Se acordó continuar con los criterios establecidos en la Reunión de Guadalajara y enriquecerlos con los propuestos durante la presente reunión. Con este objeto se sometió a la reunión el siguiente texto:
Publicaciones a ser incluidas:
Publicaciones periódicas que contengan en forma sistemática informaciones de interés para investigadores, estudiosos, profesionales, técnicos y agentes de actividades productivas, educacionales y culturales. Dichas informaciones deben tener un carácter como para que puedan ser objeto de consulta o recuperación y que en consecuencia, la publicación merezca ser coleccionada en bibliotecas o centros de documentación o información (aparte de las colecciones de depósito legal obligatorio).
El Directorio no incluirá publicaciones que sean de interés primordial para los integrantes de empresas, sociedades, asociaciones o entidades específicas, ni las de carácter exclusivamente promocional de productos o servicios.
Una vez aprobada esta propuesta se incorporará a la página Internet del Directorio y se invitará a otros países y organismos pertinentes a contribuir con sus directorios bajo esa norma.
Los socios revisarán los directorios enviados previamente al Centro de México y, en su caso, enviarán una versión revisada antes del 30 de octubre.
Por su parte, el Centro de México:
•Concluirá la incorporación de la información recibida, e incorporará otros directorios conforme los vaya recibiendo;
•depurará esta información, bajo las siguientes normas:
••se emplean los campos acordados en Guadalajara (versión de enero 1998)
••para identificar los títulos se emplea el campo ISSN
••en caso de duplicidad de títulos, se respeta la información recibida del centro nacional respectivo;
•elaborará una propuesta de interfase amigable para el usuario, tanto para consulta como para llenado de datos, y antes del 15 de octubre la dará a conocer a los socios, manteniendo acceso restringido al directorio por Internet, para su retroalimentación, hasta el 10 de noviembre;
•dará acceso público al directorio depurado para consulta antes del 10 de diciembre. Se recomienda asignar a LATINDEX una dirección propia en Internet. La página incluirá los criterios y procedimientos para la incorporación de títulos. A partir de ese momento, cualquier observación sobre el contenido de los registros deberá ser enviada al Centro de Acopio del país respectivo.
CATÁLOGO
Se integrará un Grupo de Trabajo sobre Lineamientos para la Incorporación de Títulos al Catálogo coordinado por Tito Suter, de Argentina, Adelaida Román, de España y un representante de Brasil a ser propuesto por el IBICT.
Cada Centro de Acopio recabará la información sobre criterios y procedimientos seguidos en su país o región para la creación de listados de revistas o ejercicios de evaluación (índices, padrones o núcleos de revistas). Esta información, junto con otros materiales que se consideren pertinentes, se enviará antes del 15 de octubre al Grupo de Trabajo.
La propuesta que elabore el Grupo de Trabajo deberá incluir:
•Alcance del Catálogo
•Criterios de inclusión
•Formatos y procedimientos para recopilación y validación de los datos.
El Grupo de Trabajo presentará su propuesta y la someterá a consideración de los socios, antes de fín de año; la propuesta podrá entonces ser probada con una muestra de revistas durante la Segunda Reunión del Grupo de Normas e Indicadores de Calidad para las Revistas.
Para dicha Reunión, que será la Quinta Reunión Regional de LATINDEX, se propone como fecha la segunda quincena de marzo de 1999. Como posibles sedes se ofrecieron Caracas en primer lugar, y Santiago de Chile en segundo. El Centro de México confirmará la sede definitiva y se coordinará con los socios de la sede para planear la reunión.
DESARROLLO DEL SISTEMA
BIREME ofrece a LATINDEX capacitar a dos personas durante tres meses para que desarrollen un prototipo del Sistema LATINDEX utilizando wwwisis, que incorpore inicialmente el Directorio. Estas personas deberán tener conocimientos previos de Microisis y HTML y tener dedicación plena a LATINDEX.
FINANCIAMIENTO Y GESTIÓN
Con la presencia de la Lic. Clara Morán, Subdirectora de Asuntos Multilaterales del CONACYT, los participantes expresaron su interés en que se constituya una Red CYTED para LATINDEX, coordinada por México. Asimismo acordaron solicitar a la UNAM su apoyo para que esta coordinación se pueda llevar a cabo en su ámbito.
Los participantes elaborarán su parte de la propuesta para esta Red y tomarán contacto con las respectivas oficinas de cooperación internacional de sus Oncyts para tal efecto. La integración de las propuestas parciales se hará en el Centro de México.
Una vez formada la Red, se podrá presentar un proyecto ante la OEA:
Se buscará asimismo emplear los convenios bilaterales de cooperación para apoyar tareas asociadas a LATINDEX.
Ciudad Universitaria, a 28 de agosto de 1998.