sistema informático de Latindex.
21. Octavio Alonso redactará una nota sobre la reunión Latindex y la pondrá en el sitio web.
22. Invitar a Carol Priestley (INASP) para la próxima reunión.

Redacción:
Martha Jardines
Evelyn Quesada

Revisión:
Octavio Alonso
Ana María Cetto

ACUERDOS DE LA RELATORIA X REUNIÓN LATINDEX
SAN JOSÉ, COSTA RICA. 2004

Acuerdo/Acción	Personas/Instancias Responsables
1. Incorporar al sitio web de Latindex un glosario de términos de interés para editores.	Por definir los socios participantes
2. Recopilar, a partir de los informes, la bibliografía sobre Latindex que se esté publicando e incorporar esos datos al sitio web.	Cada país participante
3. Realizar ajustes para liberar los registros de Ecuador con la finalidad de que en dicho país puedan hacer actualizaciones a dichos registros.	DGSCA, UNAM
4. Ingresar al directorio y luego, calificar para el catálogo, dos o tres revistas paraguayas del área de ciencias sociales.	Ana María Flores, CAICYT, Argentina
5. Trabajar sobre una nueva transferencia de información de los registros de Brasil que están erróneos o incompletos.	DGSCA, (UNAM) IBICT
6. Enviar al ISSN internacional la lista actualizada de registros Latindex que no tienen ISSN.	Octavio Alonso
7. Renovar el convenio de acceso al ISSN online con incorporación de los siguientes países Latindex: Bolivia, Puerto Rico, Perú, Cuba, Costa Rica, México y Nicaragua.	Octavio Alonso
8. Elaborar una guía de criterios básicos para la evaluación [elaboración] de revistas electrónicas.	Adelaida Román coordinadora Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana María Flores y Marcela Aguirre
9. Realizar ajustes a algunos criterios de valoración de revistas electrónicas. La idea es definir de mejor manera algunos de los criterios y aplicarlos a una muestra cuyos resultados deberán ser presentados en la próxima reunión.	Adelaida Román coordinadora Cecilia Mabragaña, Roberto Zambrana, Isabel Recavarren, Isabel Galina, Ana María Flores y Marcela Aguirre
10. Para apoyo informático se acuerda contratar, en la UNAM, un programador-administrador de tiempo completo que se encargue del desarrollo del nuevo sistema y el mantenimiento del actual.	Isabel Galina
11. Montar espejos de Latindex. Se proponen como sedes: Brasil, Puerto Rico y Chile. Se menciona la utilidad de que hubiera otro sitio espejo en España.	DGSCA, UNAM en coordinación con los socios de Brasil, Puerto Rico, Chile y España
12. Finalizar la traducción de textos del sitio web de Latindex al inglés y portugués. Cuba y Puerto Rico se comprometen a averiguar sobre la posibilidad de realizar las traducciones.	Martha Jardines y Mariano Maura
13. Potenciar las formas de búsqueda en el nuevo sitio web de Latindex, por ejemplo, poder realizar búsquedas regionales: América Latina, Caribe y Península Ibérica, además de país por país.	Isabel Galina
14. Enviar una carta, a petición del país, de ratificación del apoyo institucional al Sistema Latindex, en la que se indique también el trabajo realizado por cada institución dentro de Latindex y su trascendencia.	Coordinación General de Latindex
15. Gemma Chévez, Roberto Zambrana y Saray Córdoba se ofrecen a colaborar con Isabel Galina para la preparación de un foro virtual para los socios de Latindex.	Isabel Galina Gemma Chévez, Roberto Zambrana Saray Córdoba
16. Estudiar la viabilidad de conectar a Latindex con COMUT a partir de una propuesta que presentará Ricardo Rodrigues.	Ricardo Rodrigues
17. Proponer una revisión y actualización de los temas, incluyendo subtemas, así como una nueva forma de despliegue de los temas en el sitio web. Para ello se establece una comisión.	Comisión: Marcela Aguirre, Mariano Maura y Saray Córdoba
18. Estudiar la viabilidad de proponer ante CYTED una red temática para Latindex, aprovechando que las siguientes instituciones socias de Latindex, tiene delegados nacionales ante CYTED	Coordinación General de Latindex
19. Contactar con Susana Maggioli para saber si mantiene su propuesta de realizar la reunión del 2005 en Uruguay.	Beatriz Calleja
20. Se ofrece apoyo a Isabel Galina, con dos becarios de IBICT y con una pasantía mediante el convenio UNAM-UCR, para los trabajos del nuevo sitio web y reingeniería del sistema informático de Latindex.	Saray Córdoba
21. Redactar una nota sobre la reunión Latindex y la pondrá en el sitio web.	Octavio Alonso
22. Invitar a Carol Priestley (INASP) para la próxima reunión.	Coordinación General de Latindex
23. Distribución del CD y la carta que lo acompañaría	Roberto Zambrano
24. Indagar viabilidad de apoyo de OEA para los países que no se beneficiaron, a partir de un nuevo proyecto	Rocío Jaramillo
25. Crear un premio para revistas latinoamericanas, que apoye a los editores de la región.	Ana María Cetto
26. Publicar los criterios para las revistas electrónicas en el sitio como criterios pilotos	Isabel Galina

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